Asystent administracyjny w BIScience

Asystent ds. administracyjnych Київ Lokalizacja: Kijów, Ukraina (odwiedź biuro) Weare poszukuje samodzielnego i ambitnego Asystenta administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu! Jako Asystent Administracyjny będziesz wspierać menadżerów i pracowników w różnorodnych zadaniach związanych z organizacją i komunikacją. Zakres pracy administratora obejmuje komunikację przez telefon i e-mail, zapewniając, że wszystkie obowiązki administracyjne są wykonywane dokładnie i dostarczane z wysoką jakością i terminowością. OBOWIĄZKI Wspieranie i oprowadzanie gości biurowych Pomaganie menedżerom i pracownikom poprzez skuteczne rozwiązywanie problemów związanych z personelem administracyjnym Utrzymywanie procedur i rejestrów Planowanie i planowanie spotkań, prezentacji, wydarzeń firmowych i organizacji podróży; wysyłaj przypomnienia dotyczące nadchodzących spotkań Pisz i edytuj komunikację, począwszy od listów po raporty i dokumenty instruktażowe Zapewniaj działanie sprzętu poprzez wypełnianie wymagań dotyczących konserwacji zapobiegawczej, wzywanie do napraw, utrzymywanie zapasów sprzętu, ocenę nowego sprzętu i technik Zamawianie i nadzorowanie materiałów biurowych i żywności Zapewnianie, że biuro jest czyste i zorganizowana przez cały czas Uczestnictwo w zamawianiu i opracowywaniu prezentów, pomaganie w znajdowaniu dostawców i organizowanie dostaw Zapewnianie niezbędnego wsparcia w różnych funkcjach HR. To stanowisko oferuje możliwość rozwoju zawodowego i praktycznego doświadczenia w administracji kadrami WYMAGANIA Ponad 3 lata udokumentowanego doświadczenia w administracji Poziom języka angielskiego: średniozaawansowany lub wyższy Znajomość systemów i procedur zarządzania biurem Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej Świetne umiejętności zarządzania czasem oraz umiejętność wielozadaniowości i ustalania priorytetów pracy Dbałość o szczegóły i umiejętności rozwiązywania problemów Kreatywny umysł z umiejętnością sugerowania ulepszeń (umiejętność tworzenia prezentacji i zdjęć do postów), doświadczenie w Canva będzie dodatkowym atutem Biegła znajomość MSOffice/Google Docs Chęć nauki i rozwoju OFERTA Praca w niewygodnym biurze z zespołem profesjonalistów i prawdziwych fanów tej dziedziny Elastyczny grafik (rozpoczęcie pracy od 8 do 11, 8 godzin dziennie) Atrakcyjne wynagrodzenie w USD. Poziom wynagrodzenia zostanie omówiony w zależności od Twoich umiejętności i kompetencji. Płatne urlopy i zwolnienia lekarskie. Wszystkie święta państwowe wolne. Ubezpieczenie medyczne, dodatkowy budżet na edukację i zajęcia sportowe po pomyślnym przejściu okresu próbnego. Budowanie zespołu i działalność korporacyjna. Możliwość dołączenia do międzynarodowej firmy z siedzibą w Tel. Aviv, Sydney i Nowy Jork BIScience to firma zajmująca się technologią internetową, pionierska w świecie mediów cyfrowych i inteligencji odbiorców dzięki innowacyjnym technologiom, wykorzystująca dane zorientowane na użytkownika na dużą skalę, aby zapewnić nowy wgląd w branżę marketingu online i analitykę odbiorców. Nasz pakiet produktów pomaga marketerom internetowym, nabywcom mediów, menedżerom marek, menedżerom sprzedaży i analitykom biznesowym w porównywaniu skuteczności marketingu i reklamy, przeprowadzaniu analizy cyfrowej podróży behawioralnej, uzyskiwaniu spojrzenia na wywiad konkurencyjny, zamiary zakupu, zaangażowanie marki, działania w handlu elektronicznym oraz analizowanie ukierunkowanych i zachowań oparte na informacjach dostępnych w Internecie.