Asystent administracyjny w Green Key Resources

Pomoc w zarządzaniu nieruchomościami, zarządzanie nieruchomościami w firmie Green Key Resources Steph Wetton Steph Wetton Fundusz hedgingowy z siedzibą na Manhattanie poszukuje dobrze zorganizowanego i zorientowanego na szczegóły asystenta administracyjnego do wsparcia zespołu . Idealny kandydat będzie posiadał doskonałe umiejętności komunikacyjne, biegłość w obsłudze aplikacji biurowych i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów. Ta rola oferuje możliwość pracy w dynamicznym środowisku wraz z utalentowanymi osobami w branży finansowej. Wynagrodzenie: 70 000–85 000 USD + premia Obowiązki: Zapewnianie wsparcia administracyjnego kadrze kierowniczej i członkom zespołu, w tym zarządzanie kalendarzami, planowanie spotkań i organizowanie podróży. Obsługuj połączenia przychodzące, e-maile i korespondencję, ustalając priorytety i odpowiadając w razie potrzeby. Koordynuj i przygotowuj materiały na spotkania, prezentacje i raporty, zapewniając dokładność i profesjonalizm. Pomoc w organizacji i utrzymaniu elektronicznych i fizycznych systemów archiwizacji, zapewniając wydajne wyszukiwanie dokumentów. Zarządzaj zapasami materiałów biurowych, składaj zamówienia i zapewniaj odpowiedni poziom zapasów w celu wspierania codziennych operacji. Pomagaj w specjalnych projektach i inicjatywach zgodnie z przydzielonymi zadaniami, współpracując z członkami zespołu w celu osiągnięcia celów. Zachowuj poufność wrażliwych informacji i zachowaj dyskrecję w postępowaniu z poufnymi dokumentami i komunikacją. Pełnić funkcję łącznika między zespołami wewnętrznymi a interesariuszami zewnętrznymi, wspierając pozytywne relacje i terminową komunikację. Wykonywanie ogólnych obowiązków biurowych, takich jak kserowanie, skanowanie, faksowanie i wysyłanie poczty, koncentrując się na dokładności i wydajności. Wspieranie innych funkcji administracyjnych i doraźnych zadania niezbędne, aby przyczynić się do ogólnego sukcesu zespołu.Kwalifikacje:Preferowany stopień licencjata.Udokumentowane doświadczenie na stanowisku asystenta administracyjnego lub na podobnym stanowisku, najlepiej w branży finansowej lub w branży pokrewnej.Doświadczenie w obsłudze pakietu Microsoft Office (Word, Excel) , PowerPoint, Outlook) i inne odpowiednie aplikacje. Dobre umiejętności organizacyjne z możliwością wykonywania wielu zadań jednocześnie i skutecznego ustalania priorytetów zadań w dynamicznym środowisku. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административ ная деятельность Отрасли Принципалы по венчурному капиталу и частным акциям, Банковские inвестиционные услуги i Финансовые услуги