Asystent administracyjny w ALLSTARSIT

1 lipca 2024 r

Asystent administracyjny

Київ, віддалено

O projekcie

Poszukujemy doświadczonego asystenta administracyjnego na Ukrainie do zapewniamy kompleksowe wsparcie administracyjne i logistyczne naszej kadrze zarządzającej i pracownikom. Ta rola jest kluczowa, ponieważ umożliwia naszym klientom wewnętrznym skupienie się na swoich podstawowych obowiązkach poprzez zapewnienie sprawnych operacji administracyjnych. Poszukujemy proaktywnej, zorientowanej na szczegóły osoby, która potrafi pracować samodzielnie i w zespole.
Amdocs pomaga tym, którzy budują przyszłość, uczynić ją niesamowitą. Dzięki naszemu wiodącemu na rynku portfolio produktów i usług w zakresie oprogramowania odblokowujemy innowacyjny potencjał naszych klientów, umożliwiając im zapewnianie komunikacji i multimediów nowej generacji zarówno indywidualnym użytkownikom końcowym, jak i klientom korporacyjnym. 30 000 naszych pracowników na całym świecie jest tutaj, aby przyspieszyć migrację dostawców usług do chmury, umożliwić im wyróżnienie się w erze 5G oraz cyfryzację i automatyzację ich operacji. Firma Amdocs, notowana na giełdzie NASDAQ Global Select Market, osiągnęła przychody w wysokości 4,3 miliarda dolarów w roku finansowym 2021.

Specjalizacja

Rozwój oprogramowania, telekomunikacja

Siedziba główna

Wymagane umiejętności:

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym.
• Biegle włada językiem ukraińskim i co najmniej językiem angielskim na poziomie średniozaawansowanym.
• Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność radzenia sobie z wieloma zadaniami i skutecznego ustalania priorytetów.
• Duża dbałość o szczegóły i dokładność w pracy.

Zakres pracy:

• Zarządzanie czasem na stanowiskach kierowniczych – Planowanie spotkań/wywiadów – Pomaganie gościom i klientom – Zajmuje się dokumentacją i archiwizacją – Organizuje materiały dla spotkania personelu, w tym w miarę potrzeby sporządzanie protokołów.
• Obsługa dokumentów -Wspomaga proces podpisywania i wymiany dokumentów (mailing i mailing) -Zbiera zatwierdzenia dokumentów zgodnie z ustaloną procedurą i przesyła je do podpisu.
• Wsparcie w zakresie fakturowania i windykacji -Utrzymuje harmonogram płatności zgodnie z istniejącymi umowami -Przygotowuje ustawy, faktury i inne dokumenty uzupełniające oraz koordynuje podpisywanie z klientami.
• Zapewnianie kompleksowego wsparcia w zakresie zarządzania wydarzeniami dla jednostek lub różnych jednostek: — Organizuje spotkania, konwencje, konferencje i seminaria poza siedzibą firmy  — Przygotowuje arkusze kalkulacyjne i/lub prezentacje PowerPoint — W razie potrzeby pomaga w projektach wewnętrznych — Koordynuje oraz realizuje działania na rzecz dobra pracowników.
• Organizowanie i obsługa rezerwacji hoteli oraz podróży służbowych – Utrzymywanie dobrego biura podczas podróży menedżera.
• Wsparcie logistyczne dla wszystkich pracowników: — Examples zapewnia pomoc techniczną, organizuje zamawianie i wysyłkę prezentów świątecznych, zarządza listami dystrybucyjnymi programu Outlook, pomaga przy wizytach gości, zamawia wizytówki.