Asystent administracyjny w Derzhavniy Operator Tilu

Poszukujemy asystenta administracyjnego do nowo utworzonej agencji zaopatrzenia przy Ministerstwie Obrony Ukrainy. Jeśli podzielasz nasze wartości i pragniesz, aby proces zaopatrywania armii był bardziej efektywny, cnotliwy i odpowiedzialny, to wakat jest właśnie dla Ciebie! Ukrainie w żywność, paliwo i smary, odzież i artykuły medyczne. W ramach projektu opracowane zostaną skuteczne i systematyczne procesy i zasady zapewniające stabilność instytucji. Główne obowiązki personelu: Recepcja i przetwarzanie wszelkich napływających zapytań od kontrahentów (klientów, dostawców, instytucji państwowych itp.) oraz wykorzystanie wewnętrznych systemów księgowych. Praca z logistycznymi bazami danych: wprowadzanie, korygowanie informacji z wewnętrznych systemów księgowych. Wsparcie dokumentacyjne pracy Urzędu: sporządzanie notatek, odwołań, zarządzeń itp. Niezbędne umiejętności i kwalifikacje: Mile widziane doświadczenie w administracji, ale nie obowiązkowe. Wykształcenie wyższe. Umiejętność pracy z dużą ilością informacji, dbałość o szczegóły, umiejętność rozwiązywania sytuacji konfliktowych. Umiejętności pracy w dynamicznym środowisku oraz umiejętność akceptowania stresujących sytuacji. Dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność współpracy z działami firmy. Wiedza techniczna i oprogramowanie: pewny użytkownik programów Microsoft Office 365, Excel. Umiejętność praca z systemami CRM i SAP (poziom podstawowy) będzie dodatkowym atutem. Cechy i cechy charakteru: Proaktywna postawa obywatelska. Zero tolerancji dla korupcji. Otwartość na głęboką wiedzę, nowe doświadczenie. Miejsce pracy i harmonogram: Pełny etat Centrum. Na tym stanowisku będziesz zaangażowany w reformę Ministerstwa Obrony Ukrainy, co pomoże zapewnić przejrzystość i rozliczalność procesu zapewniania sił zbrojnych. Nadal oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie (w oparciu o wyniki rozmowy kwalifikacyjnej). Jeśli zdecydujesz się dołączyć, czeka na Ciebie: rozmowa telefoniczna z Twoim działem HR > rozmowa z kierownikiem działu > oferta współpracy w przypadku współpracy. pasują do siebie Termin składania aplikacji na stanowisko: Aby wziąć udział w konkursie, prosimy o przesłanie CV, listu motywacyjnego oraz oczekiwań finansowych na adres [email protected]. Jako temat listu prosimy podać stanowisko. Tylko kandydaci wybrani na rozmowę kwalifikacyjną otrzymają powiadomienie. Zachęcamy kwalifikujących się kandydatów do jak najszybszego przesłania CV, ponieważ zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco Operator Tilu jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie stosuje praktyk dyskryminacyjnych podczas selekcji i zatrudnienia. Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek, przynależność do związków zawodowych lub inne czynniki.