Asystent administracyjny w toogeza

Weare Toogeza, ukraińska firma rekrutacyjna, która koncentruje się na zatrudnianiu talentów i budowaniu zespołów dla startupów technologicznych na całym świecie. Ludzie robią różnicę w tej ważnej grze, możemy pomóc w znalezieniu tych właściwych. Obecnie poszukujemy Asystenta Administracyjnego dla Stowarzyszenia Biznesu. Lokalizacja: Kijów, Ukraina Rodzaj pracy: Pełny etat Obecnie poszukujemy doświadczonego asystenta administracyjnego z wysokim poziomem znajomości języka angielskiego i doskonałymi umiejętnościami pomocy osobistej. Rola ta będzie odgrywać kluczową rolę w rozwoju nowo powstałej organizacji. Obowiązki: Kompleksowe wsparcie administracyjne zespołu. Przygotowywanie dokumentacji projektowej. Komunikacja z klientami/partnerami w sprawach administracyjnych. Koordynacja organizacji podróży. Zarządzanie systemami biurowymi, w tym obsługa i przechowywanie danych. Czas i wydatki. raportowanie.Przygotowywanie i redagowanie korespondencji, raportów i prezentacji.Koordynacja procedur zakupów/wyszukiwania dostawców.Organizacja wydarzeń wewnętrznych.Wymagania: Wykształcenie wyższe. Biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.Doskonałe umiejętności komunikacji interpersonalnej.Minimalnie 3 lata doświadczenia jako asystent wykonawczy w usługach profesjonalnych lub organizacjach non-profit. Biegła obsługa komputera umiejętności (MSWord, Excel, PowerPoint, kalendarze, Zoom/Teams/Meet, programy wspomagane sztuczną inteligencją, w tym protokoły spotkań i przygotowywanie transkrypcji).Cechy osobiste: dbałość o szczegóły, komunikacja, umiejętności prezentacji.Raportowanie: raportowanie do dyrektora generalnego.Proces rekrutacji: rozmowa kwalifikacyjna z rekruterem — 45 min Zadanie testowe — 3-4 godziny Wywiad z dyrektorem operacyjnym — 45 minOstateczna rozmowa z dyrektorem generalnym — 30 min (opcjonalnie)Dziękujemy za zainteresowanie! W przypadku Twojego wniosku rozpatrzymy go w ciągu pięciu dni roboczych. Jeśli spełnisz wymagania stanowiska, umówimy się na rozmowę i będziemy szczęśliwi, mogąc się lepiej poznać. W przeciwnym razie chcielibyśmy pozostać w kontakcie, czekając, aż pojawią się inne możliwości.