KIEROWNIK DZIAŁAŃ ADMINISTRACYJNO-KADROWYCH w ICU

O FIRMIE 

UPINVEST – firma świadcząca usługi zarządzania aktywami dla niepaństwowych funduszy emerytalnych, poszukuje doświadczonego menedżera administracyjnego i kadrowego.

OBOWIĄZKI PRACY

• Organizacja i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym kontrola stanu technicznego wyposażenia biura, a także organizacja zakupów biurowych materiały, woda, kawa i inne potrzeby biznesowe;
• Organizacja i obsługa administracyjna spotkań, spotkań roboczych i wydarzeń wewnętrznych;
• Zapewnienie efektywnego obiegu dokumentów: przygotowanie, drukowanie, skanowanie i przetwarzanie dokumentów; przyjmowanie, rozliczanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; kontrola terminów wykonania dokumentów; przygotowywanie projektów pism serwisowych; współpraca z usługami pocztowymi i kurierskimi;
• Organizacja i zarządzanie dokumentacją kadrową zgodnie z obowiązującymi przepisami: rejestracja przyjęć, przeniesień i zwolnień pracowników; przygotowywanie dokumentów kadrowych; zarządzanie sprawami osobistymi; tworzenie i kontrola harmonogramów urlopów; prowadzenie zeszytów ćwiczeń - ITP; przygotowanie referencji i charakterystyk;
• Organizacja i prowadzenie rejestrów wojskowych, przygotowywanie i składanie określonych raportów, współpraca z terytorialnymi ośrodkami rekrutacji i wsparcia społecznego (TCC);
• Udział w opracowywaniu, wdrażaniu i aktualizacji lokalnych dokumentów regulacyjnych firmy (instrukcje pracy, regulaminy, regulacje wewnętrzne itp.).
• Udzielanie konsultacji administracyjnych i personalnych w przypadku pytań pracowników.

WYMAGANIA

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku i o podobnych funkcjach od 2 lat;
• Umiejętność szybkiego wyszukiwania niezbędnych informacji, dobra znajomość pakietu programu MS Office;
• Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych, znajomość podstaw etyki biznesowej;
• Pozytywne nastawienie do życia, otwartość na ludzi i odwrotnie komunikacja;
• Systematyka pracy, umiejętność samodzielnej organizacji pracy, orientacja na klienta wewnętrznego i zewnętrznego;
• Chęć i gotowość do pracy w trybie wielozadaniowym.

ATUTY

• Firma zajmuje pierwsze miejsce na rynku ukraińskim pod względem wartości zarządzanych aktywów NPF;
• Profesjonalny zespół i możliwości stałego zatrudnienia wzrostu gospodarczego;
• Oficjalne zatrudnienie i przejrzyste warunki pracy;
• Pakiet socjalny;
• Możliwość pracy w formacie hybrydowym.