POMOC ADMINISTRACYJNY w State of Maryland

Wprowadzenie Dołączając do Departamentu Usług Społecznych stanu Maryland (DHS), dołączasz do zespołu składającego się z ponad 5000 pracowników w całym stanie, którego zadaniem jest pozytywne zmienianie życia ponad miliona mieszkańców stanu Maryland każdego roku. Robimy to poprzez zapewnienie wsparcia ekonomicznego, usług profilaktycznych oraz opieki nad dziećmi i dorosłymi. Naszym celem jest świadczenie usług tak, abyśmy szybciej zaspokajali potrzeby osób, którym służymy. W DHS zmagamy się z trudnymi pytaniami, aby znaleźć nowe sposoby wspierania kultury odważnych innowacji. Robimy to, aby mieć pewność, że w Maryland nie pozostawimy nikogo pominiętego. TO STANOWISKO JEST DLA AKTUALNEGO WYDZIAŁU USŁUG SPOŁECZNYCH Hrabstwa Anne Arundel (AADSS) TYLKO PRACOWNICY STANOWISKADASTD11LOKALIZACJA STANOWISKAWydział Opieki SpołecznejWydział Opieki Społecznej hrabstwa Anne ArundelBiuro Dyrektora80 West StreetAnnapolis, MD 21401Główny cel pracyZapewnianie wsparcia zastępcom dyrektora, komisji ds. wynagrodzeń przedstawicieli i dyrektorowi w przypadku nieobecności asystenta dyrektora, a także nadzorowanie i utrzymywanie procesu zleceń pracy w Centrum obsługi klienta Departamentu Usług Społecznych (DHS) w zakresie: sprawy związane z usługami w Departamencie Usług Społecznych hrabstwa Anne Arundel (AADSS). OBOWIĄZKI STANOWISKA Wykonywanie funkcji sekretarskich i administracyjnych na rzecz dyrektora i zastępców dyrektora, w tym przygotowywanie listów seryjnych, prowadzenie harmonogramów zastępców dyrektora, monitorowanie rozmów telefonicznych z biurem dyrektora lub Zastępcy dyrektora zajmują się telefonicznymi zapytaniami i skargami klientów, przekazując żądane informacje dzwoniącemu lub kierując połączenie do odpowiedniej jednostki w celu obsługi. Odbieraj przychodzącą pocztę, faksy i e-maile oraz przekazuj je jednostkom w celu odpowiedniej obsługi, przyjmuj i rejestruj wezwania do sądu i/lub inne dokumenty sądowe dostarczane przez wydział szeryfa, prywatny serwer przetwarzający lub pocztę oraz zapewniaj dostarczenie do prawników agencji i odpowiedniego personelu, witaj i kieruj gości do biura w Annapolis, uczestnicząc w spotkaniach z kierownictwem wykonawczym, prowadząc kalendarze sal konferencyjnych agencji i aktualizując akta zastępcy dyrektora. Zapewnij wsparcie i usługi dla programu Rep Pay, ułatwiając spotkania - planuj i potwierdzaj wspólnie uzgodniony czas członków komisji, przygotowuj porządki obrad, zbieraj i organizuj dokumenty, uczestnicz i przygotowuj protokoły; utrzymywać uporządkowane pliki papierowe i/lub elektroniczne; przeglądaj informacje i bądź przygotowany na udzielenie odpowiedzi na pytania lub przekazanie informacji lub danych kierownictwu DSS, członkom komisji lub klientom. Zapewnij masową opiekę i schronienie osobom, które przeżyły, w razie potrzeby po katastrofie, która dotknęła mieszkańców hrabstwa Anne Arundel i stanu Maryland. Obowiązki te mogą obejmować obsługę schroniska lub pomoc mieszkańcom w ubieganiu się o pomoc z programów FEMA lub stanowych oraz uczestnictwo we wszystkich wymaganych szkoleniach. Na polecenie lub prośbę Współpracownika Zarządu (IZ) skierowanego do Dyrektora lub w przypadku jej nieobecności zapewniać Dyrektorowi pomoc w planowaniu spotkań i przestrzeni spotkań, aktualizować harmonogram urlopów pracowników, monitorować rozmowy Dyrektora i, jeśli to konieczne, odbierać wiadomości lub odpowiednio przekazać zaproszenie, zapewnić zadowalające funkcjonowanie biura Dyrektora i składać raporty o wszelkich działaniach IZ, pomagać w krótkoterminowych projektach specjalnych. Minimalne kwalifikacje Kandydaci muszą spełniać wszystkie minimalne (i selektywne) kwalifikacje, aby zostać wzięci pod uwagę i znaleźć się na liście osób kwalifikujących się do zatrudnienia. Przed złożeniem aplikacji prosimy o zapoznanie się ze wszystkimi wymaganiami.Wykształcenie: Ukończenie akredytowanej szkoły średniej lub posiadanie świadectwa równoważności szkoły średniej.Doświadczenie: Cztery lata pracy sekretarskiej lub pracy biurowej polegającej na pisaniu na maszynie.Uwagi Dodatkowe doświadczenie sekretarskie lub biurowe można zastąpić w ciągu roku -roczna podstawa wymaganego wykształcenia. Trzydzieści godzin zaliczeniowych na kierunku sekretariat lub technologia biurowa w akredytowanej szkole wyższej można zastąpić w wysokości trzydziestu punktów za jeden rok doświadczenia maksymalnie dwoma latami wymaganego doświadczenia. Kandydaci mogą zastąpić doświadczenie służby wojskowej Sił Zbrojnych Stanów Zjednoczonych w charakterze podoficera w klasyfikacjach administracyjnych lub specjalnościach w zakresie usług administracyjnych, biurowych lub biurowych w obszarze wsparcia administracyjnego, rok po roku, w celu uzyskania wymaganego doświadczenia. Preferowane kwalifikacjePreferencje będą przyznawane kandydatom, którzy posiadają następujące preferowane kwalifikacje. Dołącz jasne i konkretne informacje do swojej aplikacji dotyczące Twoich kwalifikacji.Dwa lata doświadczenia w korzystaniu z aplikacji Microsoft Office i Google.Rok doświadczenia w obsłudze klienta dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych.Rok doświadczenia w utrzymywaniu kalendarza i harmonogramu członków personelu kierowniczego .OGRANICZENIA WYBORUOGRANICZONE DO OBECNEGO WYDZIAŁU USŁUG SPOŁECZNYCH Hrabstwa Anne Arundel (AADSS) TYLKO PRACOWNICY. LICENCJE, REJESTRACJA I CERTYFIKACJE NIE DOTYCZĄ. Wymagania specjalne Może być wymagana wykazanie się umiejętnością dokładnego pisania na klawiaturze komputera osobistego z szybkością co najmniej czterdziestu słów na minutę , w zależności od konkretnych wymagań stanowiska. PROCES SELEKCJI Upewnij się, że w aplikacji podałeś wystarczające informacje potwierdzające, że spełniasz kwalifikacje do tej rekrutacji. Wszystkie informacje dotyczące Twoich kwalifikacji należy przesłać w ostatecznym terminie. Informacje przesłane po tym terminie nie będą brane pod uwagę. Wybrani kandydaci zostaną sklasyfikowani jako najlepiej wykwalifikowani, lepiej wykwalifikowani lub wykwalifikowani i umieszczeni na liście kwalifikujących się (zatrudnień) na co najmniej jeden rok. PROCES EGZAMINU Ocena może składać się z oceny Twojego wykształcenia, przeszkolenia i doświadczenia w powiązaniu z wymogami pozycja. Ważne jest, aby we wniosku podać pełne i dokładne informacje. Proszę zgłosić całe doświadczenie i wykształcenie związane z tym stanowiskiem. Korzyści Jako pracownik stanu Maryland będziesz mieć dostęp do wyjątkowych świadczeń, w tym: ubezpieczenia zdrowotnego, planów dentystycznych i okulistycznych oferowanych po niskich kosztach. KLIKNIJ TEN LINK, ABY UZYSKAĆ ​​WIĘCEJ SZCZEGÓŁÓW: ŚWIADCZENIA W STANIE MARYLAND. Urlop osobisty – nowi pracownicy państwowi otrzymują sześć (6) dni personelu rocznie (proporcjonalnie na podstawie daty rozpoczęcia). Urlop roczny — dziesięć (10) dni skumulowanego urlopu rocznego w roku. Zwolnienie chorobowe — piętnaście (15) dni skumulowanego zwolnienia chorobowego w roku. Urlop rodzicielski – do sześćdziesięciu (60) dni płatnego urlopu rodzicielskiego z tytułu urodzenia lub adopcji dziecka. Święta – pracownicy państwowi również obchodzą co najmniej dwanaście (12) świąt rocznie. Emerytura – pracownicy państwowi zarabiają na poczet emerytury. Stanowiska mogą kwalifikować się do telepracy. DALSZE INSTRUKCJE Preferowany jest proces składania wniosków online. Jeśli nie możesz złożyć wniosku przez Internet, możesz przesłać wniosek w formie papierowej i uzupełniający kwestionariusz na adres: Department of Human Services, Examination Services Unit, 311 W. Saratoga Street, First Floor, Baltimore, Maryland 21201, lub wysłać wiadomość e-mail na adres trelia.gunter@maryland. gov .Wszystkie dokumenty wysłane pocztą muszą zawierać imię i nazwisko kandydata oraz numer stanowiska i muszą zostać dostarczone do godziny 17:00. w dniu zamknięcia. Życiorysy NIE będą akceptowane zamiast wypełnienia aplikacji. Jeśli masz problemy ze swoim kontem użytkownika lub masz ogólne pytania dotyczące systemu aplikacji online, skontaktuj się z Departamentem Budżetu i Zarządzania MD, Działem Rekrutacji i Egzaminów, pod numerem 410-767 -4850 lub [email protected] .Nie przesyłaj niechcianych dokumentów. Użytkownicy TTY: zadzwoń za pośrednictwem Maryland Relay Jako pracodawca zapewniający równe szanse Maryland jest zaangażowana w rekrutację, utrzymanie i awansowanie pracowników, którzy odzwierciedlają różnorodność stanu. Do składania aplikacji zachęcamy osoby niepełnosprawne i osoby dwujęzyczne. Dziękujemy naszym weteranom za ich służbę dla naszego kraju i zachęcamy ich do składania aplikacji. ZDECYDOWANIE preferowany jest proces składania wniosków online. Jeśli nie możesz złożyć wniosku przez Internet, możesz przesłać wniosek w formie papierowej i uzupełniający kwestionariusz na adres: Department of Human Services, Examination Services Unit, 311 W. Saratoga Street, First Floor, Baltimore, Maryland 21201, lub wysłać wiadomość e-mail na adres trelia.gunter@maryland. gov .Wszystkie dokumenty wysłane pocztą muszą zawierać imię i nazwisko kandydata oraz numer stanowiska i muszą zostać dostarczone do godziny 17:00. w dniu zamknięcia. Życiorysy NIE będą akceptowane zamiast wypełnienia aplikacji. Jeśli masz problemy ze swoim kontem użytkownika lub masz ogólne pytania dotyczące systemu aplikacji online, skontaktuj się z Departamentem Budżetu i Zarządzania MD, Działem Rekrutacji i Egzaminów, pod numerem 410-767 -4850 lub [email protected] .Nie przesyłaj niechcianych dokumentów. Użytkownicy TTY: zadzwoń za pośrednictwem Maryland Relay Jako pracodawca zapewniający równe szanse Maryland jest zaangażowana w rekrutację, utrzymanie i awansowanie pracowników, którzy odzwierciedlają różnorodność stanu. Do składania aplikacji zachęcamy osoby niepełnosprawne i osoby dwujęzyczne. Dziękujemy naszym weteranom za ich służbę dla naszego kraju i zachęcamy ich do składania aplikacji. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Ад ministerstwo informacji publicznej