Administrator / Menedżer operacyjny (m/f/d) - w pełni zdalny w Head X Group

Lokalizacja: Brak ograniczeń lokalizacyjnych, zatrudniamy zdalnie na całym świecie 🌍 / Pokrywa się ze strefą czasową UE (+2/3 GMT). Język: litewski / angielskiGodziny: 40 godzin tygodniowoPoziom: średni - starszy (3-5 lat)🌟 SzansaJako administrator/ Ops Manager, będziesz odpowiedzialny za nadzorowanie codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych, zapewnienie efektywnego zarządzania zadaniami, zarządzanie pocztą elektroniczną i koordynację kalendarza. Twoja rola będzie kluczowa we wspieraniu naszych Współzałożycieli i całego zespołu poprzez zarządzanie niezbędnymi narzędziami i wykonywanie zadań ad hoc.🤩 Czego więc możesz się spodziewać, jeśli do nas dołączysz? Wysoce doświadczony zespół założycieli (wiele udanych projektów, ponad 700 $ M+ w zbiorowym doświadczeniu). Szybkie tempo, brak środowiska mikrozarządzania. Dynamiczne wyzwania, zmieniające się obowiązki, rozwój osobisty i duże cele! Świetna, rozwijająca się kultura pracy z bardzo doświadczonym, małym zespołem zmotywowanych, czołowych graczy A w swoich dziedzinach. Zdalna kultura i niezależność od lokalizacji (możliwość podróżowania tak długo, jak wykonywana jest praca) .🚀 Obowiązki na stanowisku: Zarządzanie zadaniami: Nadzorowanie i zarządzanie zadaniami w ramach naszego systemu zarządzania projektami (np. ClickUp). Zarządzanie pocztą e-mail: Obsługa przychodzących i wychodzących wiadomości e-mail, zapewnianie terminowych odpowiedzi i dalszych działań. Wsparcie administracyjne: Zapewnienie wszechstronnego wsparcia administracyjnego, w tym organizowanie i prowadzenie dokumentacji. Zarządzanie kalendarzem: zarządzanie i koordynowanie kalendarzy Współzałożycieli, planowanie spotkań i spotkań. Zarządzanie narzędziami: udostępnianie zaproszeń i zarządzanie dostępem użytkowników do G Suite, Slack, ClickUp i innych narzędzi. Zadania ad-hoc: wykonywanie różnych zadań zgodnie z prośbą Założycieli i zespołu zarządzającego. Doskonalenie procesów: Stale szukaj sposobów na ulepszenie procesów operacyjnych i przepływów pracy.🧩 Twoje doświadczenie: Doświadczenie: Minimum 3 lata na stanowisku administracyjnym lub operacyjnym, najlepiej w środowisku zdalnym. Umiejętności techniczne: Biegłość w G Suite, Slack, ClickUp i inne odpowiednie narzędzia. Umiejętności organizacyjne: Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem ze szczególną dbałością o szczegóły. Umiejętności komunikacyjne: Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej. Rozwiązywanie problemów: Umiejętność radzenia sobie z doraźnymi zadaniami i ich rozwiązywania skutecznie rozwiązywać problemy.Możliwość adaptacji: Elastyczny i dający się dostosować do zmieniających się priorytetów i zadań.Etyka pracy: Wysoki poziom profesjonalizmu i silna etyka pracy.Strefa czasowa Dostępność: Możliwość pracy w strefie czasowej UE. Jest to stanowisko w pełni zdalne.✨ Miło jest mieć Umiejętności: Operacje Asystent wykonawczy Rozwój biznesowy Doświadczenie w zarządzaniu projektami ℹ️ Proces rekrutacji: Runda (1): Przejrzyj i oceń swoją aplikację Runda (2): Zaproś na 30-minutową „telefoniczną rozmowę” z naszym menedżerem ds. rekrutacji Madhuri Suklabaidya Runda ( 3): Runda zadań praktycznych (4): Runda założycielska (5): Etap oferty ✍️ℹ️ O nas:Budujemy biznesy internetowe. Zespół założycieli działa w przestrzeni internetowej od ponad 15 lat i z powodzeniem rozwijał się oraz doradzał wielu firmom, aż do 8-cyfrowych marek. Nasz obecny handel elektroniczny wzrósł z 0 USD do 1 mln USD miesięcznie w ciągu zaledwie 6 miesięcy. Teraz przejmujemy USA i planujemy globalną ekspansję. Bootstrapowałem to do końca. Żadnych inwestorów zewnętrznych. Naszym celem jest zdobycie 100 milionów dolarów w ciągu kilku lat. Jesteśmy zespołem zorientowanym na wynikiNie wiesz, że aby przetrwać, musisz zawsze testować, ewoluować i dostosowywać się, aby być najlepszym. Nasz zespół jest bardzo otwarty i mocno wierzy w skrajną własność🤩 Co oferujemy:Ciekawe, pełne wyzwań, szybko rozwijające się projektySilny i otwarty, przejrzysty zespółŚrodowisko, które popycha Cię do rozwoju i ewolucjiWolność podejmowania decyzji (i porażek! )W pełni zdalny zespół, elastyczne godziny pracy (w zależności od klientów lub potrzeb zespołu)Niekorporacyjne, stale rozwijające się środowiskoŚrodowisko zorientowane na wyniki i rozwiązania📜 Nasze wartościCiągłe doskonalenie - Życie to niekończący się rozwój. W dniu, w którym przestaniesz się rozwijać, zaczniesz umierać. Wdrażamy to, czego się nauczyliśmy, w przeciwnym razie byłoby to bezwartościowe. Ekstremalna własność – ludzie podejmują własne decyzje i ponoszą za nie odpowiedzialność. Rozwiązujemy wszelkie przeszkody, nie obwiniamy innych ani nie polegamy na nich. Odporność – Odporność, wytrwałość i po prostu nie poddawanie się. Nie pozwól, żeby cokolwiek Cię powstrzymało. Nie bać się ubrudzić sobie rąk. Dostaniesz tych pęcherzy. Nastawa na wydajność — spraw, by coś się wydarzyło, nie mów tylko o robieniu, skup się na jej wykonaniu i wynikach swojej pracy, a nie na liczbie włożonych godzin. Uczciwość — bycie człowiekiem i wzajemne zrozumienie, działanie według życząc innym dobra i wyrażając bardzo przejrzyście opinie. Wyjątkowy zespół — zespół jest kamieniem węgielnym naszego sukcesu, napędzającym nas do osiągnięcia wielkości. Nasza Kultura przynosi zarówno niezapomniane przeżycia, jak i spełnienie. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і Промисловість Галузі Бізнес-konсалтинг та послуги