Asystent administratora/finansów w HR-Consulting

Asystent administratora/finansów

Cel stanowiska:

Pod bezpośrednim nadzorem i kierownictwem starszego specjalisty ds. finansów, administrator/finans Asystent będzie wspierać właściwą realizację programów Międzynarodowej Federacji Stowarzyszeń Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca oraz Mołdawskiego Czerwonego Krzyża IFRC/MRCS w sposób terminowy, skuteczny i wydajny, a także zapewniać wsparcie Jednostce Finansów i Administracji Krajowego Biura Mołdawii.

Obowiązki i obowiązki na stanowisku:

Przetwarzanie faktur:

• Przetwarzanie faktur dostawców przydzielonych przez Starszego Dyrektor ds. finansów ułatwiający ich płatności w miarę upływu terminu płatności faktur;
• Zapewnienie, że poniesione wydatki są w pełni zgodne z procedurami finansowymi i zakupowymi Federacji;
• Sprawdzaj wydatki i dokumentację dotyczącą wniosków o płatność, aby zapewnić zgodność z wymogami finansowymi
• darczyńców i zaleceniami audytu przed złożeniem propozycji płatności do skarbu państwa w celu uzyskania płatności;
• Co miesiąc przeprowadzaj dopasowywanie do kont dostawców;
• Upewnij się, że faktury są odpowiednio archiwizowane i przechowywane zgodnie z zasadami federacji w momencie ich składania oraz że można je łatwo odzyskać na żądanie.

• Pomoc w comiesięcznym przygotowywaniu dodatkowych faktur za usługi dla partnerskich stowarzyszeń krajowych;
• Pomoc w uzgadnianiu kont usług dodatkowych;
• Pomoc w przetwarzaniu umów najmu mieszkań dla Delegatów i Biura IFRC oraz dbanie o brak zakłóceń w świadczeniu usług;
• Sporządzanie i dostarczanie miesięcznych raportów VAT do Państwowej Inspekcji Skarbowej, zapewnienie zwrotu naliczonego podatku VAT;
• Pomoc w monitorowaniu i rozliczaniu rachunku 1490 (rachunek depozytów) przedstawionego w bilansie;
• Zapewnienie wydajnego systemu archiwizacji w Jednostce Finansowej poprzez przeglądanie i przygotowywanie akt federacyjnych oraz przesyłanie ich do archiwów;
• Pomoc w zarządzaniu drobną gotówką do codziennych płatności w lokalizacji;
• W przypadku nieobecności starszego specjalisty ds. finansów pomagaj w przygotowywaniu płatności bankowych i upewnij się, że dostarczono całą odpowiednią dokumentację potwierdzającą;
• Wszelkie inne zadania zlecone przez przełożonego.

• Wsparcie administratora w organizacji wydarzenia i przygotowanie wszelkich dokumentów związanych z finansami;
• Pomoc w opłacaniu odpowiednich faktur administracyjnych zgodnie z modułem śledzącym wydanym przez urzędnika administracyjnego;
• Po uprzedniej zgodzie kierownika administracji przygotować zapotrzebowanie logistyczne na materiały potrzebne do działań konserwacyjnych, wraz z harmonogramem i kosztami.

• Odpowiednie wykształcenie wyższe w zakresie administracji biznesowej, handlu lub innych odpowiednich dziedzin oraz pełne kwalifikacje zawodowe w zakresie księgowości.
• 1-3 lata doświadczenia zawodowego we wsparciu programu;
• Umiejętność pisania podstawowych raportów finansowych i administracyjnych;
• Praktyczna znajomość obsługi komputera (Windows, arkusze kalkulacyjne, edytory tekstu, poczta elektroniczna);
• Wypełnienie;
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne (w mowie, piśmie, słuchaniu) w języku inżlisz, rosyjski i rumuński;
• Umiejętności komunikacji i relacji, odpowiedzialność, inicjatywa i dynamizm;
• Doskonałe umiejętności interpersonalne — takt w komunikowaniu się z interesariuszami;
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.

• Konkurencyjne wynagrodzenie (uzależnione od doświadczenia);
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowej organizacji pozarządowej;
• Od poniedziałku do piątku w godzinach 9-18;
• Komfortowe biuro w centrum Kiszyniowa.

Więcej informacji można uzyskać dzwoniąc pod numer: 069 638 007