Administrator należności w Future Learning

Opis stanowiska W Future Learning opieramy się na skrupulatnym systemie finansowym, aby napędzać działalność. Nasz dział należności dba o to, aby system działał sprawnie, zarządzając napływem środków pieniężnych i pobierając płatności od agentów. Poszukujemy wykwalifikowanego specjalisty ds. finansów, który dołączy do naszego zespołu ds. należności i pomoże w przetwarzaniu, śledzeniu i rejestrowaniu płatności w sposób dokładny, wydajny i terminowy. Specjalista ds. należności będzie miał zarówno codzienny, jak i ciągły wpływ na transakcje finansowe, utrzymując nas na właściwej drodze, terminowo i w dobrych stosunkach z naszymi cenionymi partnerami. Cele tej roli ● Wspieranie firmy w optymalizacji naszych transakcji i systemów finansowych poprzez uzgadnianie płatności i kont klientów ● Przekazywanie rozbieżności kierownictwu, identyfikowanie klientów wolno płacących i rekomendowanie kandydatów do windykacji ● Wzmacnianie i rozwijanie relacji z klientami poprzez komunikację z klientów w związku z przeterminowanymi rachunkami ● Pomoc w usprawnieniu procesu należności poprzez identyfikację obszarów wymagających poprawy wyników. ● Zachowaj rzetelność i poufność w raportowaniu finansowym oraz przestrzegaj krajowych i lokalnych wymogów finansowych. Podlega: Kontrolerowi Finansowemu, z zadaniami koordynowanymi przez Księgowego FL Lokalizacja: Obowiązki w pracy zdalnej Niewyczerpująca lista obowiązków koordynowana z naszym księgowym ● Współpraca z zespołem sprzedaży w zakresie przygotowywania i weryfikacji faktur do wysłania do klientów. ● Zapewnienie, że faktury są przygotowywane w naszym szkolnym systemie zarządzania i synchronizowane z oprogramowaniem księgowym. ● Prowadzić rejestry należności w celu zapewnienia aktualności wiekowania, stosowania kredytów i windykacji, księgowania kwot nieściągalnych, ● Rejestrowanie depozytów bankowych, aktualizowanie płatności i upewnianie się, że wszystkie grupy uiściły płatności przed przyjazdem. Prowadzenie rachunków wizowych i uzgadnianie wszystkich zaliczek na koncie. ● Wystawianie wyciągów agentom raz w miesiącu i monitorowanie zaległych płatności. ● Uzgodnienia sprzedaży należy wypełniać co tydzień. ● Współpraca z kontrolerem finansowym w zakresie sprzedaży a budżetu. ● Inne prace związane ze sprzedażą ad hoc Wymagania Stanowisko Wymagane umiejętności i kwalifikacje Możliwość efektywnej pracy zdalnej 2 lata doświadczenia na stanowiskach administracyjnych Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie zaawansowanym ● Silne umiejętności matematyczne ● Rozumienie podstawowych zasad finansów, rachunkowości i księgowości ● Znakomita zarządzanie czasem i orientacja na szczegóły ● Biegła obsługa Dysku Google ● Zdolność do zachowania tajemnicy firmy i partnerów ● Preferowane umiejętności i kwalifikacje ● Mile widziane doświadczenie w zakresie należności Uwaga: rozpatrywane będą wyłącznie aplikacje załączone z życiorysem w języku angielskim. Świadczenia pracy Opłata za usługę: 925 EUR - 955 € miesięcznie Umowa: Umowa o świadczenie usług w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin Płatność: Opłata miesięczna płatna przelewem bankowym po otrzymaniu faktury. Zamknięcie/Święta: Opłata obejmuje dodatek za zamknięcie w maksymalnie 10 lokalnych świąt państwowych (z wyłączeniem dni świątecznych objętych poniższymi opłatami) oraz świadczenie za dzień przypadający w tygodniu wykorzystane w innym dniu. Plus kolejne 10 dni przerwy świątecznej, włączając dni robocze pomiędzy 23 grudnia a 1 stycznia.