Specjalista ds. zobowiązań w Enavate

28 sierpnia 2024

Specjalista ds. zobowiązań

Київ, Житомир, віддалено

O stanowisku

My poszukujemy zorientowanego na szczegóły i proaktywnego specjalisty ds. zobowiązań , który dołączy do naszego zespołu finansowego. Ta rola będzie kluczowa dla zapewnienia prawidłowego i terminowego przetwarzania wszystkich faktur firmowych, utrzymywania silnych relacji z dostawcami i wspierania różnych funkcji finansowych. Idealny kandydat będzie miał solidne doświadczenie w zakresie procesów związanych z rozliczeniami z dostawcami, doskonałe umiejętności organizacyjne i przywiązuje wagę do szczegółów.

Podlegać : Starszy Lider ds. Operacji Finansowych

Lokalizacja : Ukraina (zdalnie)

< /p>

Twój dzień będzie składał się z:

• Przetwarzania faktur i zarządzania nimi:
  
  • Przetwarzaj faktury dla ENV, MS Pay As You Go, SMB Microsoft i Cloud ISV/nie-ISV.
  • Wprowadzaj i zarządzaj fakturami podwykonawców.
  • Organizuj i zarządzaj repozytorium faktur i skrzynek pocztowych AP.
  • Skonfiguruj nowych dostawców i przetwarzaj faktury związane z możliwościami.
  • Zarządzaj wpisami podatkowymi i płatnościami w wielu stanach.
• Zatwierdzanie faktur i płatność:
  
  • Zatwierdzanie faktur i przygotowywanie propozycji płatności dla ENV ISV, SubCon i Niezależny dostawca oprogramowania dla małych i średnich firm/chmury.
  • Księguj i uzgadniaj płatności oraz transakcje kartami kredytowymi.
  • Obsługuj przekazy pieniężne i księgowania płatności w chmurze.
• Prognozowanie:
  
  • Przygotuj tygodniowe prognozy płatności i szacunki na 13 tygodni.
• Raportowanie i zgodność:
  
  • Przygotowywanie rozliczeń międzyokresowych i rocznych zgłoszeń 1099 oraz zarządzanie nimi.
  • Generuj raporty dotyczące starzenia się AP i raporty AP do GL.

Oto, czego potrzeba, aby odnieść sukces na tym stanowisku:

• Wykształcenie : preferowany tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny; odpowiednie certyfikaty będą dodatkowym atutem.
• Doświadczenie : co najmniej 2 lata doświadczenia w dziale zobowiązań lub na podobnym stanowisku finansowym, najlepiej w środowisku usług IT.
• Umiejętności :
  
  • Język angielski przynajmniej na poziomie średnio zaawansowanym (B2)
  • Biegła znajomość systemów ERP.
  • Silne zdolności analityczne i rozwiązywania problemów.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
  • Wysoki poziom dokładności i dbałości o szczegóły.
  • Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz umiejętność radzenia sobie ze złożonymi zapytaniami i sporami od dostawców.
  • Doświadczenie w raportowaniu i procesach zamknięcia miesiąca.
  • Umiejętność skutecznego zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami.