Specjalista ds. księgowości w projektach pomocy rzeczowej w The Right to Protection, CF

INFORMACJE OGÓLNE

BF „Prawo do obrony” (dalej – Fundusz) jest liderem branży w zakresie ochrony osób, które ucierpiały na skutek wojny, weteranów, uchodźców i bezpaństwowców. Dążymy do powrotu do zdrowia i integracji tych, którym pomagamy. Nasz zespół chroni prawa ludzi i wpływa na prawo i decyzje na Ukrainie i na świecie, aby stały się bardziej sprawiedliwe. Aktywnie rozwijamy sieć partnerów zapewniających lokalne wsparcie tym, którzy tego potrzebują. Fundusz ma 13 lat. Dziś zespół BF „Prawo do obrony” liczy około 1200 specjalistów. Geografia: 22 obwody Ukrainy oraz przedstawicielstwo w Polsce. Od rozpoczęcia inwazji na pełną skalę pomoc otrzymało ponad 3 300 000 osób. Nasza praca została doceniona na szczeblu ogólnopolskim: w 2024 roku Fundacja zajęła pierwsze miejsce w konkursie „Dobroczynność Ukraina” w kategorii „Ogólnoukraińska Akcja Dobroczynna”, znalazła się w pierwszej 10 rankingu „50 najlepszych organizacji charytatywnych” magazynu Forbes Ukraina oraz zajęła 9. miejsce w rankingu rzetelności fundacji charytatywnych Ukrainy.

Projekt będzie uzupełnieniem wysiłków władz lokalnych, zapewniając krytyczną ewakuację z dostępnej linii frontu osiedli do ośrodków zbiorowych i instytucji społecznych poza dotkniętymi regionami, a także ułatwianie przyjmowania w miejscach zakwaterowania ewakuowanych i osób wewnętrznie przesiedlonych o wysokim stopniu bezbronności. R2P jest stale obecny w regionach docelowych. Nawiązywana i wspierana jest współpraca i dialog z instytucjami lokalnymi, w szczególności z władzami wojewódzkimi i powiatowymi, instytucjami społecznymi, gminami i organami samorządu lokalnego (wspólnotami). Projekt ukierunkowany jest na priorytety klastrów CCCM i General Defence, w szczególności świadczenie pomocy doraźnej i reagowanie na określone potrzeby obronne. R2P będzie także wspierać administrację ośrodków zbiorowych i inne zainteresowane strony reprezentujące prawa osób niepełnosprawnych w zwiększaniu ich zdolności do skutecznego reagowania na potrzeby grup szczególnie wrażliwych i świadczenia wysokiej jakości usług beneficjentom. organizacje.

Zadania:    

• Przestudiowanie i zrozumienie zasad rachunkowości w organizacjach humanitarnych;
• Przestudiowanie i poruszanie się po wewnętrznych politykach Funduszu dotyczących zakupów, odbioru, przechowywania i odpisywania towarów; dotyczące udzielania pomocy materialnej w naturze i w formie prac naprawczych;
• Przestudiuj i poruszaj się po wszelkiego rodzaju dokumentacji towarzyszącej, która poświadcza zarządzanie i rozliczanie udzielania pomocy materialnej;
• Zapoznaj się z warunkami, celem i terminem realizacji projektu;
• Zapoznaj się z SPO projektu, sprawdź wystarczalność niezbędnych wzorów dokumentów do wsparcia działania, w przypadku braków opracuj i zaproponuj niezbędne dokumenty;
• Zapoznaj się z systemem księgowym, naucz się budować raporty z działań dziennych, tygodniowych, miesięcznych;
• Opracuj i uzgodnij harmonogram przetwarzania dokumentacji sprawozdawczej, rozliczania rejestrów dokumentów od wytworzenia do przekazania do archiwumiv;
• Inicjowanie regularnych działań dotyczących audytu codziennych czynności, systemu zatwierdzania lub zwrotów do korekty;
• Wdrażanie i utrzymywanie tygodniowych i miesięcznych raportów dotyczących czystości raportów, wdrożenie systemu zarządzania terminowym raportowaniem;
• Bierzenie udziału w audytach planowych i nieplanowanych.

Umiejętności zawodowe:  

• Doświadczenie jako audytor / ekspert ds. towarów / kontroler księgowości towarowej / księgowy; doświadczenie w pracy z systemami księgowymi;
• Audyt raportowania zarządczego organizacji humanitarnej lub handlowej, ewentualnie umiejętności pracy z księgowością środków trwałych;
• Przetwarzanie wyników inwentaryzacji: zrozumienie operacji odpisów, odszkodowań, nakładania się środków; 
• Zrozumienie procesów zwrotu towaru do dostawcy;
• Doświadczenie w pracy z cyklicznymi raportami w zakresie sald produktów według magazynów, kategorii produktów; 
• Doświadczenie w działalności pod kątem pracowników, dostawców, odbiorców (osób prawnych i fizycznych);
• Zrozumienie zasad odpowiedzialności materialnej;
• Zrozumienie i przestrzeganie Kodeksu Postępowania oraz innych polityk Funduszu;
• Preferowani są kandydaci posiadający własny samochód.

Oferujemy:

BF „Prawo do obrony” skutecznie oferuje kandydat:

• Umowa na czas określony do 31 sierpnia 2026 z możliwością przedłużenia w zależności od dalszego finansowania i osobistych wyników pracy;
• Możliwość pracy z jedną z najsilniejszych ukraińskich organizacji pozarządowych zajmujących się prawami człowieka i humanitarnością;
• Wsparcie i mentoring;
• Możliwość rozwoju zawodowego.

Proces aplikacji Prosimy o składanie aplikacji nie dzwoń więcej.

Zgłoszenia przyjmujemy do 08 kwietnia2026. W przypadku wcześniejszego zidentyfikowania odpowiednich kandydatów Fundusz zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu przed upływem tego terminu.