Księgowy – operacje finansowe w Devoted Studios

W Devoted Studios jesteśmy studiem zajmującym się kodowaniem, specjalizującym się w zarządzaniu produkcją i tworzeniu zewnętrznym gier wideo. Naszym celem jest stworzenie warunków i narzędzi umożliwiających zdecentralizowaną produkcję gier i zapewnienie równych szans globalnym talentom, aby mogli przyczynić się do swoich wymarzonych projektów gier. Decentralizując tworzenie gier, naszym celem jest stworzenie równych szans dla wszystkich. Współpracujemy z ponad 1400 programistami, artystami i projektantami, od freelancerów po małe studia na całym świecie. Nasza rola polega nie tylko na dopasowaniu ich do możliwości projektu, ale także na nadzorowaniu całego procesu produkcyjnego od początku do końca.

*Jest to praca zdalna, na pełen etat, zatrudniona w Europie!*

Jesteśmy poszukuje zwracającego uwagę na szczegóły i odpowiedzialnego księgowego, kontrolera finansowego, który stanie się częścią naszego zespołu finansowego. Kogoś, kto jest niezwykle pasjonatem księgowości i arkuszy Google oraz dalszego rozwoju zawodowego w tej sferze. Czy to do ciebie rezonuje? Jeśli tak, prosimy o aplikowanie.

Wymagania

• Minimum 4 lata doświadczenia na stanowiskach księgowych, co najmniej 2 lata w międzynarodowej firmie jako Księgowy lub w firmie „Big4” jako audytor.
• Podstawowa znajomość standardów rachunkowości i raportowania UA GAAP lub MSSF
• Umiejętność uważności, odpowiedzialności i skrupulatności
• Dobre umiejętności księgowe
• Podstawowa znajomość MS Office Excel lub Arkuszy Google
• Wykształcenie wyższe (wykształcenie z zakresu rachunkowości, finansów)
• Średnio zaawansowany poziom znajomości języka angielskiego.

Dodatkowymi zaletami będą:

• Doświadczenie w pracy z Quickbooks i Jira

Obowiązki:

1. Twórz faktury od dostawców i zarządzaj nimi

• Weryfikuj raporty czasowe, akceptację usług i obliczaj kwotę należną (należną) dostawcom na podstawie zaakceptowanych raportów czasowych, podpisanych umów z dostawcami i zakresu prac.
• Sprawdź poprawność faktur dostawców.
• Odpowiadaj na zapytania dostawców dotyczące oczekiwanych terminów płatności, warunków umowy i kwot zapłaconych (lub mających zostać zapłaconych).
• Twórz rachunki w systemie księgowym i JIRA (system zarządzania projektami)

2. Twórz i zarządzaj fakturami klientów

• Twórz faktury w systemie księgowym i JIRA (system zarządzania projektami), określ kwoty według kamieni milowych (zobowiązania do wykonania umowy), terminów płatności.
• Zbieraj dane o planowanych terminach realizacji projektów i etapie ich realizacji.
• W razie potrzeby zaktualizuj planowane daty faktur w systemie księgowym i JIRA.
• Wysyłaj faktury do klientów.
• Wsparcie Starszego Księgowego w zarządzaniu windykacją, przygotowywaniu raportów wiekowania należności, udział w komunikacji z klientami w sprawie zaległych faktur

3 . Kontrola budżetu:

• Przeprowadzaj kontrolę budżetu poprzez przepływ pracy zatwierdzania w JIRA i modelach budżetu
• Aktualizuj przedstawiciela kierownictwaorting i arkusze kalkulacyjne budżetu (w zależności od przypisania).

4. Płace:

• Weryfikuj rejestry czasu pracy pracowników wewnętrznych i kontrahentów. Konto do odliczeń i zwrotów.
• Oblicz wynagrodzenie brutto pracowników, wykonawców i naliczaj wynagrodzenia w QuickBooks. Przeprowadzaj wewnętrzne kontrole kompletności, dokładności i terminowości naliczeń i płatności na liście płac.
• Twórz rachunki z tytułu wynagrodzeń wykonawców na Bill.com
• Przetwarzaj płatności na rzecz pracowników i wykonawców zgodnie z instrukcjami starszego księgowego.
• Przetwarzaj płatności na rzecz dostawców świadczeń ubezpieczenia zdrowotnego zgodnie z instrukcjami starszego księgowego.

5. Księgowość

• Zbieraj i weryfikuj podstawową dokumentację księgową dla celów podatkowych i zgodności.
• Wykonuj uzgadnianie transakcji bankowych i kart kredytowych oraz publikuj powiązane zapisy księgowe w QuickBooks zgodnie z instrukcjami starszego księgowego.
• Publikuj inne podstawowe transakcje księgowe w QuickBooks zgodnie z instrukcjami starszego księgowego.

Korzyści

• Silny i pełen entuzjazmu zespół – będziesz miał możliwość dzielenia się wiedzą, uczenia się i samorozwoju zawodowego
• Ciekawe i pełne wyzwań zadania – rozwiązuj różnorodne i trudne problemy, komunikuj się z ludźmi w firmie i z naszymi partnerami;
• Dogodne warunki pracy – praca zdalna, możliwość budowania własnego dnia pracy z elastycznymi godzinami pracy, przydziały pracy, zwolnienia chorobowe.
• Szansa pracy w wysoce profesjonalnym i dynamicznym zespole pracującym przy szerokiej gamie projektów międzynarodowych produkcji gier, atrakcyjny pakiet wynagrodzeń i możliwości rozwoju zawodowego.

Jest to praca zdalna, na pełen etat.

Jesteśmy firmą zapewniającą równe szanse i wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie za kontrakt bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, tożsamość płciową, niepełnosprawność, ochronę status weterana lub jakakolwiek inna cecha chroniona przez prawo.