Księgowa (księgowość pomocy humanitarnej) w organizacji charytatywnej Nova Ukraine w Nova Ukraine

7 sierpnia 2024 r

Księgowy (księgowość pomocy humanitarnej) w organizacji charytatywnej Nova Ukraine

Kijów

Międzynarodowy Fundusz Charytatywny Nova Ukraine już 10 od lat systematycznie dostarcza Ukrainie pomoc humanitarną. Nasz zespół pracuje nad tym, aby każdy dolar darowizn od obywateli i partnerów amerykańskich trafił na pomoc Ukrainie poprzez realizację projektów i inicjatyw w obszarach opieki medycznej, edukacji, infrastruktury i energii, rzecznictwa i kultury, pomocy zwierzętom, ewakuacji itp. W tym czasie udzieliliśmy pomocy humanitarnej o wartości ponad 100 milionów dolarów.

Poszukujemy odpowiedzialnego specjalisty na stanowisko Księgowego, gotowego przejąć ważne funkcje księgowości i kontroli operacji finansowych naszej organizacji w ścisłej współpracy z innymi księgowych i prawników.

Obowiązki i odpowiedzialności:

• rozliczanie otrzymanej i rozdysponowanej pomocy humanitarnej;
• przygotowywanie aktów przyjęcia i przekazania pomocy humanitarnej oraz innych dokumentów wewnętrznych potwierdzających przemieszczenie pomocy humanitarnej;
• kontrola dostępności i poprawności dokumentów niezbędnych do przyjęcia i dystrybucji pomocy humanitarnej (umowy, wnioski itp.);
• kontrola nad dystrybucją pomocy humanitarnej;
• kontrola zwrotu oryginałów dokumentów od odbiorców pomocy humanitarnej;
• prowadzenie regularnych pojednań z odbiorcami pomocy humanitarnej;
• weryfikacja pakietu dokumentów niezbędnych do rejestracji ładunku humanitarnego w zautomatyzowanym systemie rejestracji pomocy humanitarnej;
• rejestracja ładunku humanitarnego w zautomatyzowanym systemie rejestracji pomocy humanitarnej i utworzenie zgłoszenia na listę towarów uznawanych za pomoc humanitarną;
• utworzenie opisu inwentarza w zautomatyzowanym systemie rejestracji pomocy humanitarnej;
• przygotowywanie miesięcznych raportów dla Ministra Polityki Społecznej na temat dostępności i dystrybucji pomocy humanitarnej.

Wymagania wobec kandydata:

• ukończyć studia wyższe zgodnie z profilem;
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku od 2 lat;
• pewny użytkownik MS Office (Excel, Word);
• odpowiedzialność, pracowitość, umiejętność szybkiego uczenia się, uważność;
• chęć niesienia pomocy innym i wspierania misji organizacji;
• odpowiednie doświadczenie w pracy w organizacji charytatywnej oraz znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (A2) i wyższym będzie dodatkowym atutem.

Warunki pracy:

• elastyczny, hybrydowy format pracy w komfortowym biurze w Kijowie;
• potrzebne zasoby do wykonania powierzonych zadań: działający laptop oraz stacja ładująca EcoFlow (w razie potrzeby);
• oficjalne zatrudnienie z możliwością długoterminowej współpracy.

Współpracując z nami, otrzymasz:

• dołączenie do zespołu twórców zmian, co przybliża Ukrainę do zwycięstwa;
• rozwój zawodowy i osobisty w zespole jednej z największych fundacji charytatywnych;
• kurs wsparcia psychologicznego na koszt organizacji;
• korporacjaoratywne ubezpieczenie zdrowotne;
• ubezpieczenie na życie;
• wsparcie materialne (w czasie zniszczenia domu, w wyniku ostrzału lub ze względu na stan zdrowia);
• ukończenie szkolenia z zakresu domowej opieki medycznej i osobistej apteczki;
• prezenty urodzinowe.

Z przyjemnością otrzymamy Twoje CV wraz z listem motywacyjnym i rozpatrzymy Twoją aplikację. Twój osobisty wkład będzie miał ogromne znaczenie w realizacji naszych celów i misji. Dołącz do nas i wspólnie zmieniajmy świat na lepsze.