Arbeitsplatzkoordinator in Ubisoft

4. Februar 2024 GameDev

Workplace Coordinator

Київ

Unternehmensbeschreibung

Ubisofts 19.000 Fachkräfte arbeiten an mehr als 30 Standorten auf der ganzen Welt , haben die gemeinsame Mission, das Leben der Spieler mit originellen und unvergesslichen Spielerlebnissen zu bereichern. Ihr Engagement und ihr Talent haben viele gefeierte Franchises wie Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six und viele weitere ins Leben gerufen. Ubisoft ist ein Unternehmen, das Chancengleichheit bietet und davon überzeugt ist, dass unterschiedliche Hintergründe und Perspektiven der Schlüssel zur Schaffung von Welten sind, in denen sowohl Spieler als auch die Community sich entfalten und ausdrücken können. Mit unserem Ubisoft Corporate Social Responsibility-Team arbeiten wir mit und für unsere Spieler und helfen dabei, originelle und unvergessliche Spielerlebnisse zu schaffen, die über Unterhaltung hinausgehen und das Leben bereichern. Darüber hinaus sind wir bei Ubisoft bestrebt, durch grüne Initiativen und globale CO2-Neutralität unseren eigenen aktiven Beitrag zu einer besseren Umwelt zu leisten. Wenn Sie sich dafür begeistern, bahnbrechende Herausforderungen zu lösen, modernste Technologien einzusetzen, die Grenzen der Unterhaltung zu erweitern und umweltfreundlich zu spielen, laden wir Sie ein, sich unserer Reise anzuschließen und uns dabei zu helfen, das Unbekannte zu erschaffen.

Lesen Sie hier mehr über unser Engagement für soziale Wirkung.

Stellenbeschreibung

Als Workplace-Koordinator beaufsichtigen Sie die Ubisoft Ukraine Workplace-Dienste und machen die Erfahrung unserer Teammitglieder unvergesslich.

Sie berichten direkt an den Workplace Manager und stehen ihm/ihr während der Abwesenheit zur Seite. Sie arbeiten mit vielen anderen Beteiligten wie dem Beschaffungs-, Buchhaltungs- oder Kommunikationsteam zusammen.

Qualifikationen

Verantwortlichkeiten

• Als erster Ansprechpartner im Studio für unsere Teammitglieder fungieren
< li> Bieten Sie allen Mitarbeitern und Gästen ein Höchstmaß an Kundenservice
• Koordinieren Sie unseren Safe Place and Invincibility Hub in Kiew
• Überwachen Sie die Reinigungsarbeiten mit unserem Anbieter
• Überwachen Sie die tägliche Frühstücks- und Essensorganisation bei Veranstaltungen
• Koordinieren Sie Geschäftsreisen über unseren Anbieter (lokal und international)
• Verwalten Sie Büromaterial
• Erstellen Sie Zahlungsaufforderungen für Rechnungen
• Beteiligung an der Budgetierung und Budgetverwendungskontrolle
• Verfolgen und Behandeln des Mitarbeiter-Feedbacks zur Arbeitsplatzerfahrung
• Unterstützung bei allgemeinen Arbeitsplatzinitiativen und Pilotprojekten
• Sorgen Sie für Aktivitäten Bericht
• Veröffentlichung verschiedener Informationen in Teams-Kanälen und im Intranet

Anforderungen

• Mindestens 4+ Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Englisch – Fließende Kenntnisse sind ein Muss.
• Gute Kenntnisse über Soft-Services am Arbeitsplatz.
• Erfahrung im Lieferantenmanagement.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Internet-Tools.
• Erfahrung in der Spielebranche ist von Vorteil.
• Führerschein der Kategorie B.
• Sitz in Kiew.

Persönliche Eigenschaften:

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Beziehungsentwicklungsfähigkeiten.
• Autonomer, dynamischer und ergebnisorientierter Ansatz.
• Pproblemlösend und aufgeschlossen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten gepaart mit der Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu priorisieren.
• Flexibilität und Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen.
• Eigeninitiative, Liebe zum Detail.
• Der Wunsch, Ihre Karriere in einer dynamischen, innovativen internationalen Organisation weiterzuentwickeln.

Zusätzliche Informationen

Treten Sie unserem Team bei und profitieren Sie von diesen Vorteilen:

Work-Life-Balance :

• Großzügiger Urlaub: Genießen Sie 20 Arbeitstage Jahresurlaub sowie zusätzliche Freizeit für Freiwilligenarbeit, Mutterschaft/Vaterschaft und besondere Anlässe. Brauchen Sie eine längere Pause? Sie können auch ein Sabbatical oder einen Langzeiturlaub nehmen.
• Flexible Arbeitsvereinbarungen: Nutzen Sie eine hybride Arbeitsstruktur, die Flexibilität und Work-Life-Balance ermöglicht.

Berufliches Wachstum:

• Schulung und Entwicklung: Greifen Sie auf Schulungsprogramme zu, die auf Ihr berufliches Wachstum und Ihren Fortschritt zugeschnitten sind, indem Sie Englisch und Französisch besuchen Sprachkurse. Entdecken Sie Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre Karriere auf der speziellen Ubisoft-Lernplattform und durch den Zugriff auf die globale Wissensdatenbank anzukurbeln.
• Karriereentwicklungsplan: Definieren Sie Ihre Karriereziele und machen Sie sich ein klares Bild von Ihrem Wachstumsplan und Ihren Möglichkeiten.
• Leadership-Programm: Nehmen Sie an einem internen Programm teil, das alle wichtigen Managementfähigkeiten und -kompetenzen abdeckt und maximal an die Geschäftsrealität von Ubisoft angepasst ist: Fokus auf die Anwendung der Theorie in der Praxis.

Komfort am Arbeitsplatz und technischer Support:

• Zeitgemäße Büroumgebung: Arbeiten Sie in einem modernen Büroraum, der mit Sportanlagen ausgestattet ist. Das macht Spaß Hub und Unterschlupf.
• IT-Support: Arbeiten Sie mit modernster Technologie und aktueller Hardware, die von unserem IT-Team unterstützt wird, um einen reibungslosen Betrieb Ihrer Maschine(n) und komfortable Arbeitsvereinbarungen zu gewährleisten.
• Home-Office-Einrichtung: Sorgen Sie für Komfort und Produktivität mit wichtigen Heimeinrichtungen, die Ihnen während der Arbeitszeit zur Verfügung stehen, einschließlich Peripheriegeräten und ergonomischen Stühlen.

Gesundheit und Wohlbefinden:

• Umfassende Gesundheitsversorgung: Von einer Premium-Krankenversicherung, die Mitgliedschaften im Fitnessstudio umfasst, bis hin zu psychologischen Hilfsprogrammen. Wir legen Wert auf Ihr Wohlbefinden und sorgen dafür, dass Sie die beste Pflege erhalten.
• Wellness-Initiativen: Nehmen Sie an Achtsamkeitssitzungen teil und nehmen Sie an verschiedenen Aktivitäten zum Wohlbefinden teil. Für bequemes Pendeln und die Förderung eines gesunden Lebensstils stehen außerdem kostenlose Fahrräder zur Verfügung.
• Snack-Optionen: Beginnen Sie Ihren Tag mit den im Büro bereitgestellten Frühstücksoptionen, einschließlich Diätoptionen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Darüber hinaus bieten wir im Büro eine Auswahl an gesunden Snacks an, um Ihr allgemeines Wohlbefinden zu unterstützen.

Community-Engagement:

• Initiativen zur sozialen Verantwortung: Nehmen Sie an unseren Initiativen zur sozialen Verantwortung teil und tragen Sie zu sinnvollen Veränderungen in unseren Gemeinden bei Förderung eines Sinns für Ziele über den Arbeitsplatz hinaus. Ubisoft gewährt Ihnen zusätzliche Freizeit, um sich für einen guten Zweck zu engagieren.

Spaß und Entspannung:

• Ubisoft Connect: Wir bereiten Sie auf alles vorSehen Sie sich die gesamte Liste der Ubisoft-Titel an, die direkt Ihrem Ubisoft Connect-Konto auf dem PC hinzugefügt wurden, und erweitern Sie Ihre Sammlung mit jeder neuen Veröffentlichung.
• Bürofeiern: Nehmen Sie an verschiedenen Bürofeiern, Feierlichkeiten zur Veröffentlichung von Spielen, Laufmarathons und After-Work-Events teil und fördern Sie eine lebendige und integrative Arbeitsplatzkultur.
• Erholungspausen: Gönnen Sie sich erfrischende Pausen mit Freizeitaktivitäten wie Tischtennis, Brettspielen und Videospielen in unserer lebendigen Büroumgebung. Tauchen Sie ein in unsere Ubi-Bibliothek mit Spielen, Brettspielen und Büchern für Freizeit und Entspannung während Ihrer Pausen.

Ubisoft ist bestrebt, das Leben der Spieler mit originellen und unvergesslichen Spielerlebnissen zu bereichern. Wir schaffen Welten, in denen Menschen sich ausdrücken, neue Möglichkeiten erforschen und entdecken können.