6. September 2024
Workforce Analyst Kiew, Lemberg, Warschau (Polen), remote SMART Business ist ein internationales IT-Unternehmen ein Unternehmen mit Niederlassungen in der Ukraine, Georgien, Aserbaidschan und Polen. Wir implementieren, lokalisieren und entwickeln ERP-, CRM- und HRM-Systeme auf Basis von Microsoft-Diensten. Wir entwickeln unsere eigenen Lösungen mithilfe moderner Technologien der Datenerfassung, Analyse, Prognose und künstlichen Intelligenz. Wir unterstützen Kunden
6. September 2024
Workforce Analyst
Kiew, Lemberg, Warschau (Polen), remote
SMART Business ist ein internationales IT-Unternehmen ein Unternehmen mit Niederlassungen in der Ukraine, Georgien, Aserbaidschan und Polen. Wir implementieren, lokalisieren und entwickeln ERP-, CRM- und HRM-Systeme auf Basis von Microsoft-Diensten.
Wir entwickeln unsere eigenen Lösungen mithilfe moderner Technologien der Datenerfassung, Analyse, Prognose und künstlichen Intelligenz. Wir unterstützen Kunden bei der Implementierung und Unterstützung von Geschäftssystemen, der Entwicklung und Anpassung der gesamten Palette von Microsoft-Produkten: Dynamics 365, Power Platform, Power BI, Microsoft 365, Microsoft Azure.
SMART business ist der führende Partner von Microsoft in der Ukraine und hat den Status eines Gold Microsoft Partners.
Wir glauben an ein Unternehmen, das nicht nur Gewinn, sondern auch Zufriedenheit für Mitarbeiter, Manager und Eigentümer bringt!
Funktionale Aufgaben:
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Ressourcenplanung: Ermittlung des Ressourcenbedarfs für aktuelle und zukünftige Projekte, Entwicklung von Ressourcenmanagementstrategien; Ressourcenzuteilung: Zuweisung von Mitarbeitern zu Projekten entsprechend ihrer Fähigkeiten und Verfügbarkeit, Optimierung der Auslastung von Spezialisten; Erstellung von Dashboards: Entwicklung interaktiver Dashboards zur Visualisierung von Ressourcendaten, um die Verfügbarkeit relevanter Informationen für interessierte Parteien sicherzustellen; Datenanalyse: Sammlung und Analyse von Daten zur Beschäftigung und Produktivität der Mitarbeiter, Erstellung analytischer Berichte; Bedarfsprognose: Prognose des zukünftigen Ressourcenbedarfs auf der Grundlage aktueller Projekte und Pläne, Entwicklung von Szenarien für verschiedene Veranstaltungsoptionen; Kommunikation mit Projektmanagern: Regelmäßige Interaktion mit Projektmanagern, um den Ressourcenbedarf zu klären und Transparenz und Konsistenz der Pläne sicherzustellen; Projektunterstützung: Sicherstellung eines rechtzeitigen Übergangs der Mitarbeiter zwischen Projekten, Vermeidung von Verzögerungen und Konflikten; Änderungsmanagement: Verwaltung von Änderungen des Ressourcenbedarfs im Prozess der Projektumsetzung, schnelle Reaktion auf unerwartete Änderungen und Plananpassungen; Management von Ressourcenkonflikten: Identifizierung und Lösung von Konflikten bei der Ressourcenzuweisung, Sicherstellung der Priorisierung von Aufgaben und Projekten; Personalschulung und -entwicklung: Ermittlung des Schulungs- und Entwicklungsbedarfs der Mitarbeiter, Koordination von Schulungsprogrammen und beruflicher Weiterentwicklung; Risikomanagement: Identifizierung von Risiken im Zusammenhang mit Ressourcen, Entwicklung und Umsetzung von Risikominderungsplänen; Automatisierung von Prozessen: Implementierung und Unterstützung von Tools zur Automatisierung des Ressourcenmanagements, Verbesserung der Effizienz des Technologieeinsatzes; Entwicklung einer Ressourcenmanagement-Richtlinie: Erstellung und Umsetzung von Ressourcenmanagement-Standards und -Verfahren, um die Einhaltung festgelegter Regeln sicherzustellen; Leistungsbewertung: Bewertung der Produktivität und Effizienz der Ressourcennutzung, Verbesserungsvorschläge basierend auf der durchgeführten Analyse; Kontrolle über die Einhaltung von Fristen: Überwachung der Einhaltung der festgelegten Fristen für Aufgaben und Projekte, Anpassung der Pläne zur Sicherstellungich Erfüllung von Bedingungen; Unterstützung von Innovationen und Verbesserungen: Suche und Implementierung neuer Methoden und Technologien zur Verbesserung des Ressourcenmanagements, Förderung eines innovativen Ansatzes in der Teamarbeit. Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Hochschulausbildung im Bereich Business Analytics, Management, Informationstechnologie oder verwandten Disziplinen ( Personalwesen, Management, Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung, Wirtschaft, Unternehmertum);
- Berufserfahrung im Projektmanagement oder der Ressourcenplanung ab 3 Jahren;
- Erfahrung mit BI-Systemen (Business Intelligence) und Datenanalysetools;
- Umfassende Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und Ressourcenmanagement;
- Besitz von Ressourcenmanagement-Software, CRM, Analysetools für das Projektmanagement, wie Excel, Tableau, Power BI;
- Fähigkeit, mit einer großen Menge an Informationen und Daten zu arbeiten;
- Fähigkeit, Aufgaben zu strukturieren, zu analysieren und Fristen festzulegen;
- Fähigkeit, Personalressourcen und Projektzeitpläne zu planen.
Wir bieten:
- Ein Team fortschrittlicher und interessanter Menschen;
- Unterstützendes, freundliches Umfeld;
- Transparente und offene Kommunikation;
- Mentoring und volle Unterstützung während der Anpassungsphase;
- Berufliche Schulungen und Geschäftsreisen im Rahmen von Projekten;
- Unternehmensausrüstung;
- Flexibler Zeitplan, Möglichkeit zur Fernarbeit;
- Bezahlter Urlaub und Krankheitsurlaub;
- Unterstützung für einen gesunden Lebensstil;
- Reichhaltiges Unternehmensleben: Schulungen, Seminare, Treffen, thematische Veranstaltungen;
- Fremdsprachenkurse und Konversationsclubs, Palyanitsa (ein Club zur Verbesserung der ukrainischen Sprache), wöchentliche Küchengespräche im kostenlosen Format.
Wir erwarten Sie im SMART Business Team!
