Spezialist für Arbeitskoordination in OKKO

Wir ARBEITEN, damit Millionen Ukrainer zuversichtlich vorankommen können. Deshalb ist Ihre Arbeit hier wirklich wichtig. Treten Sie dem OKKO-Team bei, lasst uns gemeinsam einen zuverlässigen Rücken unseres Landes bilden!

Treten Sie dem OKKO-Team bei!

Wir suchen < strong>Spezialist für Arbeitskoordination!

Machen Sie mit, weil wir:

• Beamter sind Und zwar schnellwir stellen ein Vom ersten Tag an.
• Wir behalten kein Gehalt ein.
• Wir zahlen Urlaub (24 Tage im Jahr) und Krankheit Urlaub.
• Wir bieten für jeden Mitarbeiter eine kostenlose Krankenversicherung (Einkauf von Medikamenten, Labortests, ärztliche Untersuchungen, ambulante Pflege usw.). usw.).
• Wir unterstützen und helfen uns gegenseitig, denn OKKO ist ein großes und freundliches Team.
• OKKO ist ein ukrainisches Unternehmen, das in der PEK gilt als äußerst wichtig für das Funktionieren der Wirtschaft und die Sicherung des Lebensunterhalts der Bevölkerung der Ukraine. Alle unsere eingezogenen Mitarbeiter unterliegen dem Vorbehalt bei Vorliegen ordnungsgemäß ausgestellter Militärregistrierungsdokumente.

Was ist zu tun?

• Arbeiten Sie mit offiziellen Dokumenten vom Moment ihrer Erstellung oder ihrem Empfang bis zu ihrem Versand oder ihrer Übertragung an das Archiv des Unternehmens;
• Sicherstellung des Dokumentenflusses eingehender Finanzdokumente und ihrer Verarbeitung in das SAP ERP-Buchhaltungssystem; 
• Sicherstellung des Abschlusses von Forderungen und Verbindlichkeiten für Anzahlungen; 
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz; 
• Zusammenarbeit mit Banken (Rechnungen bezahlen, Zahlungsaufträge erteilen); 
• Erstellung kombinierter Wochen-/Monats-/Jahresberichte über die vertikale Entwicklung und den technischen Support;
• Pflege des Konferenzsaalkalenders (Konferenzsaal-Administrator); 
• Kauf von Tickets und Organisation von Transfers für den Leiter und die Mitarbeiter der Branche; 
• Anmeldung der Teilnahme an Konferenzen und Ausstellungen für den Manager und die von ihm benannten Mitarbeiter; 
• Sicherstellen der Arbeitskoordination (Annehmen von Telefonanrufen, Organisieren von Meetings/Besprechungen, Kopieren von Dokumenten, Suchen nach angeforderten Informationen, Organisieren von Geschäftsreisen, Bestellen von Schreibwaren).

Was erwarten wir von uns?

• Kenntnisse in Computerprogrammen (Microsoft Office);
• Pünktlichkeit, Verantwortung, Fleiß, Lust lernen.

Bereit, sofort loszulegen? Senden Sie Ihren Lebenslauf!

Wir erwarten Sie im Team!