WASH/Shelter/NFI-Koordinator in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) sucht einen Shelter-NFI-Koordinator, der die strategische Ausrichtung und Ziele des PAH-Programms „Shelter and Non-Food Items“ festlegt und umsetzt und die Umsetzung des Programms in Konfliktgebieten der Ukraine überwacht. 

Allgemeine Informationen:

Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH), internationale Nichtregierungsorganisation mit Sitz in Warschau und Mission in der Ukraine

Anstellungsbedingungen: Vollzeit

Art der Anstellung: Arbeitsvertrag

Dauer:   6 Monate mit Möglichkeit der Verlängerung

Beginndatum: so schnell wie möglich

Wir empfehlen qualifizierten Kandidaten dringend, sich sofort zu bewerben, da die Bewerbungen fortlaufend überprüft werden.                                                                                                              

Über PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet weltweit. Seit 1992 hat PAH Programme in 46 Ländern durchgeführt und unterstützt die nachhaltige und stabile Entwicklung von Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte, Naturkatastrophen und anderer humanitärer Krisen leiden. 

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine tätig und verfügt mit einem breiten Netzwerk von Partnern und Gebern über eine einzigartige Position, um in dieser Krise den am stärksten vom Konflikt betroffenen Menschen humanitäre Hilfe zu leisten. PAH leistet Hilfe für Binnenflüchtlinge sowie ältere Menschen und alleinerziehende Mütter und arbeitet in den Bereichen Schutz/Interessenvertretung, WASH, Ernährungssicherheit/MCPA, Notunterkünfte/NFI und MHPSS. PAH Ukraine weitet seine Operationen als Reaktion auf den bewaffneten Konflikt rasch aus und sucht dynamische Kandidaten, die sich in einem sich schnell verändernden Umfeld wohlfühlen und bereit sind, ihre Operationen schnell auszuweiten.

Besuchen Sie www.pah.org.pl für weitere Informationen.

Schlüssel Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Koordinieren Sie die Bedarfsermittlung für Notunterkünfte/NFI in mehreren Regionen der Ukraine und entwerfen Sie die Strategie und den Plan des SNFI-Programms
• Überwachen Sie das Team der SNFI-Beauftragten in verschiedene Standorte in der gesamten Ukraine; Dazu gehört die Durchführung der Rekrutierung und Einarbeitung von SNFI-Teammitgliedern, die Bereitstellung technischer Beratung bei Bedarf und die Unterstützung beim Aufbau von Personalkapazitäten bei Bedarf.
• Verwaltung und Überwachung der Entwicklung, Implementierung, Qualität, Berichterstattung und Überwachung (in Zusammenarbeit mit dem MEAL-Team) der Shelter/NFI-Projekte in der Ukraine
• Kontakt mit externen Interessengruppen (Partnern, Spendern und lokalen Behörden) und Vertretung von PAH in den relevanten Arbeitsgruppen und Koordinierungstreffen
• Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Überwachung Umsetzung durch regelmäßige Besuche vor Ort und Sicherstellung, dass geeignete Überwachungs-, Bewertungs- und Lernsysteme vorhanden sind und Ermittlung der gewonnenen Erkenntnisse für die zukünftige Programmierung
•  (in Zusammenarbeit mit dem MEAL-Team)
• Vorbereitungsind regelmäßige Arbeitspläne im Einklang mit dem Umsetzungsplan und stellen die rechtzeitige Umsetzung von Aktivitäten sicher. 
• Bereitstellung von Beiträgen, Überwachung und Überwachung von Budget und Ausgaben, Analyse von Budget und tatsächlichem Budget und Beurteilung von Diskrepanzen in Bezug auf Shelter/NFI
• Arbeiten Sie regelmäßig mit dem Betriebsteam (Finanzen, Buchhaltung, Personalwesen, Logistik) zusammen, um den reibungslosen Ablauf des Programms zu gewährleisten und leisten Sie bei Bedarf Beiträge (z. B. Einstellung, Überwachung der Vorbereitung von Kaufantragsformularen, Teilnahme am Ausschreibungsprozess usw.). .)
• Durchführung regelmäßiger Programmüberprüfungssitzungen gemäß den PCM-Richtlinien von PAH, um die Programmqualität ständig zu verbessern
• Koordinierung und Überwachung der Maßnahmen der am Projekt beteiligten Unterauftragnehmer – Zusammenarbeit mit allen aufstrebenden Unterauftragnehmern: Bauunternehmen, Künstler/Designer, Lieferanten (zusammen mit der Protokollabteilung),
• Überwachung der ordnungsgemäßen Nutzung der materiellen Ressourcen im Projekt; Überwachung der Ausgabenoptimierung
• Anpassung der Instrumente für SNFI-Aktivitäten im ukrainischen Kontext – Formulare, Handbücher, Richtlinien, Handbücher, Verfahren usw.,
• Überprüfung und Vorbereitung von Interventionen und relevanten Spenderberichten, einschließlich Berichterstattung über das Programmverfolgungstool
• Kultivieren Sie neue Beziehungen und bauen Sie starke Partnerschaften mit lokalen Interessengruppen auf, einschließlich Regierungs- und Nichtregierungsorganisationen
• Unterstützung von Förderanträgen und der Entwicklung von Vorschlägen 
• Coachen Sie Teammitglieder, helfen Sie ihnen, Ziele zu setzen und zu erreichen und entwickeln Sie die Fähigkeiten, die sie für optimale Ergebnisse benötigen.
• Identifizieren Sie die Stärken und Schwächen des Teams und führen Sie das Team entsprechend, wobei Sie die Notwendigkeit einer zweckdienlichen Umsetzung in einer Krise mit dem einzelnen Team in Einklang bringen Langfristige Entwicklungsziele und Motivation der Mitglieder
• Legen Sie teamweite Ziele fest, überwachen Sie den Fortschritt und geben Sie bei Bedarf Feedback
• Führen Sie andere Aufgaben wie zugewiesen aus
•  < /li>

Der erfolgreiche Kandidat wird auf der Grundlage der unten beschriebenen Qualifikationsanforderungen ausgewählt:

So bewerben Sie sich

Bitte füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus und reichen Sie Ihren Lebenslauf (maximal 2 Seiten) und Ihr Anschreiben auf Englisch bis spätestens 10. Mai 2022 ein. In Ihrem Anschreiben Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Starttermin an.

Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten benachrichtigt werden, die in die engere Wahl kommen.

Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen, werden die Bewerbungen fortlaufend geprüft Basis. PAH behält sich das Recht vor, die Stellenausschreibung vor Ablauf der Frist zu schließen.