WASCHKAPAZITÄTSAUFBAU-BEAMTER (ABA Kherson) in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notfälle zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Funktionen:

Projektplanung und -umsetzung

• Bereitstellung technischer Unterstützung für Partner bei der Projektentwicklung, Objektauswahl, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Beschaffungsplänen und Ausschreibungsunterlagen für WASH-Aktivitäten.
• Beitrag zur Planung von WASH-Interventionen, Sicherstellung der technischen Qualität, Einhaltung gesetzlicher Standards, Gebervorschriften und nationaler Anforderungen.
• Unterstützen Sie Partner bei der Überwachung von Arbeiten und Leistungserbringung und stellen Sie sicher, dass WASH-Aktivitäten humanitären Bedürfnissen und technischen Standards entsprechen.
• Risiko antizipieren und Partnern technische Beratung zur Bewältigung von Herausforderungen während der Projektumsetzung bieten.
• Konzipieren, anpassen und durchführen Sie Sitzungen zum Kapazitätsaufbau für lokale CSOs und Freiwilligengruppen mit Schwerpunkt auf technischen WASH-Standards.
• Unterstützen Sie Partner in Durchführung von Bedarfsanalysen, Überprüfung der Qualität der gesammelten Daten und Erleichterung der Nutzung der Bewertungsergebnisse für die Aktivitätsplanung, Standortauswahl und die Entwicklung eines technischen Aktionsplans.
• Führen Sie eine regelmäßige technische Überwachung der von Partnern durchgeführten Aktivitäten durch (z. B. Sanierung von Wasserversorgungs- und Abwassersystemen) und geben Sie Empfehlungen zur Verbesserung von Qualität und Effizienz.
• Sammeln, überprüfen und pflegen Sie alle relevanten Unterlagen (Zuschussvereinbarungen, Leistungsbeschreibungen, Ausschreibungsunterlagen, Berichte, Überwachungsdaten) in gedruckter und elektronischer Form, um sicherzustellen Vollständigkeit und Einhaltung der festgelegten Verfahren.
• Geben Sie Partnern rechtzeitig Feedback und Empfehlungen zur Verbesserung der technischen und organisatorischen Leistung.
• Unterstützen Sie den stellvertretenden Projektmanager bei der Berichterstattung und Nutzung der Erkenntnisse aus WASH-Initiativen zum Kapazitätsaufbau.
• Unterstützen Sie Partner bei der Vorbereitung von Eingaben für die Berichterstattung und der Erfassung von Best Practices.

Logistik

• Unterstützen Sie Partner bei der Vorbereitung der Beschaffung Anfragen, Überprüfung technischer Spezifikationen von Materialien und Planung von Logistikprozessen für WASH-Aktivitäten.
• Bestätigen Sie gegebenenfalls die Qualität der Materialauswahl. 
• Sorgen Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung von Projektvermögenswerten, Lagerbeständen und Materialien innerhalb der Partnerorganisationen.
• Senden Sie rechtzeitig genaue und präzise Bestellformulare, wenn der Vorgesetzte dies verlangt. 
• Planen Sie Bewegungen basierend auf der verfügbaren Flotte und den geltenden Richtlinien.

Finanzen

• Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Überprüfung der BFU(s) und stellen Sie genaue Prognosen bereit.
• Bieten Sie technischen Support für PAPartner bei der Erstellung von Projektbudgets, Budgetprognosen und Finanzberichten im Zusammenhang mit WASH-Aktivitäten.

HR

• Unterstützen Sie Partner bei der Ermittlung und Bewältigung des Bedarfs an Personalkapazitätsaufbau im Zusammenhang mit der WASH-Implementierung.
• Tragen Sie dazu bei, Bedingungen für eine kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung der Partnermitarbeiter zu schaffen.

Transparenz und Compliance 

• Stellen Sie sicher, dass die festgelegten internen Verfahren und Spenderanforderungen eingehalten werden.
• Sorgen Sie für eine genaue Aufzeichnung der Projektdokumentation, einschließlich Fotos und ordnungsgemäßer Archivierung von Sitzungsprotokollen, Datenbanken, Anwesenheitslisten, Bewertungsberichten/-dokumenten, Überprüfungs- und Aktualisierungsdatenbanken usw. in gedruckter und gedruckter Form.

Sonstiges

• Unterstützen Sie den Wissensaustausch und die Dokumentation der aus WASH gewonnenen Erkenntnisse Aktivitäten.
• Übersetzung (WENN MÖGLICH) verschiedener Dokumente (z. B. Berichte, Protokolle, Begünstigtenlisten, Hinweisschilder) auf Anfrage des Vorgesetzten bereitstellen.
• Auf Wunsch des Vorgesetzten alle zusätzlichen Aufgaben ausführen.

Erforderliche Qualifikationen und Fähigkeiten: 

• Master-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung ist erforderlich; Ein Abschluss in WASH-Ingenieurwesen oder einem anderen verwandten Bereich wird bevorzugt.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im WASH-Sektor (Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene), davon mindestens 2 Jahre in humanitären und/oder Entwicklungsprojekten.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Kapazitätsentwicklungsprojekten, der Gestaltung und Durchführung von Schulungen (Lehrpläne, Materialien, Moderation) und der Unterstützung lokaler CSOs, Selbsthilfe- oder Freiwilligengruppen.
• Ausgeprägte Kenntnisse der lokalen Governance-Strukturen und Erfahrung Zusammenarbeit mit lokalen Behörden und Gemeinden.
• Ausgeprägte Analyse- und Berichtsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Informationen zu analysieren, Optionen zu bewerten und strategisch zu planen.
• Fähigkeit, eine hohe Arbeitsbelastung zu bewältigen und unabhängig zu arbeiten. 
• Computer-/Textverarbeitungs- und Standard-Bürosoftware-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und Datenbankanwendungen. 
• Professionelle Kenntnisse in Englisch sowie Ukrainisch und/oder Russisch in Wort und Schrift. Muss in der Lage sein, Dokumente zu lesen und zu interpretieren und mit anderen zu kommunizieren, wenn dies für die effektive Erfüllung beruflicher Aufgaben erforderlich ist.    

Von hier aus!

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Personen, die dem Wehrdienst unterliegen, während ihrer Beschäftigung aktualisierte Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

Ми пропонуємо

• Überprüft;
• Die Kosten werden nicht berücksichtigtLöhne;
• 28 Kalendertage Jahresurlaub;
• 3 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr gemäß internen Richtlinien;
• Krankengeld in Höhe von 100 % des Gehalts (bis zu 15 Tage pro Jahr) gemäß internen Richtlinien;
• Fähigkeit, gemäß internen Richtlinien an 2 Tagen pro Woche aus der Ferne zu arbeiten;
• Kranken- und Lebensversicherung nach Ablauf der ersten Vertragslaufzeit;
• Ein komfortables, modernes Büro mit einem Loungebereich, in dem immer Tee und Kaffee verfügbar sind;
• Ein freundliches multikulturelles Team, das Entwicklung und Offenheit unterstützt;
• Zugang zu Konsultationen mit einem professionellen Psychologen zur Unterstützung der psychischen Gesundheit;
• Englischkurse zur Verbesserung der Kommunikationsfähigkeiten;
• Aussichten für die berufliche Weiterentwicklung.

„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Bewerber, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird.“