Lagerhausmanager in World Health Organization

ZIELE DES PROGRAMMS Die Aufgabe der Abteilung für Gesundheitsnotfälle (WHE) besteht darin, die Kapazitäten der Mitgliedstaaten zur Bewertung, Prävention und Bewältigung von Gesundheitsnotfallrisiken aufzubauen und die internationale Gesundheitsreaktion zu leiten und zu koordinieren, um Ausbrüche einzudämmen und wirksame Hilfe und Erholung zu leisten für betroffene Bevölkerungsgruppen. Die WHE-Abteilung bündelt und verbessert die operativen, technischen und normativen Kapazitäten der WHO bei Ausbrüchen, Notfällen und Risikoanalysen, um alle Gesundheitsgefahren im gesamten Risikomanagementzyklus auf vorhersehbare, kompetente, zuverlässige, anpassungsfähige und rechenschaftspflichtige Weise anzugehen. Das Programm ist so konzipiert, dass es innerhalb der breiteren humanitären und Notfallmanagementarchitektur zur Unterstützung von Menschen arbeitet, die von Ausbrüchen und Notfällen bedroht oder davon betroffen sind, und zwar im Einklang mit Methoden zur Stärkung lokaler und nationaler Fähigkeiten. Beschreibung der Aufgaben: Berichterstattung an den Versorgungsmanager gemäß Unter der Gesamtleitung des OSL-Teamleiters und des Incident Managers sowie innerhalb der delegierten Behörden wird vom Amtsinhaber erwartet, dass er die Kapazitäten zum Empfangen, Speichern und Verteilen aufrechterhält, indem er betriebliche Richtlinien und Verfahren initiiert, organisiert und durchsetzt. Der Lagerleiter stellt sicher, dass genaue und vollständige Buchhaltungs-, Berichts- und interne Lagerkontrollsysteme funktionieren und dass alle relevanten Aufzeichnungen ordnungsgemäß geführt werden. Der Amtsinhaber übernimmt die folgenden Aufgaben. Während des Einsatzes kann sich der Dienstort ändern und die Aufgaben können je nach technischen Anforderungen geändert werden des Programms. Lagerverwaltung Verantwortlich für die Genauigkeit der Lagertransaktionsaufzeichnungen, einschließlich der Identifizierung von Unstimmigkeiten, um sofortige Maßnahmen und eine genaue Berichterstattung an den Liefermanager bei etwaigen Unstimmigkeiten sicherzustellen. Organisieren und überwachen Sie die regelmäßige physische Stichprobenzählung des Bestands gemäß der vom Supply Manager festgelegten Häufigkeit (mindestens alle zwei Monate) und fahren Sie mit dem Abgleich des Datenspeichersystems fort. Sorgen Sie für eine erfolgreiche Implementierung und Nutzung der Lagerverwaltungstools (Excel-Lagerbericht, GIMS…). Überwachen Sie die Lagerbestände (medizinische und nichtmedizinische Bedarfsartikel) genau, insbesondere die monatlichen Verbrauchszahlen, Verfallsdaten und mögliche Lagerüberschüsse oder -erschöpfungen. Beraten und informieren Sie den Vorgesetzten, wenn sich der Warenbestand dem Mindest- oder Höchstgrenzwert nähert, und stellen Sie dem Vorgesetzten regelmäßig eine Liste der Artikel mit Ablaufdatum innerhalb der nächsten sechs Monate zur Verfügung. Bereiten Sie in Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsmanager alle Verfahren und notwendigen Schritte für die Warenentsorgung vor. Lagerverwaltung Hält den physischen Zustand des Lagers aufrecht, indem es neue Designlayouts plant und implementiert und Arbeitsaufträge für Reparaturen und interne Anforderungen für Ersatz ausstellt. In Zusammenarbeit mit der Sicherheitsanlaufstelle der WHO Sicherheitsverfahren und -protokolle für Lagerbestände und Lager einrichten und überwachen. Überwachen Sie die Temperatur im Lager und stellen Sie sicher, dass kühlkettenpflichtige Produkte (z. B. Impfstoffe / temperaturkontrollierte Medikamente) immer bei einer geeigneten Temperatur gelagert werden. Stellen Sie sicher, dass Lagereinrichtungen, z.B. Handhubwagen, Leitern und Gabelstapler sind voll funktionsfähig und das Lagerpersonal ist im Umgang damit geschultsicher. Stellen Sie sicher, dass ein Mindestmaß an Schutzausrüstung für das Lager vorhanden ist, z. B. Hochleistungshandschuhe, Stiefel, Helm, Feuerlöscher usw. Stellen Sie sicher, dass alle Gegenstände gut organisiert und ordnungsgemäß gelagert, gut geschützt, vollständig gekennzeichnet und leicht zugänglich sind (Sauberkeit, Sicherheit, Zugang usw.). Stellen Sie sicher, dass die notwendigen Mittel für die Verwaltung und Kontrolle „sensibler“ Artikel (kontrollierte Medikamente, Kühlkette, gefährliche Güter) vorhanden sind: Chargennummern, Verfallsdaten, spezielle Verpackung und Lagerung. Empfang und Lagerung von Waren Bereiten Sie im Voraus Lagerpläne vor Planung der Ankünfte von medizinischen und nichtmedizinischen Gütern. Kontrollieren Sie die Qualität und Quantität der von internationalen Lieferanten, lokalen Käufern und anderen Unternehmen erhaltenen Waren, vergleichen Sie die Packliste oder die Bestellung mit dem Lieferschein und informieren Sie den Vorgesetzten über alle Probleme (beschädigte oder fehlende Artikel usw.). Stellen Sie nach jedem Wareneingang sicher, dass die Lagerbestandskarte unverzüglich aktualisiert wird (Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Informationen korrekt und vollständig auf den Lagerbestandskarten erfasst sind: WHO-Code, Chargennummer, Ablaufdatum, Lieferdatum, Lagerbestand (eingehend/ausgehend) und Lieferung Referenznummern des Dokuments). Zentralisieren Sie die Ablage folgender Dokumente: GRN, Lagerkarte, Frachtmanifest/Frachtbrief, Packliste, Lageranfrage, interne Anfrage und Zertifikat der Artikel. Anforderungs- und Versandmanagement Bestätigen Sie den Eingang interner Anfragen oder Lageranfragen. Wählen Sie die Fracht aus, die vorbereitet und bearbeitet werden soll, ggf. mit den ältesten Bestellungen zuerst; Halten Sie die Verfolgungsliste für interne Anfragen und Bestandsanfragen auf dem neuesten Stand (Bestandsbewegungsbericht). Koordinieren Sie den Eingang/Versand von Artikeln, um sicherzustellen, dass jederzeit genaue Aufzeichnungen, Abrechnungen und Berichte zur Unterstützung der Entscheidungsfindung verfügbar sind. Kontrollieren Sie die von den Lagerhaltern eingereichten Ladepläne und stellen Sie sicher, dass die Frachtbriefe und Packlisten der WHO ordnungsgemäß ausgefüllt sind. Liefern Sie Waren nach den Grundsätzen FEFO (First Expired First Out) und/oder FIFO (First In First Out). Stellen Sie sicher, dass die Versandgebiete (nach Bestimmungsort) klar gekennzeichnet sind und die Empfänger informiert sind. Sorgen Sie für eine angemessene Verpackung für die gewählte Transportart, für das Gewicht und die Kennzeichnung der Fracht (Zielort, Anzahl der Pakete, Frachtbriefnummer, Gewicht und Transportart) und stellen Sie sicher, dass jedem Paket eine Versandnummer gemäß den Anweisungen des Supply Managers zugewiesen wird. Erteilen Sie vor dem Versand der Ladung die endgültige Genehmigung. Informieren Sie den Vorgesetzten und den Health Response Pillar Lead regelmäßig über das Gewicht/Volumen der Artikel, die zur Verteilung an den Endverteilungspunkt bereitstehen. HR- und Budgetmanagement Überwachen Sie das im Lager arbeitende Personal. Stellen Sie mit Zustimmung des Supply Managers Gelegenheitsarbeiter ein. Identifizieren Sie den Schulungsbedarf und planen Sie Schulungen effizient, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die erforderlichen Kenntnisse verfügen und mit den erforderlichen Werkzeugen für den Job ausgestattet sind. Organisieren Sie wöchentliche Treffen, um sicherzustellen, dass das Lagerteam gut über die Prioritäten informiert ist. Helfen Sie bei der Schulung aller Kollegen in Best Practices für die Lagerverwaltung. Verfolgen Sie die Ergebnisse des Lagerpersonals und der Gelegenheitsarbeit und führen Sie eine Leistungsbeurteilung des Lagerpersonals durch. Bereiten Sie ein monatliches Budget und eine Prognose vorAusgaben.Berichterstattung Stellen Sie sicher, dass ein monatlicher Bericht erstellt wird. Informieren Sie den Vorgesetzten umgehend über alle während der Arbeiten auftretenden Probleme, insbesondere über Beschädigungen, Verluste, Einbruchsversuche oder Diebstähle im Lager. Erledigen Sie alle anderen damit zusammenhängenden vorfallspezifischen Aufgaben, wie vom Funktionsvorgesetzten gefordert. Erforderliche Qualifikationen Ausbildung Unbedingt erforderlich: Ein erster Universitätsabschluss in Informatik, Informations- und Kommunikationstechnologie oder einem eng verwandten Bereich, der für die Position relevant ist. Wünschenswert: Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss oder eine Berufsqualifikation in IKT- oder Verwaltungsbereich von einem akkreditierten/anerkannten Institut. Erfahrung unerlässlich: Mindestens zwei Jahre entsprechende Erfahrung und Erfahrung in der Verwaltung von IKT-Notfalleinsätzen und/oder der Logistik- und Verwaltungsunterstützung in internationalen Organisationen/Institutionen, ein Teil davon im Bereich der Unterstützung humanitärer Notfälle Operationen. Nachgewiesene Präsenz auf internationaler Ebene. Wünschenswert: einschlägige Erfahrung mit der WHO, dem UN-System, Gesundheitsclusterpartnern, anerkannten humanitären Organisationen oder internationalen Nichtregierungsorganisationen im Bereich der Ausbrüche und/oder der Reaktion auf gesundheitliche Notfälle. Fähigkeiten. Hervorragende Organisations- und Managementfähigkeiten mit dem Fähigkeit zum Multitasking, zur Lieferung von Ergebnissen in zeitkritischen Szenarien sowie zur Identifizierung und Lösung von Problemen. Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Supply Management. Nachgewiesene Fähigkeit, die effektive Nutzung von Ressourcen sicherzustellen. Nachgewiesene Fähigkeit, in einem multikulturellen, multidisziplinären Umfeld zu arbeiten. Nachgewiesene Fähigkeit, ein vielfältiges Team über verschiedene Funktionsbereiche hinweg zu leiten. Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Beamten zu verhandeln und sie mit Fingerspitzengefühl und Diplomatie zu überzeugen. Fähigkeit, klar und prägnant zu schreiben und Informationen so zu präsentieren, dass die gewünschten Ergebnisse erzielt werden. Kenntnisse oder Verständnis des Mandats und der Ziele der WHO im Kontext des Notfallmanagements. WHO-Kompetenzen, Teamarbeit, Respektierung und Förderung individueller und kultureller Unterschiede, Kommunikation, Schaffung eines stärkenden und motivierenden Umfelds, Verwendung von Sprachkenntnissen. Wesentlich: Expertenkenntnisse in Englisch und Ukrainisch. Wünschenswert: Fortgeschrittene Kenntnisse anderer WHO Amtssprachen (Arabisch, Chinesisch, Deutsch, Französisch, Russisch oder Spanisch). VERGÜTUNG Die Vergütung umfasst ein jährliches Grundgehalt ab 38.776 USD (vorbehaltlich obligatorischer Abzüge für Rentenbeiträge und Krankenversicherung, sofern zutreffend) und 30 Tage Jahresurlaub. Nur zusätzliche Informationen Kandidaten, die ernsthaft in Betracht gezogen werden, werden kontaktiert. Ein schriftlicher Test und/oder eine asynchrone Videobeurteilung können als eine Form des Screenings verwendet werden. Für den Fall, dass Ihre Kandidatur für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wird, müssen Sie im Voraus Folgendes vorlegen: gescannte Kopie der für diese Position erforderlichen Abschlüsse/Diplome/Zeugnisse. Die WHO berücksichtigt nur höhere Bildungsabschlüsse, die von einer Institution erworben wurden, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert/anerkannt ist, einer von der International Association of Universities (IAU)/der Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisierten Liste. Auf die Liste kann über den Link zugegriffen werden: http://www.whed.net.Einige Berufszertifikate erscheinen möglicherweise nicht im WHED und erfordern eine individuelle Prüfung.Gemäß Artikel 101, Absatz 3, der Charta der Vereinten Nationen ist die wichtigste Überlegung bei der Beschäftigung des Personals die Notwendigkeit, die höchsten Standards sicherzustellen von Effizienz, Kompetenz und Integrität. Es wird gebührend berücksichtigt, wie wichtig es ist, das Personal auf einer möglichst breiten geografischen Grundlage zu rekrutieren. Jede Ernennung/Verlängerung der Anstellung unterliegt der Personalordnung, den Personalregeln und dem Handbuch der WHO. Informationen zu den Tätigkeiten der WHO finden Sie unter: http://www.who.int. Die WHO ist bestrebt, ein vielfältiges und integratives Umfeld des gegenseitigen Respekts zu schaffen. Die WHO rekrutiert und beschäftigt Mitarbeiter unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösem, kulturellem, ethnischem und sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen. Die WHO setzt sich für die Verwirklichung der Geschlechtergleichstellung ein Parität und geografische Vielfalt in seinem Personal. Frauen, Menschen mit Behinderungen und Staatsangehörige nicht vertretener und unterrepräsentierter Mitgliedstaaten (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) werden dringend aufgefordert, sich für Stellen bei der WHO zu bewerben. Menschen mit Behinderungen können angemessene Anträge stellen Vorkehrungen, um die Teilnahme am Rekrutierungsprozess zu ermöglichen. Anträge auf angemessene Vorkehrungen sollten per E-Mail an „[email protected]“ gesendet werden. Eine einwandfreie Bilanz von Integrität und professionellen ethischen Standards ist unerlässlich. Die WHO ist stolz auf ihre Belegschaft, die sich an die höchsten ethischen und professionellen Standards hält und sich für die Umsetzung der WHO-Werte-Charta in die Praxis einsetzt. Die WHO toleriert keinerlei sexuelle Ausbeutung und Missbrauch (SEA), sexuelle Belästigung und andere Formen missbräuchlichen Verhaltens ( d. h. Diskriminierung, Amtsmissbrauch und Belästigung). Alle Mitarbeiter der WHO spielen eine Rolle bei der Förderung eines sicheren und respektvollen Arbeitsplatzes und sollten alle tatsächlichen oder vermuteten Fälle von SEA, sexueller Belästigung und anderen Formen missbräuchlichen Verhaltens der WHO melden. Um sicherzustellen, dass die Organisation keine Personen mit einer nachgewiesenen Vorgeschichte von SEA, sexueller Belästigung oder anderen Arten von missbräuchlichem Verhalten anstellt, führt die WHO eine Hintergrundüberprüfung der endgültigen Kandidaten durch. Die WHO verfügt über eine rauchfreie Umgebung und stellt keine Raucher oder Konsumenten ein jeglicher Form von Tabakkonsum. Die WHO bietet ihren Mitarbeitern außerdem zahlreiche Vorteile, darunter Elternurlaub und attraktive flexible Arbeitsregelungen, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern und allen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Talente voll zum Ausdruck zu bringen und zu entfalten. Der gesetzliche Ruhestand Das Mindestalter für die Einstellung von Mitarbeitern beträgt 65 Jahre. Bei externen Bewerbern werden in der Regel nur diejenigen berücksichtigt, von denen erwartet wird, dass sie die Amtszeit erfüllen. Diese Stelle unterliegt der örtlichen Rekrutierung und wird mit Personen besetzt, die im örtlichen Einzugsgebiet des Dienstorts eingestellt werden. Bitte beachten Sie, dass die Verträge der WHO gelten Voraussetzung ist, dass die Belegschaft bestätigt, dass sie gemäß den Anforderungen der WHO geimpft sind, bevor sie einen WHO-Auftrag übernehmen, es sei denn, ein Gesundheitszustand lässt eine solche Impfung nicht zu, wie von der WHO bescheinigte WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). Der erfolgreiche Kandidat wird gebeten, relevante Nachweise im Zusammenhang mit dieser Erkrankung vorzulegen. Eine Kopie des aktualisierten Impfausweises muss im Rahmen des ärztlichen Genehmigungsverfahrens an den medizinischen Dienst der WHO weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Länder für die Ein- oder Ausreise den Nachweis bestimmter Impfungen verlangen. Beispielsweise ist für die Einreise in viele Länder ein amtlicher Nachweis/Bescheinigung einer Gelbfieberimpfung erforderlich. Länderspezifische Impfempfehlungen finden Sie auf der Website der WHO für internationale Reisen und Mitarbeitergesundheit und Wohlbefinden. Bei impfbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an SHW unter [email protected]. Falls die Website nicht richtig angezeigt wird, versuchen Sie es bitte erneut, indem Sie: (i) überprüfen, ob Sie die neueste Version des Browsers installiert haben (Chrome, Edge oder Firefox); (ii) Löschen Ihres Browserverlaufs und Öffnen der Website in einem neuen Browser (nicht in einem neuen Tab innerhalb desselben Browsers); oder (iii) erneut versuchen, mit dem Mozilla Firefox-Browser oder einem anderen Gerät auf die Website zuzugreifen. Klicken Sie auf den Link, um detaillierte Anleitungen zum Ausfüllen von Bewerbungen zu erhalten: Anweisungen für Kandidaten. NoteNO-BVertragliche VereinbarungBefristete Anstellung gemäß Personalregel 420.4Vertragsdauer (Jahre, Monate, Tage)6 MonateStellenausschreibung 21. Juni 2024, 12:45:39 UhrEinschlussdatum: 6. Juli 2024, 02:59:00 UhrPrimärer StandortUkraine-DniproOrganisationEU_UKR WHO-Länderbüro, UkraineZeitplanVollzeitWICHTIGER HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die oben angegebene Frist für den Eingang von Bewerbungen die Systemeinstellungen Ihres persönlichen Geräts widerspiegelt. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Garantiert und versprochen Galuzi Mehr erfahren