Virtueller Assistent mit Grundkenntnissen in WordPress in HireUA

Berufsbezeichnung: Virtueller Assistent für das medizinische Ausbildungsteam

Stunden: 10 Stunden/Woche (2 Stunden/Tag)

Stellenzusammenfassung: Wir suchen einen engagierten und detailorientierten virtuellen Assistenten für unsere medizinische Abteilung Bildungsteam. Der erfolgreiche Kandidat ist für die Verwaltung unserer Bilddatenbank-Website, die Bearbeitung von Bildeinreichungen und die Koordination mit Website-Autoren und Organisationen hinsichtlich der Bildlizenzierung verantwortlich. Zu dieser Rolle gehört auch die Verwaltung unseres E-Mail-Posteingangs, die Kommunikation mit unserem Team auf Discord, die Unterstützung bei der Verwaltung unseres WordPress-Blogs und die Weiterleitung von Artikeleinreichungen durch den Veröffentlichungsprozess.

Hauptaufgaben:

1. Image Bank Website-Verwaltung:

• Überwachen Sie den täglichen Betrieb unserer Bilddatenbank-Website.
• Verarbeiten Sie Bildeinsendungen mit ClickUp und stellen Sie sicher, dass alle Einsendungen unseren Standards entsprechen und sind entsprechend kategorisiert.

1. Kommunikation und Verbindung:
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• Arbeiten Sie mit Website-Autoren zusammen, um Inhaltsaktualisierungen zu koordinieren und eine rechtzeitige Veröffentlichung sicherzustellen.
• Kommunizieren Sie mit Organisationen, die eine Nutzung anstreben unsere Bilder, Bearbeitung aller Lizenzanfragen und Vereinbarungen.
• Verwaltung unseres E-Mail-Posteingangs, Beantwortung von Anfragen und Weiterleitung von E-Mails an die entsprechenden Teammitglieder.
1. Teamkommunikation:
• Arbeiten Sie mit unserem medizinischen Ausbildungsteam auf Discord zusammen und stellen Sie eine klare und zeitnahe Kommunikation von Projektaktualisierungen und -aufgaben sicher.
• Nehmen Sie an Teambesprechungen teil und tragen Sie zur Planung und Durchführung von Projekten bei .
1. WordPress-Blog-Administration:
• Unterstützen Sie uns bei den Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit unserem WordPress-Blog.
• Verwalten Sie den Artikeleinreichungsprozess, vom ersten Eingang bis zur endgültigen Veröffentlichung.
• Hochladen und Formatieren Sie Artikel auf der Website und stellen Sie dabei die Konsistenz mit unserem Styleguide und unseren Qualitätsstandards sicher.

Qualifikationen:

• Nachgewiesene Erfahrung als virtueller Assistent oder eine ähnliche Rolle.
• Vertrautheit mit ClickUp oder ähnlichen Projektmanagement-Tools.
• Kenntnisse in der Verwaltung von WordPress-Websites, einschließlich Hochladen und Formatieren von Artikeln.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten .
• Erfahrung im medizinischen oder pädagogischen Kontext ist von Vorteil.

Bevorzugte Fähigkeiten:

• Grundlegendes Verständnis der Bildlizenzierung und des Schutzes geistigen Eigentumshts.
• Erfahrung mit Discord für die Teamkommunikation.
• Fähigkeit, grundlegende Website-Probleme zu beheben und bei Bedarf mit dem technischen Support zu koordinieren.

!FLUENT ENGLISCH und Grundkenntnisse in WP sind erforderlich!