Virtueller Assistent in HireMeFast LLC

Dies ist eine Remote-Stelle. HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Diese Stellenausschreibung dient der aktiven Zusammenführung von Kandidaten, die Teil unseres Talentpools werden. Ihre Qualifikationen werden anhand aktueller und zukünftiger Stellenangebote bewertet. Sollte Ihre Bewerbung auf eine Stelle passen, die Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht, und sich eine Chance ergibt, wird sich unser Rekrutierungsteam umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen. Bitte beachten Sie, dass dies keine Garantie für eine sofortige Vermittlung oder Kontaktaufnahme ist. Darüber hinaus berücksichtigen wir während des Bewerbungsprozesses ausschließlich Bewerbungen von Personen, die derzeit ihren Wohnsitz in den USA/Kanada haben. Gehalt: 62.000 bis 72.000 US-Dollar pro Jahr. Erforderliche Erfahrung: Mindestens 1 Jahr Projekterfahrung. Verantwortlichkeiten: Unterstützung als Assistent der Geschäftsleitung. Regelmäßige Kommunikation mit Kunden (per Telefon-/Videokonferenz). ) E-Mail-Verwaltung (Überprüfung/Organisation eines oder mehrerer Posteingänge für jeden Kunden) Kalenderverwaltung (Koordinierung interner und externer Besprechungen für mehrere Führungskräfte, Verwaltung hektischer und komplexer Kalender) Vorbereiten von Materialien wie Präsentationen, Spesenabrechnungen, Tabellenkalkulationen, Dokumenten usw. Reisemanagement (Reisepläne recherchieren, Reservierungen vornehmen, internationale und nationale Flüge buchen usw.) Unterstützung bei der Entwicklung von Kommunikation und Inhalten (z. B. Webinare, Newsletter, E-Mails, Website-Inhalte) Rechercheaufgaben Unterstützung bei der Umsetzung digitaler Marketingpläne (z. B. Planung von Newslettern oder Social-Media-Beiträgen). usw.) Betriebsunterstützung – Erstellung/Ausführung/Pflege von Standardbetriebsabläufen, Arbeitsabläufen und Prozessen. Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit CRM-Software. Schlüsselmerkmale. Selbstbewusster, entscheidungsfreudiger und erfahrener Kommunikator mit starken schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten, der bei der Interaktion mit verschiedenen Persönlichkeiten Fingerspitzengefühl und Diplomatie einsetzen kann Professionelles und freundliches Auftreten. Detailorientiert und in der Lage, effizient mit minimalen Fehlern zu arbeiten. Proaktiv und bereit, zusätzliche Verantwortungsbereiche vorzuschlagen, die delegiert werden können. Versuchen Sie selbstständig, Probleme zu identifizieren und zu lösen, indem Sie ein kreativer und proaktiver Problemlöser sind – seien Sie lösungsorientiert Sie sind in der Lage, in einer schnelllebigen virtuellen Umgebung zu arbeiten und Prioritäten/Fristen entsprechend zu verwalten. Sie sind technisch versiert, eifrig und lernen neue Technologien schnell kennen. Sie sind in der Lage, Aufgaben mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Diskretion auszuführen und gleichzeitig Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen zu zeigen. Sie kommen gut damit zurecht Mehrdeutigkeit und Richtungswechsel bei der Entwicklung von Lösungen. Ehrgeizig, engagiert, positive Eigeninitiative, flexibel, geduldig und aufgeschlossen mit einer großartigen Einstellung. Qualifikationen. Vorherige Erfahrung in der Verwaltung mehrerer Kunden, Konten und Projekte erforderte mehr als zwei Jahre Erfahrung in der Bereitstellung komplexer Kalenderverwaltung E-Mail-Verwaltung erforderlich. Erfahrung in der Erstellung von Reisevorbereitungen und der Zusammenstellung von Spesenabrechnungen. Verfügbar für die Erledigung von Arbeiten, die Kommunikation per E-Mail, die Durchführung von Zoom-Meetings usw. Mac (bevorzugt) oder Personal Computer (einschließlich Webcam) mit der neuesten Version von MS Office installiert (alle Programme; (PowerPoint, Word, Excel und Outlook) Eine schnelle und zuverlässige Internetverbindung. Smartphone mit E-Mail-Funktionen und der Möglichkeit, verschiedene Apps herunterzuladen. Bevorzugt werden Kandidaten, die sich mit gängigen Online-Programmen/Software auskennen, die von Kleinunternehmern verwendet werden. Technologiesicher – einschließlich, aber nicht beschränkt auf Microsoft Office, Google Suite und gängige CRM- und Projektmanagement-Plattformen. Bachelor-Abschluss bevorzugt. Mehr anzeigen. Weniger anzeigen Keine neuen Technologien zur Überwachung des Programms verfügbar