Betriebsleiter der Ukraine in Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Positionsübersicht

Momentum Wheels for Humanity (MWH) sucht einen Betriebsleiter für die Ukraine, der die operative Aufsicht über das Projektportfolio von MWH in der Ukraine übernimmt, einschließlich der voraussichtlichen fünf Jahre Aktivität USAID Rehabilitation für die Ukraine (Rehab4U). Der Operations Manager leitet den Länderbetrieb und überwacht die organisatorische und projektbezogene Beschaffung, Logistik, Reisen, Einrichtungen und Lagerbestände. Der Operations Manager überwacht das Sicherheits-, Logistik- und Beschaffungspersonal und stellt sicher, dass die Programm- und Länderoperationen in Übereinstimmung mit den Gebervorschriften, den örtlichen Gesetzen und den MWH-Richtlinien und -Verfahren umgesetzt werden. Es werden nur Kandidaten mit einer Arbeitserlaubnis in der Ukraine berücksichtigt; Umzugsleistungen werden nicht gewährt.

 Über Momentum Wheels for Humanity

Seit 1996 sorgt Momentum Wheels for Humanity für einen verbesserten Zugang zu Mobilität und eine verbesserte Lebensqualität für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit körperlichen Behinderungen in mehr als 50 Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen. Wir bauen und stärken Rehabilitationsdienste innerhalb der Gesundheitssysteme durch Schulung und Kapazitätsaufbau, Entwicklung von Richtlinien und Standards sowie Bereitstellung und Vertrieb von Rollstühlen und anderen lebensverändernden Geräten. Weitere Informationen finden Sie unter www.momentum4humanity.org.

Erwartete Aufgaben und Verantwortlichkeiten  

Der Ukraine Operations Manager ist für Folgendes verantwortlich: 

• Verwaltung der Feldeinsätze für MWHs von Spendern finanzierte Projekte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einrichtungen und Ausrüstung, Beschaffung, Logistik und Sicherheit;
• Überprüfung und Überarbeitung organisatorischer und projektbasierter Betriebsabläufe in Abstimmung mit dem Direktor für Finanzen und Zuschussverwaltung. Beschaffungs- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren, Ermittlung von Lücken und Festlegung von Benchmarks zur Gewährleistung einer wirksamen Umsetzung, Dokumentation und Berichterstattung;
• Einrichtung und Implementierung neuartiger Systeme und Verfahren, um reibungslose landes- und projektbasierte Abläufe im Einklang mit USAID sicherzustellen und andere Spenderbestimmungen;
• Überwachen Sie die Beschaffung von Landesbüros und stellen Sie die Einhaltung der Gebervorschriften, der lokalen ukrainischen Gesetze sowie der MWH-Richtlinien und -Verfahren sicher;
• Überprüfung und Genehmigung von Beschaffungsdokumenten, Verträgen und Vertragsänderungen bis zu festgelegten Schwellenwerten;
• Verwaltung der Bestandsverfolgung und -berichterstattung, einschließlich der vom Spender benötigten Bestandsberichte;
• Verwalten Sie Checklisten und vorrangige Maßnahmen für den Projektstart und -abschluss aus betrieblicher Sicht.
• Überwachen Sie den Sicherheitskoordinator der Ukraine sowie das Betriebs- und Beschaffungsteam.
• Überprüfen und genehmigen Sie Sicherheitsrisikobewertungen und Vorfallberichte und entwickeln Sie Empfehlungen zur Verhinderung künftiger Vorkommnisse.
• Koordinieren Sie sich mit der MWH-Zentrale bei Compliance-Fragen im Zusammenhang mit Länderaktivitäten und holen Sie bei Bedarf politische Leitlinien ein. und
• Entwickeln Sie monatliche Ukraine-OperationenBericht des Rationsteams, in dem die Fortschritte anhand von Meilensteinen, Herausforderungen und Bereichen für eine verbesserte Effizienz dargelegt werden.

Mindestqualifikationen und Erfahrung

• Bachelor-Abschluss in relevanten Bereichen wie internationale Beziehungen/Entwicklung, Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft oder globale Gesundheit;
• Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Unterstützung projektbasierter Betriebsfunktionen, davon mindestens 3 Jahre Erfahrung im Management ein Team, vorzugsweise im internationalen Entwicklungskontext in der Ukraine;
• Vorherige Erfahrung in der Unterstützung von Programmabläufen bei internationalen, von Spendern finanzierten internationalen Programmen;
• Vorherige Erfahrung in der Verwaltung von Büroabläufen, Beschaffung und Logistik bei Verantwortung für die Personalaufsicht;
• Vertrautheit mit lokalen ukrainischen Best Practices und den USAID-Bestimmungen für Unterstützungsprämien;
• Detailorientiert mit hervorragenden Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten;
• Fähigkeit, klare Ziele zu setzen und Fortschritte bei der Erreichung dieser Ziele zu steuern;
• Ausgeprägte administrative, organisatorische sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten;
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse mit Kenntnissen in Microsoft Office und Outlook sowie Kenntnisse Verwaltungsplattformen wie Dropbox oder Box; und 
• Sie sprechen fließend Ukrainisch und Englisch in Wort und Schrift.

So bewerben Sie sich

Bitte senden Sie ein Anschreiben und einen Lebenslauf im PDF-Format und auf Englisch an [email protected] bis zum 30. Mai 2024. Bitte geben Sie „UKRAINE OPERATIONS MANAGER, IHR NAME“ in die Betreffzeile ein. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt.

Momentum Wheels for Humanity setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir legen Wert auf eine vielfältige Belegschaft und eine integrative Kultur. Momentum Wheels for Humanity ermutigt alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Veteranenstatus.