Spezialist für Reiseunterstützung in MacPaw

MacPaw ist ein Softwareunternehmen, das Software für macOS und iOS entwickelt und vertreibt. Heute haben unsere Produkte weltweit mehr als 30 Millionen Nutzer. Wir bei MacPaw glauben, dass Menschen und Technologie gemeinsam ihr größtes Potenzial erreichen können.

MacPaw ist stolz darauf, Ukrainer zu sein. Die Unterstützung und Entwicklung der Ukraine sind wichtige Bestandteile der Unternehmenskultur. MacPaw versammelt aufgeschlossene Menschen, die sich gegenseitig unterstützen und danach streben, die Welt um uns herum zu verändern.

Wir suchen einen Reiseunterstützungsspezialisten zur Verstärkung unseres Teams , der maßgeblich an der Organisation umfassender Geschäftsreisearrangements beteiligt sein wird, einschließlich der Reiselogistik, der Sicherung von Unterkünften sowie der Verwaltung von Dokumenten und Zahlungen

Ein bisschen mehr über das Team:

In dieser Rolle werden Sie:

• Organisieren Sie Geschäftsreisen für unser Team, etablieren Sie eine Zusammenarbeit mit externen Partnern zu vorteilhaften Konditionen unter Berücksichtigung von Kosten und Logistik, wählen Sie Unterkünfte aus und buchen Sie sie, bearbeiten Sie die erforderlichen Dokumente, arrangieren Sie Zahlungen, erstellen und führen Sie die erforderlichen Berichte und verfeinern Sie unsere Geschäftsreiserichtlinien.
• Organisieren Sie den Prozess der Beschaffung der erforderlichen Visa für Teammitglieder, bieten Sie Teammitgliedern Beratung an und suchen Sie nach externen Partnern, um sicherzustellen, dass das erforderliche Dokumentenpaket rechtzeitig abgeholt und eingereicht wird.
• Auf verschiedene Bedürfnisse der Teammitglieder eingehen, Von der Notfallhilfe bis zur Unterstützung bei der Umsiedlung/Umsiedlung, der Organisation von Arbeitsräumen und der Koordinierung der Unterbringung von Geschäftsreisenden. Organisieren Sie gemäß den Unternehmensrichtlinien die notwendige Vertragsunterzeichnung und Zahlungen bzw. Vergütungen an die Mitarbeiter.
• Fördern und verwalten Sie die Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern, einschließlich deren Auswahl, Optimierung der Vertragsprozesse und Überwachung der pünktlichen Zahlungen und Rechnungsstellung
  Empfehlen und implementieren Sie innovative Verwaltungsprozesse, um die Effizienz zu steigern.
• Erstellen Sie umfassende Berichte über die Ausgaben für Geschäftsreisen und beteiligen Sie sich aktiv an den Haushaltsprozessen.
• Pflegen Sie unsere Datenbanken sorgfältig, um die Genauigkeit aller Berichte und Verwaltungen sicherzustellen Inventar verwalten und gleichzeitig Bürodienstleistungen optimieren

Fähigkeiten, die Sie mitbringen müssen:

• Ein oberes mittleres Niveau der englischen Sprache
• Frühere Erfahrungen in der Verwaltung, Assistenz oder verwandten Bereichen, die Ihr Fachwissen und Ihr Engagement unter Beweis stellen
• Kenntnisse in Tools wie Trello und G-Docs sowie Offenheit für das Erlernen von Jira + Confluence
• Kompetenz in Finanzsystemen, insbesondere wenn es um die Erstellung von Berichten geht. Erfahrung mit Tools wie Airtable oder Excel wird sehr geschätzt.
• Ein grundlegendes Verständnis der Visumbeantragungn-Prozesse, insbesondere für Reiseziele wie die USA und Großbritannien, werden von Vorteil sein

Treten Sie MacPaw bei und tragen Sie zu einer Kultur bei, die Lernen, Entwicklung und Gemeinschaft schätzt. Dies ist Ihre Gelegenheit, unser Wachstum und unseren Erfolg maßgeblich zu beeinflussen.

Was wir bieten:

• Wir sind ein ukrainisches Unternehmen und Wir stehen an der Seite der Ukraine gegen die russische Aggression.
  Wir erhalten Arbeitsplätze und Gehälter für die mobilisierten Macpawianer und leisten finanzielle Unterstützung für vom Krieg betroffene Kollegen oder deren Familien.
  Hier können Sie auch über die MacPaw Foundation lesen, die dazu beitragen möchte, das Leben ukrainischer Verteidiger zu retten und so vielen Zivilisten wie möglich Hilfe zu leisten.
< li>Hybrides Arbeitsmodell
Es liegt ganz bei Ihnen, ob Sie remote oder am Hub arbeiten. Wenn Sie sich für eine Kombination entscheiden, ist unser Hauptsitz (HQ) in Kiew, der als Coworking Space fungiert, rund um die Uhr geöffnet. Für einen unterbrechungsfreien Arbeitsablauf wird die Zentrale mit UPS und Starlink versorgt.
Wir erstatten auch die Kosten für die Anmietung eines Coworking Spaces in jeder anderen Stadt.
Wenn Sie sich entscheiden, von zu Hause aus zu arbeiten, übernehmen wir die dafür anfallenden Kosten auf die Organisation Ihres Arbeitsplatzes: tragbare Kraftwerke, Powerbanks usw.
• Ihre Gesundheit steht immer an erster Stelle
  Wir übernehmen 100 % Ihrer Krankenversicherungskosten und 50 % für Ihre Angehörigen. Wir bieten außerdem eine Rückerstattung von 50 % für Psychotherapie an.
• Flexible Arbeitszeiten
  Sie können einen Zeitplan wählen, der für Sie angenehm ist. Hier verfolgt niemand, wie Sie ein- und aussteigen, denn MacPaw basiert auf Vertrauen und Zusammenarbeit.
• Raum, um sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln
  Was auch immer Ihre Träume und Wünsche sind , wir haben dich. Bildungsbudget, jährliche Entwicklungsüberprüfungen, kostenlose Englischkurse und regelmäßige Vorlesungen. Wir bieten auch persönliches Coaching mit Organisationscoaches an.
• Teams, auf die wir stolz sind
  Wir bauen ehrliche, transparente und zuverlässige Beziehungen innerhalb von Teams auf. Jeder Macpawianer kann Prozesse verbessern und seine Ideen umsetzen. Wir ermutigen zu offenem und konstruktivem Feedback und bieten Macpawianern Schulungen zum Geben und Empfangen von Feedback an.
• Büro für Menschen (und Haustiere)
  Unser Büro bietet alles. Ein geräumiger Arbeitsplatz mit ausreichend Platz zum Sitzen, Liegen und Toben. Ein Fitnessstudio für Erholung, Fitness und Yoga. Gemütliche Küchen mit Kaffee, Snacks und Mittagessen. Schlaf-/Meditationsräume. Eine Terrasse mit Aussicht, auf der wir Sommerpartys veranstalten. Außerdem leben in unserem Büro zwei Katzen, und Sie können Ihre Haustiere gerne mit ins Büro bringen (wir haben getrennte Etagen für Katzen und Hunde).
• Freizeitregelung, die lebenslang gilt Bedürfnisse
  20 Urlaubstage, unbegrenzt bezahlter Krankheitsurlaub, xDays (2 Tage pro Monat für die Arbeit an Nebenprojekten), Tage für persönliche Auszeit, die Ihnen dabei helfen sollen, sich um wesentliche Angelegenheiten in Ihrem Privatleben zu kümmern und Elternzeit. Darüber hinaus sind Sabbaticals nach 5 Jahren bei MacPaw möglich.
• Nehmen Sie an sozialen Initiativen mit MacPawCares teil
  MacPaw beteiligt sich an zahlreichen hhumanitäre Hilfs- und Wohltätigkeitsprojekte in vielen Bereichen, und Sie sind herzlich eingeladen, einzuspringen und bis zu 24 Arbeitstage pro Jahr damit zu verbringen, die Welt zu einem besseren Ort zu machen.