Reisemanager/Bürokoordinator (SK-1268) in Pwrteams

Reisemanager/Bürokoordinator (SK-1268)

Київ

Über Pwrteams:

Treten Sie unserem schnell wachsenden und vielfältigen Team bei Pwrteams bei, wo wir unseren globalen Kunden erstklassige IT- und Engineering-Nearshore-Lösungen anbieten. Seit 2007 streben wir danach, Marktführer bei der Zusammenstellung grenzüberschreitender IT- und Engineering-Teams für Kunden zu werden. Unsere Aktivitäten sind strategisch innerhalb der dynamischen Technologie-Ökosysteme Osteuropas positioniert, von wo aus wir die globale Geschäftslandschaft bedienen. 

Wir suchen einen begabten Reisemanager/Bürokoordinator zur Verstärkung unseres Empfangsteams in Kiew.

Verantwortlichkeiten:

• Planen/unterstützen Sie inländische und internationale Geschäftsreisen für die Mitarbeiter von Pwrteams, unterstützen Sie sie während der Reisen
• Unterstützen Sie Pwrteams-Kunden bei Geschäftsreisen.
• Buchen Sie Flug-, Zug- und Bustickets sowie Hotels/Unterkünfte.
• Unterstützen Sie bei Visa-Papierkram und Antragsprozessen.
• Erledigen Sie schriftliche und mündliche Arbeiten Kommunikation mit Kunden und dem Managementteam in Bezug auf reisebezogene Angelegenheiten
• Erstellen, Optimieren und Überwachen von Geschäftsreiserichtlinien
• Organisieren von Mitarbeiter- und Kundenmahlzeiten, Taxifahrten, Trinkgeldern, Kundengeschenken, Ausflügen, Lieferungen (Bürobedarf und/oder Dienstleistungen) usw.
• Arbeiten Sie mit Dienstleistern und Anbietern zusammen und verwalten Sie bei Bedarf Vertrags- und Preisverhandlungen.
• Koordinieren Sie Büroaktivitäten und -abläufe.
• Arbeiten Sie mit anderen Verwaltungsmitarbeitern zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und Koordination sicherzustellen.

Anforderungen:

• Außergewöhnlich organisiert und gründlich, in der Lage, Besprechungen abzuhalten Last-Minute-Fristen
• Träume groß und liebt es, die Details zu planen und auszuführen, um eine Vision zu schaffen
• Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen in der Ukraine, Polen und in andere Länder
• Wissen der Antragsprozesse für verschiedene Arten von Visa
• Erfahrung im Umgang mit Ticket-/Hotelbuchungstools
• Erfahrener PC- und Bürogerätebenutzer, verfügt über gute Präsentationsfähigkeiten
• Ober- mittlere oder höhere Englischkenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Multitasking-fähig und in der Lage, Prioritäten zu setzen

Pwrteams-Vorteile:

• Familiäres Umfeld und persönliche Betreuung jedes Spezialisten
• Direkte Zusammenarbeit mit Kunden aus Europa und den USA und deren innovativen Produkten
• Konkurrenzfähiges Gehalt und Regelmäßigkeit Bewertungen
• Die Work-Life-Balance, die Sie verdienen: 24 Arbeitstage bezahlter Urlaub
• Bildungserstattung, finanzierte Sprachkurse, Zertifizierungen
• "Benefit Café mit verschiedenen Kategorien wie Sport, Freizeit, Bücher, Treibstoff usw.
• Gesundheitsversorgung: 10 bezahlte Krankenstände, Krankenversicherung auf Abruf, Impfungen
• Gemütlicher Arbeitsplatz und WFH-Möglichkeiten
< li> Spannende Events und schöne Geschenke für Ihre Familie

In IhremBitte gestatten Sie unserem Unternehmen, Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden.