Reisemanager/Bürokoordinator in Nortal

Übersicht

Wir suchen einen begabten  Reisemanager/Bürokoordinator  zur Verstärkung unseres Empfangsteams in Kiew.

Über Pwrteams:

Werden Sie Teil unseres schnell wachsenden und vielfältigen Teams bei Pwrteams, wo wir erstklassige Nearshore-IT und Engineering anbieten Lösungen für unsere globalen Kunden. Seit 2007 streben wir danach, Marktführer bei der Zusammenstellung grenzüberschreitender IT- und Engineering-Teams für Kunden zu werden. Unsere Aktivitäten sind strategisch innerhalb der dynamischen Technologie-Ökosysteme Osteuropas positioniert, von wo aus wir die globale Geschäftslandschaft bedienen. 
Wir sind führend in den Bereichen Reisen, Medien- und Fintech-Innovation, Effizienzsteigerungen im Gesundheitswesen und anderen Bereichen. Unser Ziel? Um interessante Kundenprojekte und qualifizierte Talente miteinander zu verbinden. Werden Sie Teil unseres Teams und machen Sie den nächsten Schritt auf Ihrer persönlichen Karrierereise.

Verantwortlichkeiten

• Planen/unterstützen Sie inländische und internationale Geschäftsreisen für die Mitarbeiter von Pwrteams, unterstützen Sie sie während der Reisen
• Unterstützen Sie Geschäftsreisen für Pwrteams-Kunden
• Buchen Sie Flug-, Zug-, Bustickets, Hotels/Unterkünfte.
• Unterstützen Sie den Papierkram bei Visa und Antragsverfahren.
• Kümmern Sie sich um die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden und dem Managementteam in reisebezogenen Angelegenheiten.
• Erstellen, Optimieren und Überwachen von Geschäftsreiserichtlinien
• Organisieren Sie Mahlzeiten für Mitarbeiter und Kunden, Taxifahrten, Trinkgelder, Kundengeschenke, Ausflüge, Lieferungen (Bürobedarf und/oder Dienstleistungen) usw.
• Kooperieren Sie mit Dienstleistern und Anbietern und verwalten Sie Vertrags- und Tarifverhandlungen nach Bedarf.
• Koordinieren Sie Büroaktivitäten und -abläufe.
• Arbeiten Sie mit anderen Verwaltungsmitarbeitern zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und Koordination sicherzustellen.< /li>

Qualifikationen

• Außergewöhnlich organisiert und gründlich, in der Lage, Last-Minute-Fristen einzuhalten
• Träume groß und liebt es, die Details zu planen und auszuführen, um eine Vision zu schaffen
• Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen in der Ukraine, Polen und in andere Länder
• Kenntnisse über Antragsprozesse für verschiedene Arten von Visa
• Erfahrung im Umgang mit Ticket-/Hotelbuchungstools
• Erfahrener Benutzer von PCs und Bürogeräten, verfügt über gute Präsentationsfähigkeiten.
• Englisch auf mittlerem oder höherem Niveau.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Multitasking-fähig Prioritäten setzen

Pwrteams-Vorteile:

• Familiäres Umfeld und persönliche Betreuung jedes Spezialisten
• Direkt Zusammenarbeit mit Kunden aus Europa und den USA und deren innovativen Produkten
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und regelmäßige Bewertungen
• Die Work-Life-Balance, die Sie verdienen: 24 Arbeitstage bezahlter Urlaub
• Bildungserstattung, finanzierte Sprachkurse, Zertifizierungen
• „Benefit Café mit verschiedenen Kategorien wie Sport, Freizeit, Bücher, Kraftstoff usw.
• Gesundheitsfürsorge: 10 bezahlte Krankheitstage, auf Anfrage Krankenversicherung, Impfungen
• Gemütlicher Arbeitsplatz und WFH-Möglichkeiten
• Spannende Events und schöne Geschenke für Ihre Familie