Reisemanager in AltexSoft

Travel Manager Львів, віддалено Wir sind auf der Suche nach einem dynamischen und erfahrenen Travel Manager für unser Team. Der ideale Kandidat verfügt über eine Leidenschaft für das Reisen, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der effektiven Verwaltung von Reisearrangements. Als Travel Manager sind Sie für die Koordinierung aller Aspekte der Geschäftsreise verantwortlich, einschließlich Budgetierung, Buchung von Flügen, Unterkünften und Transport, und sorgen gleichzeitig für Kosteneffizienz und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien. Erforderliche Fähigkeiten: Erfahrung im Intravel-Management oder in einer ähnlichen Rolle. Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit Mitarbeitern auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren. Nachgewiesenes Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, sich wettbewerbsfähige Preise und Rabatte von Reiseanbietern zu sichern. Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten. Kenntnisse in der Microsoft Office Suite und anderen relevanten Softwareanwendungen. Verantwortlichkeiten Entwickeln und verwalten Sie das Reisebudget, einschließlich der Prognose von Ausgaben, der Verfolgung tatsächlicher Ausgaben, der Berichterstattung und der Identifizierung von Optimierungsbereichen. Koordinieren Sie alle Reisearrangements für Mitarbeiter, einschließlich Flüge, Unterkünfte und Bodentransporte. Bieten Sie Mitarbeitern Reisehilfe und Unterstützung, einschließlich Reiseplanänderungen, Stornierungen und Notfallhilfe. Überwachen Sie Reisekosten und erstellen Sie regelmäßige Berichte, um Ausgaben zu verfolgen und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren. Arbeiten Sie mit internen Stakeholdern zusammen, um einen optimierten Prozess für Geschäftsreisen zu etablieren, einschließlich Budgetgenehmigungs-Workflows, Spesenabrechnungen und Erstattungsverfahren. Bleiben Sie über Trends, Entwicklungen und Best Practices in der Reisebranche auf dem Laufenden, um Reisedienstleistungen und -prozesse kontinuierlich zu verbessern. Überwachen Sie die Grenzübertrittsregeln und -bestimmungen für Bürger verschiedener Länder und bleiben Sie auf dem Laufenden, um die Einhaltung und ein reibungsloses Reiseerlebnis für die Mitarbeiter sicherzustellen. Verwalten Sie den Visumantragsprozess für international reisende Mitarbeiter, einschließlich der Beschaffung der erforderlichen Visa und der Sicherstellung der Einhaltung der Visumanforderungen für verschiedene Länder.