Spezialist für Reisemanagement in Sombra

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitern zusammen, die reisen müssen (einschließlich Mitarbeitern in der Ukraine, den USA und Kolumbien) und organisieren diese Reisen.

Anforderungen

• < strong>Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Verwaltung, einschließlich Berufserfahrung im Tourismus (internationaler Tourismus, Visa-Abteilung), ist ein Muss.
• Erfahrung im IT-Bereich wäre ein Plus.
• Erfahrung mit Online-Buchungssystemen (Booking.com, Airbnb, Priceline und anderen Online-Ressourcen) und Direktreservierungen.
• Fähigkeit, Multitasking zu betreiben und Prioritäten zu verwalten.
• Englisch auf mittlerem Niveau + in Wort und Schrift.
• Fähigkeit, effektiv mit dem Büroteam, dem Personal und dem Management zu interagieren.< /li>
• Aufmerksamkeit und Sorgfalt bei der Arbeit mit Dokumenten.
• Gut organisiert und zuverlässig.

Aufgaben

• Vorbereitung Lokale und internationale Reisearrangements für Mitarbeiter, einschließlich Flug, Hotel, Versicherung und Mietwagen, basierend auf den Reiserichtlinien der Organisation, und stellen Sie sicher, dass ordnungsgemäße Genehmigungen des Managements/Kunden eingeholt werden.
• Berechnen Sie das Reisebudget für Reisen innerhalb der Ukraine und im Ausland.
• Unterstützen Sie Mitarbeiter bei Geschäftsreisen (bei Problemen oder Fragen).
• Führen Sie Mitarbeiter/Kunden durch die Reiseanforderungen.
• Kauf und Pflege von Kontakten mit Reisedienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels und anderen Reiseanbietern), um Unternehmensprogramme zu unterstützen, Änderungen an Reservierungen vorzunehmen und komplexe Situationen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen und anderen Anfragen von Mitarbeitern zu lösen.
• Vereinbarung aller damit verbundenen Zahlungen Aktivität des Reisemanagers (Ausgaben aus dem TM-Budget innerhalb der Ukraine und Ausgaben aus der Firmenkarte).
• Reisekosten in Jira erfassen.
• Geschäftsvisa für Mitarbeiter bearbeiten. Bereiten Sie Visumantragsunterlagen vor und koordinieren Sie die Verfahren zur Visumerteilung.
• Organisieren Sie Geschäftsreisen und Teambuildings (Unterkunft, Tickets, Versicherungen, Coworking Space usw.).
• Verschiedene Verwaltungsaufgaben sind in möglich die Zeiträume, in denen die Arbeitsbelastung des Reisemanagements gering ist.

Wir bieten

• Jährlich bezahlter Urlaub von 18 Arbeitstagen.
• Zusätzlicher Urlaub Tage für eine dauerhafte Zusammenarbeit.
• Jährliche bezahlte Krankheit von 10 Tagen.
• Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub.
• Die Möglichkeit für einen Forschungsurlaub.
• Ehe- und Elternschaftspaket.
• Vergütung für sportliche Aktivitäten (bis zu 6000 UAH\Jahr).
• 50 % Kostenerstattung für die Teilnahme an Kursen zur Selbstentwicklung.
• Unternehmensarzt.
• Interne Ausbildung (Unternehmensbibliothek, Udemy-Kurse).
• Karriereentwicklungsplan.
• Englisch- und Spanischkurse.
• Steuern zahlen und PE verwalten (Privatunternehmer).
• Technische Ausrüstung: Laptop, Maus, Tastatur, Monitor.
• Internes Empfehlungsprogramm.
• Möglichkeit zur Teilnahme an ehrenamtlichen Aktivitäten des Unternehmens.
• Technische Community-Veranstaltungen.