Spezialist für Reisemanagement in Sombra

Reisemanagement-Spezialist

Kiew, Kiew, Ivano-Frankreich, Zeit

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitern zusammen, die reisen müssen (einschließlich Mitarbeitern in der Ukraine). , USA und Kolumbien) und wird diese Reisen organisieren.

Anforderungen

• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Verwaltung, einschließlich Berufserfahrung im Tourismus (internationaler Tourismus, Visaabteilung), ist ein Muss.
• Erfahrung im IT-Bereich wäre von Vorteil.
• Erfahrung mit Online-Buchungssystemen (Booking.com, Airbnb, Priceline und anderen Online-Ressourcen) und Direktreservierungen.
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Verwaltung von Prioritäten.
• Englisch auf mittlerem Niveau+ in Wort und Schrift.
• Fähigkeit, effektiv mit dem Büroteam, dem Personal und dem Management zu interagieren.
• Aufmerksamkeit und Sorgfalt bei der Arbeit mit Dokumenten.
• Gut organisiert und zuverlässig.

Verantwortlichkeiten

• Bereiten Sie lokale und internationale Reisearrangements für Mitarbeiter vor, einschließlich Flug, Hotel, Versicherung und Mietwagen, basierend auf den Reiserichtlinien der Organisation, und stellen Sie sicher Es werden ordnungsgemäße Management-/Kundengenehmigungen eingeholt.
• Berechnen Sie das Reisebudget für Reisen innerhalb der Ukraine und im Ausland.
• Unterstützen Sie Mitarbeiter auf Geschäftsreisen (bei Problemen oder Fragen).
• Leiten Sie Mitarbeiter/Kunden durch die Reiseanforderungen.
• Stellen Sie Kontakte zu Reisedienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels und anderen Reiseanbietern) her und pflegen Sie diese, um Unternehmensprogramme zu unterstützen, Änderungen an Reservierungen vorzunehmen und komplexe Situationen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen und anderen Anfragen von Mitarbeitern zu lösen.
• Organisieren Sie alle Zahlungen im Zusammenhang mit der Tätigkeit als Reisemanager (Ausgaben aus dem TM-Budget innerhalb der Ukraine und Ausgaben aus der Firmenkarte).
• Erfassen Sie die Fahrtkosten in Jira.
• Bearbeiten Sie Geschäftsvisa für Mitarbeiter. Bereiten Sie Visumantragsunterlagen vor und koordinieren Sie die Verfahren zur Visumerteilung.
• Organisieren Sie Firmenreisen und Teambuildings (Unterkunft, Tickets, Versicherungen, Coworking Space usw.).
• In den Zeiten mit geringer Arbeitsbelastung im Reisemanagement sind verschiedene Verwaltungsaufgaben möglich.

Wir bieten

• bezahlten Jahresurlaub von 18 Arbeitstagen.
• Extra Urlaubstage für eine dauerhafte Zusammenarbeit.
• Jährliche bezahlte Krankheit von 10 Tagen.
• Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub.
• Die Möglichkeit eines Sabbaticals.
• Heirats- und Elternschaftspaket.
• Entschädigung für sportliche Aktivitäten (bis zu 6000 UAH\Jahr).
• 50 % Kostenerstattung für die Teilnahme an Kursen zur Selbstentwicklung.
• Betriebsarzt.
• Interne Schulung (Unternehmensbibliothek, Udemy-Kurse).
• Karriereentwicklungsplan.
• Englisch- und Spanischunterricht.
• Steuern zahlen und PE (Privatunternehmer) verwalten.
• Technische Ausstattung: Laptop, Maus, Tastatur, Monitor.
• Internes Empfehlungsprogramm.
• Möglichkeit, an ehrenamtlichen Aktivitäten des Unternehmens teilzunehmen.
• Technische Community-Events.