Reise- und Concierge-Spezialist in Trinetix

Wir suchen einen engagierten und gut organisierten Reise- und Concierge-Spezialisten für unser Unternehmen. Diese Rolle ist für die umfassende Reise- und Concierge-Unterstützung für Trinetix-Teammitglieder und Kunden verantwortlich, einschließlich der persönlichen Unterstützung des CEO. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ein Gespür für Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu bewältigen.                                                          

Hauptaufgaben:

Reisearrangements:                       

• Planen und koordinieren Sie Reiserouten, einschließlich Flüge, Unterkünfte, Bodentransport und Restaurantreservierungen .                            
• Stellen Sie sicher, dass alle Reisearrangements mit den Richtlinien und Präferenzen des Unternehmens übereinstimmen.
• Verwalten Sie Reisebudgets und suchen Sie nach kostengünstigen Lösungen, ohne Kompromisse bei Qualität oder Komfort einzugehen.
• Kümmern Sie sich um alles Reisebezogene Probleme oder Notfälle, die auftreten können.

Concierge-Dienste:              

• Bieten Sie dem CEO persönliche Concierge-Unterstützung, einschließlich der Planung persönlicher Termine und der Verwaltung von Kalenderereignissen.

                             
• Unterstützen Sie bei persönlichen und besonderen Fragen Anfragen und stellen sicher, dass die Bedürfnisse des CEO schnell und effizient erfüllt werden.
• Bieten Sie internen und externen Kunden außergewöhnlichen Kundenservice.
• Reagieren Sie alle reisebezogenen Fragen oder Bedenken umgehend und professionell.

Administrative Unterstützung:                     

• Erstellen Sie detaillierte Reiserouten, Reisedokumente und Spesenabrechnungen.
• Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Reisevorbereitungen, Ausgaben und andere damit verbundene Unterlagen.
• Helfen Sie bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben nach Bedarf.                           

Qualifikationen:                         

• Fließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind erforderlich.
• Ausgezeichnete Organisations- und Multitaskingfähigkeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Kenntnisse in Verwendung von Reisebuchungssoftware und Microsoft Office.
• Liebe zum Detail und Fähigkeiten zur Problemlösung.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und kurzfristige Änderungen effektiv zu bewältigen.
• Flexibilität, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Bürozeiten zu arbeiten. 

Bevorzugte Qualifikationen:               

• 1-2 Jahre Erfahrung in der Reiseplanung, Concierge-Services oder einer ähnlichen Rolle.
• Erfahrung in der Bereitstellung von Concierge-Services für C-Level-Führungskräfte.
• Kenntnisse im internationalen Reisen Vorschriften und Verfahren.

Vorteile:

• < span style="font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none">Wählen Sie ben ausVorteile basierend auf Ihren Prioritäten: Krankenversicherung, Vergütung für Sportprogramme, Englisch-/Spanischkurse, Haustierbetreuung, Geschäftskommunikation und mehr.    
• Privatunternehmer und rechtliche Unterstützung.
• Vielzahl von Möglichkeiten zum Wissensaustausch.                                                       

Wir sind:

Wir sind TRINETIX – ein dynamisches, schnell wachsendes Technologieunternehmen mit etwa 900 Vertretern in Europa, den Vereinigten Staaten und Argentinien, die mitbringen Mit ihrer Leidenschaft, ihrem Können und ihrer Innovation stellen wir sicher, dass unsere Organisation Produkte bereitstellt, die den Bedürfnissen unserer Partner und Kunden entsprechen.
Wir bieten IT-Lösungen für Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branche unter Verwendung der neuesten Spitzentechnologien. Wir unterstützen unsere Kunden und Partner dabei, Arbeitsabläufe zu verbessern, sie effizienter zu gestalten und gleichzeitig auf die wesentlichen Ziele zu fokussieren. Wir betreuen und unterstützen verschiedene Geschäftseinheiten, Unternehmen und Start-ups auf der ganzen Welt, um im digitalen Zeitalter zu wachsen und wettbewerbsfähig zu bleiben. Dieses wesentliche Ziel erreichen wir durch die effiziente Umsetzung technischer Innovationen, umfassende Fachkompetenz und eine lösungsorientierte Strategie.