Praktikant (Spezialist für Dokumentenmanagement) in Metinvest Digital

Wir laden Sie ein, Ihre Karriere im Team der Geschäftsentwicklungsdirektion zu beginnen. Wir suchen einen motivierten Praktikanten (Spezialist für Dokumentenmanagement), der gerne neue Fähigkeiten entwickeln und erlernen möchte. Bereit, zusätzliche Schulungen anzubieten. WER SIND WIR? Metinvest Digital ist ein ukrainisches IT-Unternehmen, das sich auf die digitale Transformation in Industrie, Logistik und Telekommunikation spezialisiert hat. Wir sind ein wichtiger IT-Partner der Metinvest-Unternehmensgruppe in der Ukraine, Europa und den USA. Unser Hauptziel ist die Transformation von Industrieunternehmen mithilfe neuester Technologien und innovativer Ansätze.

SCHLÜSSELAUFGABEN:

• Vorbereitung und Unterstützung von Verträgen und Zusatzvereinbarungen: Überprüfung von Details, Kontrolle des Genehmigungsstatus, Führung des Vertragsregisters, Interaktion mit Rechts- und Finanzabteilungen;
• Hilfe bei der Abrechnung von Ressourcen (Personen/Rollen): Aktualisierung von Listen, Mitwirkung bei der Aufbereitung von Daten zur Arbeitsbelastung, Unterstützung interner Berichte zur Ressourcenplanung;
• Aufbereitung von Daten für die Bildung von Gesetzen, Abstimmung des Umfangs der abgeschlossenen Arbeiten, Kontrolle der Unterzeichnungsfristen, Interaktion mit internen und externen Gegenparteien;
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Beschaffungsmaterialien (Anfragen, kommerzielle Vorschläge, Vergleichstabellen), Pflege einer Lieferantendatenbank, Kontrolle der Beschaffungsphasen;
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Arbeitsplänen, Aktualisierung von Aufgabenstatus, Pflege von Checklisten und Verfolgung wichtiger Fristen;
• Erstellung einfacher Berichte, Tabellen und Präsentationen für interne Besprechungen (Status, Ist-Daten, Plan-/Faktenvergleich);
• Aufrechterhaltung der Ordnung in Arbeitsdateien, Vorlagen, Registern und internen Datenbanken;
• Koordinierung von Informationsanfragen zwischen Unterabteilungen, Festlegung von Vereinbarungen, Hilfe bei der Organisation von Arbeitstreffen.

SIE SIND UNSER KANDIDAT, WENN SIE:

• Hochschul- oder Teilhochschulbildung haben;
• Fähigkeit, mit großen Datenmengen zu arbeiten, analytisch Fähigkeiten;
• Kompetent in Word, PowerPoint, Excel;
• Fähigkeit, mit verschiedenen Ebenen von Gegenparteien und Kommunikation zu interagieren;
• Wunsch, neue Dinge zu lernen und sich weiterzuentwickeln;
• Englischniveau – Vor-Mittelstufe und höher.

WIR GARANTIEREN:

• Offizielle Anstellung und Schutz gemäß dem Recht der Ukraine;
• Fernarbeit für das Ergebnis, nicht für den Prozess mit Zeiterfassung;
• Arbeiten Sie mit globalen Technologieanbietern (SAP, Microsoft, Micro Focus, Schneider Electric, Siemens, Cisco);
• Unternehmensschulung vom L&D-Zentrum;
• Unternehmensbibliothek und Online-Kurse von Weltuniversitäten;
• Einzigartige Erfahrung in digitalen Transformationsprojekten von Bergbau- und Hüttenkomplexen, die Teil der Unternehmensgruppe Metinvest sind.

Wenn Sie an einer Karriereentwicklung in unserem Unternehmen interessiert sind, Gerne prüfen wir Ihren Lebenslauf. Wir warten auf Sie!

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