Spezialist für Handelsverträge in JTI / Japan Tobacco International

JTI ist nicht nur ein Geschäft. JTI sind unsere Leute. Ihr Talent und Potenzial. Für uns ist es wichtig, dass unsere Mitarbeiter sie selbst sein, wachsen und sich entwickeln können. Und wir laden Sie ein, sich unserem Team anzuschließen. Spezialist für Handelsverträge. Ihr Aufgabenbereich wird sein: Organisation und Planung des Vertragsablaufs für Treueprogramme mit Einzelhändlern in der vertrauenswürdigen Region. Pflege interner Vertragsdatenbanken: Koordinierung nicht standardmäßiger Vertragsbedingungen mit dem Handelsvertrag Team, initiieren und steuern den Prozess der Genehmigung von Verträgen/Zusatzvereinbarungen gemäß den internen Richtlinien und Bedingungen. Sorgen Sie für einen korrekten und systematischen Dokumentenfluss (Papier und EDO über das САС-System). Koordinieren Sie den Zahlungsprozess, erfassen Sie Zahlungsinformationen in der internen Datenbank. Akzeptieren und überprüfen Sie die Zahlungsdokumente des Treueprogramms mit Angaben von Mitarbeitern der Region. Überprüfen und stellen Sie die vollständige Übereinstimmung der Zahlungsdokumente mit den unterzeichneten Verträgen sicher. Kontrollieren Sie die Budgetausgaben im Rahmen der Verträge und koordinieren Sie den Prozess mit den für den Vertragsabschluss verantwortlichen Regionalmanagern. Verarbeiten Sie das Budget in SAP und internen CRM-Systemen. Stellen Sie die Budgetfixierung gemäß den unterzeichneten Verträgen sicher. Bereiten Sie monatlich und auf Anfrage Budgetverwendungsstatus für den Regionalmanager und das Handelsvertragsteam vor. Korrigieren Sie Verträge und gleichen Sie Informationen im CRM ab. Sorgen Sie für eine relevante und korrekte Darstellung der Daten. Versorgen Sie regionale Mitarbeiter mit Vertragsstatus und beraten Sie in Fragen des Dokumentenmanagements. Wen suchen wir? Als Berufstätiger verfügen Sie über: Hochschulbildung, mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer Verwaltungsposition, Erfahrung mit Dokumentenmanagement, Verständnis des Vertragsablaufs, fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse – auf dem Niveau „Pre-Intermediate+“ (bevorzugt), Kenntnisse in Microsoft Office (Word). , Excel, Power Point), Kenntnisse im Umgang mit CRM und SAP, die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und unter Einhaltung von Fristen zu arbeiten, die Fähigkeit, Dokumente zu systematisieren Fähigkeiten, Teamfähigkeit - 50/50 (Arbeit im Büro/Fernarbeit). Während der Zeit des Kriegsrechts in der Ukraine - das Format der „Fernarbeit“ mit Besuch im Büro für Unternehmen mit dringendem Bedarf. Flexibler Arbeitsplan. Wettbewerbsfähiges Gehalt. Firmentelefon, Laptop, Mobiltelefon und Internetverbindung. Kostenloser vertraulicher psychologischer Unterstützungsdienst für Mitarbeiter und Angehörige. Teilnahme an Das Well-being-Programm umfasst Online-Webinare zum Thema Wohlbefinden und Freiwilligeninitiativen. Umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Während des Auswahlprozesses können Sie Folgendes erwarten: CommunicationTalent AdvisorPredictive Index TestOnline-Treffen mit dem Manager Möchten Sie dem Team beitreten? Dann laden Sie Ihren Lebenslauf hoch!