Spezialist für Handelsverträge in JTI / Japan Tobacco International

Spezialist für Handelsverträge

In Ihrem Bereich sind die Verantwortlichkeiten:

• Organisieren und planen Sie den Vertragsablauf für Treueprogramme mit Einzelhandel in der anvertrauten Region.

• Internen Vertrag pflegen Datenbanken: Koordinieren Sie nicht standardmäßige Vertragsbedingungen mit dem Handelsvertragsteam, initiieren und steuern Sie den Prozess der Genehmigung von Verträgen/Zusatzvereinbarungen gemäß internen Richtlinien und Bedingungen.

• Sorgen Sie für einen korrekten und systematisierten Dokumentenfluss (Papier und EDO durch das System САS).

• Koordinieren Sie den Zahlungsvorgang und erfassen Sie Zahlungsinformationen in der internen Datenbank. Akzeptieren und überprüfen Sie die Zahlungsdokumente des Treueprogramms mit Angaben von Mitarbeitern der Region. Überprüfen und stellen Sie die vollständige Übereinstimmung der Zahlungsdokumente mit den unterzeichneten Verträgen sicher.

  · Kontrollieren Sie die Budgetausgaben im Rahmen von Verträgen und koordinieren Sie den Prozess mit den für den Vertragsabschluss verantwortlichen Regionalmanagern. Verarbeiten Sie das Budget in SAP und internen CRM-Systemen. Sorgen Sie für die Festlegung des Budgets gemäß den abgeschlossenen Verträgen.

• Bereiten Sie monatlich und auf Anfrage Budgetauslastungsstatus für den Regionalmanager und das Handelsvertragsteam vor.

• Fixieren Sie Verträge und Match-Informationen im CRM. Sorgen Sie für eine relevante und korrekte Anzeige von Daten.

  · 

• Stellen Sie regionalen Mitarbeitern Vertragsstatus zur Verfügung und beraten Sie sie in Fragen der Dokumentenverwaltung.

• Arbeiten mit Siebel-, CAS-, M.E.Doc-, Document.Online-Systemen – Verwaltung von Vertragsmodulen, Budgets, Erstellung von Berichten, Umsetzung von Änderungen. 

• Überwachung von Gesetzesänderungen, Anpassung von Prozessen, Erstellung von Anweisungen. 
  
  

Erforderliche Erfahrung, Fähigkeiten und Fertigkeiten:

• Erfahrung in der Arbeit mit VertragsdokumentenPlanung, Budgets, Zahlungsabläufe – ab 1 Jahr. 

Pre-Intermediate+  

• Kenntnisse der ukrainischen Gesetzgebung in Bezug auf Wirtschaftstätigkeit und Dokumentenmanagement. 

• Erfahrung mit SAP, Siebel, CAS, M.E.Doc oder ähnlichen Systemen. 

• Microsoft Office-Kenntnisse (Schwerpunkt Excel)

• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, Liebe zum Detail, Organisation. 

• Effektive Kommunikations- und Teamfähigkeit. 

• Die Vertragsorganisation führt militärische Aufzeichnungen über alle eingezogenen Mitarbeiter. Für die Erstellung eines Stellenangebots und den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit einer Vertragsorganisation ist das Vorliegen eines entsprechenden Wehrdienstausweises für Wehrpflichtige zwingend erforderlich. 
  
  

Was wir bieten:

• Offizielle Beschäftigung (befristeter Arbeitsvertrag mit einer Vertragsorganisation)

• Mischarbeitsmodell - Büroarbeit / Remote-Arbeit (Büro mit einem für die Arbeit während eines Flugalarms ausgestatteten Bereich)   

• Flexible Arbeitseinteilung

• Teilweise Mittagsvergütung  

• 28 Tage bezahlter Jahresurlaub

• Umfassende Lernmöglichkeiten undEntwicklung

Nächste Schritte:

Während des Auswahlprozesses wird von Ihnen Folgendes erwartet:

• Kommunikation mit Talent Search Specialist > Predictive Index Test > Online-Treffen mit Manager und Vertreter der Finanzabteilung  >   Stellenangebot. 

Dann laden Sie Ihren Lebenslauf hoch! 

Wir bei JTI Ukraine sind bestrebt, ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, legen wir Wert auf die Einzigartigkeit jedes Einzelnen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Militär- oder Veteranenstatus, Behinderung oder anderen Gründen. Im Rahmen der Kandidatenprüfung sind wir ausschließlich an Informationen über Sie interessiert, die sich auf die Anforderungen der Stelle beziehen.