Erstklassiger Assistent der Geschäftsleitung in Ketosource Limited

Ketosource ist der europäische Marktführer Nr. 1 in der ketogenen Marktnische. Wir sind ein drei Jahre altes Startup mit einem Ruf für Premiumprodukte, Beratung und Vordenkerrolle. Wir haben auch im zweiten Jahr unseres Bestehens die Finanzierung von Virgin Startup erhalten – und haben die Wachstumserwartungen seit dem ersten Tag unserer Geschäftstätigkeit kontinuierlich übertroffen. Wir haben zwei Geschäftsbereiche im Unternehmen: – Ketogene Produkte: Wir entwickeln und vertreiben hochwertige Nahrungsergänzungsmittel, Gesundheitslebensmittel und Snacks .- Ernährungsberatung: Wir arbeiten mit Kunden zusammen, um ihren Stoffwechsel zu optimieren. Zu den Zielen gehören körperliche Leistungsfähigkeit, kognitive Leistungsfähigkeit, Optimierung der Körperzusammensetzung und Lebensverlängerung. Wir sind auch ein Team von Menschen, die von Integrität, Objektivität und einer Leidenschaft für die Wahrheit angetrieben werden. Wir glauben, dass diese Werte es uns weiterhin ermöglichen werden, im Vergleich zu anderen Gesundheitsunternehmen bessere Ergebnisse zu erzielen und unseren Kunden bessere Ergebnisse zu liefern.

Die Rolle

Engagement Management

• Verwaltung des E-Mail-Posteingangs des Gründers. Dazu gehört das Screening von Spam und die Kategorisierung von Aktionspunkten, um darauf aufmerksam zu machen, sowie das Verfassen geeigneter Antworten.
• Dieser tägliche Aspekt Ihrer Rolle unterstützt die Dynamik, indem er eine reaktionsfähige Kommunikation gewährleistet und dafür sorgt, dass Nachrichten nicht verloren gehen oder auf der Strecke bleiben oder die Aktivitäten des Unternehmens verlangsamen.
• Pflege eines Kontaktmanagementsystems.

Audits und Reviews

• Als rechte Hand des Gründers prüfen, überprüfen und überprüfen Sie Aktivitäten im gesamten Unternehmen. Dazu müssen Sie die Standards für jeden Bereich verstehen. Dabei werden Ihnen Checklisten und Standardrichtlinien zur Seite gestellt.
• Liebe zum Detail und Sorgfalt sind in dieser Rolle von entscheidender Bedeutung, um die Aufsicht und den Zeitaufwand zu reduzieren, den der Gründer bei vielen Aktivitäten benötigt.

Überwachung und Berichterstattung

• Sie verfolgen den Fortschritt und Status verschiedener Aufgaben, Probleme, Aktivitäten und Personen.
• Bei Bedarf werden Sie darüber berichten und auch den Status nachverfolgen und überprüfen.

Recherche

• Ein Teil Ihres Alltags wird die Recherche zu neuen Themen, Unternehmen oder Kontakten sein, um Hintergrundinformationen zu neuen Themen bereitzustellen Entscheidungen zu treffen oder sich auf Besprechungen vorzubereiten.
• Ein wichtiger Teil wird die Identifizierung und Untersuchung der Glaubwürdigkeit und Erfahrung der Top-Experten in den Bereichen sein, an denen wir interessiert sind.

Projektmanagement

• Koordination und Aufsicht: Verwalten und koordinieren Sie funktionsübergreifende Projekte, um die Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen sicherzustellen. Dazu gehört die Überwachung der Projektzeitpläne, die Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und die Meldung von Problemen gegenüber dem CEO.
• Kommunikation und Berichterstattung: Fungieren Sie als Verbindungsmann zwischen dem CEO und verschiedenen Partnern und ermöglichen Sie eine klare und effiziente Kommunikation. Bereiten Sie regelmäßig Fortschrittsberichte zur Überprüfung vor und stellen Sie sicher, dass der CEO informiert ist.

Ad-hoc-Projekt- und Sprint-Aktivität

• Über diese Aktivitäten hinaus wird es eine Ad-hoc-Projektbeteiligung basierend auf Ihren Stärken geben.

Routinemäßige Verwaltungsaufgaben: 

• Ausführung einer Vielzahl täglicher und wöchentlicher Aufgaben zur Unterstützung verschiedener Teile des Unternehmens, einschließlich Buchhaltung, Betrieb, Marketing und Resuchen.

Inhalte und Veröffentlichung

• Erstellen und Transformieren von Inhalten basierend auf spezifischen Arbeitsabläufen und Wissensquellen.
• Prüfung und Veröffentlichung von Inhalten in unseren Verlagssystemen, z.B. E-Mail, soziale Medien, Blogs, Website.

Routinemäßige persönliche Verwaltungsaufgaben:

• Unterstützung bei persönlichen Recherchen und Aufgaben für den CEO.

Ideales Profil

Ein Bildungshintergrund in den folgenden Bereichen ist von Vorteil:

• Bachelor-Abschluss oder Hochschulabschluss in einem MINT-Bereich (z. B. Informatik, Ingenieurwesen, Mathematik, Physik, Chemie, Biologie) an einer akkreditierten Institution.

Für diese Rolle suchen wir außergewöhnliche Stärken in:

Schriftlicher Kommunikation

• Dazu gehört E-Mails und allgemeines Schreiben für Inhalte.
• Formatierung und Visuals – Sie sollten auch ein Gespür für Präsentationen haben, um die Qualität visueller Inhalte überprüfen und sicherstellen zu können.

Sprachkenntnisse

• Erstens: Ihr Englisch muss einwandfrei sein, da dies die wichtigste sein wird Arbeitssprache.
• Zweitens: Es ist sehr vorteilhaft, wenn Sie über gute Spanischkenntnisse verfügen. 
• Drittens: Weitere vorteilhafte Sprachen sind Deutsch, Italienisch und Französisch.

Standards und Liebe zum Detail

• Sie sollten außergewöhnlich hohe Standards für Ihre Arbeit und die anderer haben und die Aufmerksamkeit darauf richten Details, um verbesserungswürdige Bereiche erkennen zu können.
• Fähigkeit zur Bewertung von Standards: Wenn Sie eine Reihe von Kriterien erhalten, sollten Sie in der Lage sein, Standards anhand dieser Kriterien eindeutig zu bewerten.

Recherche

• Sie sollten ein kluger Rechercheur sein, der weiß, wie man Dinge schnell findet und die Informationsqualität versteht. Wenn Sie sich immer nur auf „googeln“ verlassen, reicht das nicht aus. Wir suchen jemanden, der weiß, wie man effektiv recherchiert.

Technik

• Sie sollten mit Technik sehr vertraut sein – wir sind ein Unternehmen, das die beste Technik und die neuesten Systeme nutzt - Daher ist das Verstehen und Verwenden dieser Informationen Teil nahezu aller Ihrer Aktivitäten.
• Insbesondere sollten Sie Folgendes verstehen und sehr vertraut damit sein:

1. Notion (Kanban-Boards, Tabellen, Seiten)
2. Google Workspace ( Gmail, Google Kalender, Google Sheets)
3. ChatGPT (KI-Eingabeaufforderungen und -Nutzung)

Selbstorganisation

• Sie sollten über eine ausgezeichnete proaktive Selbstorganisation verfügen und wissen, wie man eine Aufgabenliste verwaltet und priorisiert.
• Dies bedeutet, dass Sie niemals Aufgaben verpassen oder fallen lassen, Fristen einhalten oder frühzeitig kommunizieren, wenn sich Fristen ändern müssen.

Selbstlerner und Einfallsreichtum

• Sie sind ein eifriger, enthusiastischer und eigenverantwortlicher Lerner. Du lernst ständig dazu, liebst die Reise und die Fortschritte, die du dabei machst.
• Sie sind ein Selbststarter und proaktiv und in der Lage, die Initiative zu ergreifen, um Hindernisse zu überwinden, auf die Sie bei Ihren Aufgaben stoßen.

Was ist im Angebot?

• Eine Rolle, die eine Vielzahl von Lernmöglichkeiten bietet.
• Möglichkeiten für Karrierewachstum und -entwicklung
• Gelegenheit, einen positiven Einfluss zu nehmen