Der Programmmanager in Project HOPE

Project HOPE ist eine internationale NGO mit mehr als 900 engagierten Mitarbeitern und Hunderten von Freiwilligen, die in mehr als 25 Ländern arbeiten und auf die dringendsten globalen Gesundheitsherausforderungen der Welt reagieren. Im Laufe unserer 60-jährigen Geschichte hat Project HOPE Millionen von Patienten behandelt und Medikamente im Wert von mehr als 3 Milliarden US-Dollar an lokale Gesundheitsorganisationen auf der ganzen Welt bereitgestellt. Wir haben Hunderte von Gesundheitsprogrammen von Grund auf aufgebaut und auf humanitäre Krisen weltweit reagiert.

VERHALTENSKODEX

Es ist unsere gemeinsame Verantwortung und Verpflichtung, einander mit Respekt zu behandeln und positive Maßnahmen zu ergreifen, um sexuelle Angelegenheiten zu verhindern Ausbeutung und Missbrauch sowie Menschenhandel sowie die Offenlegung aller potenziellen und tatsächlichen Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex, zu denen Interessenkonflikte, Betrug, Korruption, Diskriminierung oder Belästigung gehören können. Gemeinsam können wir eine Kultur des Respekts, der Integrität, der Verantwortlichkeit und der Transparenz stärken.

Das privat finanzierte Programmportfolio von Project HOPE in der Ukraine konzentriert sich auf die nächsten Hauptkomponenten:  

• Ausrüstung, Arzneimittel, medizinische Versorgung für primäre, sekundäre und tertiäre Gesundheitseinrichtungen 
• Kapazitätsaufbau für das  Gesundheitspersonal, einschließlich  spezialisierter Schulungsprogramme
• Unterstützung in Renovierung von Gesundheitseinrichtungen und anderen wichtigen Gemeinschaftseinrichtungen, um die Widerstandsfähigkeit der Gemeinschaft zu stärken und die Arbeitsbelastung anderer Gesundheitseinrichtungen zu verringern.
• Verbesserung der IPC/WASH-Standards in Gesundheitseinrichtungen und Einrichtungen, die der betroffenen Bevölkerung dienen - Unterstützung der Einrichtung mobiler medizinischer Einheiten mit dem ukrainischen Gesundheitssystem, um einen besseren Zugang zu Gesundheitsdiensten für betroffene Bevölkerungsgruppen und gefährdete Gruppen zu schaffen.
• Stärkung des Zusammenhalts und der Widerstandsfähigkeit der Gemeinschaft angesichts des großen Zustroms von Binnenvertriebenen.
• MHPSS-Unterstützung für Gesundheitspersonal, betroffene Bevölkerung und gefährdete Gruppen.
• Notfallreaktion auf Gesundheitsbedürfnisse im Falle einer Kriseneskalation. 

Der Programmmanager ist dafür verantwortlich, Programmmanagementprozesse und -dokumente gemäß den besten Programmmanagementpraktiken zu organisieren, um den Erfolg seiner/ihrer geplanten Projekte und Initiativen im Zusammenhang mit humanitären Sektoren und Standards sicherzustellen.

Reisen sind bis zu 50 % der Zeit erforderlich.

Hauptaufgaben:

• Die Der Programmmanager in der Ukraine bietet operative Unterstützung im Projekt im Zusammenhang mit humanitärer Hilfe, Überwachung und Evaluierung sowie technische Unterstützung für Gesundheitsprogramme, um die Qualität und Wirksamkeit von Feldprogrammen zu verbessern, die sich auf mehrere Gebiete der Ukraine konzentrieren.  
• Der Amtsinhaber arbeitet eng mit dem Außendienstpersonal zusammen und reist regelmäßig durch die Ukraine. 
• Berufserfahrung in der Umsetzung von spenderfinanzierten Projekten und ausgeprägte Managementerfahrung, mit Vorliebe für USAID-finanzierte Spendererfahrung. 
• Sicherung des Projektsct konzentriert sich stark auf die Programmierziele und die wesentliche Kommunikation mit wichtigen Interessengruppen wird aktiv verwaltet. 
• Bauen Sie Partnerschaften und Verbindungen mit Interessengruppen (Gesundheitseinrichtungen, Regierungsbeamte, lokale NGOs) auf, um eine effektive Programmumsetzung und -entwicklung zu gewährleisten.
• Arbeiten Sie eng mit einer Reihe von Interessengruppen zusammen, bauen Sie Partnerschaften auf und verbreiten Sie komplexe, sensible oder umstrittene Informationen. 
• Treffen Sie fundierte, zeitnahe und effektive Entscheidungen mit minimaler Anleitung, unterscheiden Sie zwischen relevanten und irrelevanten Informationen und konsultieren Sie gegebenenfalls andere. 
• Überwachen und berichten Sie über den Programmfortschritt innerhalb der vereinbarten Zeitrahmen und gemäß den Standards der Organisation. 
• Sammeln, analysieren und pflegen Sie Daten und Informationen und erstellen Sie hochwertige Berichte für leitende Mitarbeiter. 
• Entwickeln und entwerfen Sie die Berichtssprache unter der Leitung des Programmmanagers/Abteilungsleiters.
• Arbeiten Sie flexibel und gut unter Druck, indem Sie Arbeitsbelastungen planen und organisieren. 
• Weitere Aufgaben wie zugewiesen. Leitung der Planung, Verwaltung und Protokollierung einer Reihe von Projektbesprechungen. 
• Positive zwischenmenschliche Beziehungen zu anderen Mitarbeitern aufbauen und aufrechterhalten, die von Vertrauen, gegenseitigem Respekt und offener, ehrlicher Kommunikation geprägt sind. 

  Bildungshintergrund:   Master-Abschluss in öffentlicher Gesundheit, internationaler Entwicklung oder einem verwandten Bereich.  

Erfahrung:

• 3-5 Jahre einschlägige Erfahrung sind erforderlich. Erfahrung in der Zusammenarbeit und Verhandlung mit Unternehmensspendern und internationalen Wohltätigkeitsstiftungen ist äußerst wünschenswert.
• Erfahrung in der Datenerfassung, -konvertierung und -analyse ist äußerst wünschenswert.     

Technische IT-Kenntnisse:

• Kenntnisse in MS Word und Excel (fortgeschrittene Kenntnisse)
• Kenntnisse im Umgang mit Computern sowohl in der Textverarbeitung als auch in Tabellenkalkulationsprogrammen zur Datenerfassung, mit Präsentations- und Berichterstellungsfunktionen

Sprachkenntnisse:

•  Ukrainisch – fließend
•  Fließende Englischkenntnisse und ausgezeichnete Schreibfähigkeiten sind vorhanden erforderlich. Mindestanforderungen an Englisch: B2/C1