Der Leiter der Buchhaltungsabteilung für Sachleistungen in The Right to Protection, CF

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

BF „Right to Defense“ (im Folgenden: der Fonds) ist ein Branchenführer im Schutz von Kriegsopfern, Veteranen, Flüchtlingen und Staatenlosen Personen. Wir streben nach Genesung und Integration für diejenigen, denen wir helfen. Unser Team schützt die Rechte der Menschen und beeinflusst Gesetze und Entscheidungen in der Ukraine und der Welt, um gerechter zu werden. Wir bauen aktiv ein Netzwerk von Partnern für die lokale Unterstützung derjenigen auf, die diese benötigen. Der Fonds ist 13 Jahre alt. Heute besteht das Team von BF „Right to Defense“ aus rund 1.200 Spezialisten. Geographie: 22 Regionen der Ukraine sowie eine Repräsentanz in Polen. Seit Beginn der umfassenden Invasion haben mehr als 3.300.000 Menschen Hilfe erhalten. Unsere Arbeit wurde auf nationaler Ebene anerkannt: Im Jahr 2024 gewann die Stiftung den ersten Platz im Wettbewerb „Charity Ukraine“ in der Kategorie „All-Ukrainian Charity“, erreichte die Top 10 der Forbes Ukraine-Bewertung „50 Best Charitable Organizations“ und belegte den 9. Platz in der Integritätsbewertung ukrainischer Wohltätigkeitsstiftungen.

PROJEKTBESCHREIBUNG

(2023-2026)" Das Response Consortium führt ein sektorübergreifendes humanitäres Hilfsprogramm für die vom Konflikt betroffene Bevölkerung durch Stärkung der Widerstandsfähigkeit und Fähigkeit der Menschen, die Folgen des Krieges zu überwinden, durch rechtzeitigen Zugang zu sektorübergreifender Unterstützung und qualitativ hochwertigem Informationsmanagement. Die Zielgruppen sind Binnenvertriebene, vom Krieg betroffene Menschen, Rückkehrer nach der Verringerung der Intensität der Feindseligkeiten, wobei der Schwerpunkt auf der Unterstützung älterer Menschen und Menschen mit Behinderungen liegt.

Die Geografie der Umsetzung sind städtische und abgelegene ländliche Gemeinden der Regionen Charkiw, Saporischschja, Dnipropetrowsk, Odessa, Cherson und Mykolajiw. Die Komponente zum Aufbau wirtschaftlicher Kapazitäten wird in den Regionen Poltawa, Tschernihiw und Sumy umgesetzt. 

Zielgruppen: Binnenvertriebene, Kriegsbetroffene, Rückkehrer nach Abklingen der Kampfhandlungen, mit Schwerpunkt auf der Unterstützung älterer Menschen und Menschen mit Behinderungen.

Pflichten und Aufgaben:Der Leiter der Buchhaltungsabteilung für materielle Unterstützung legt Buchhaltungsstandards für jedes Projekt fest, basierend auf gesetzlichen Anforderungen, Fondsrichtlinien und Berichtsanforderungen jedes Projekts;

Studiert die Projektdokumentation, Anforderungen an das Projektziel und die Indikatoren, plant, Ressourcen für die Umsetzung von Projekten zu gewinnen, nämlich:

• Mitarbeiter gewinnen, um ein flexibles Team auf Programm- und regionaler Ebene zu bilden;

• bestimmt Indikatoren für jede Aktivität des Projekts

Genehmigt Standardarbeitsanweisungen zur Unterstützung jedes Projekts und führt bei Bedarf Teamschulungen zu neuen Berichtsanforderungen durch;

Verantwortlich für die Prüfung der Abstimmungen der Lagerwarenbestände, nämlich: überprüft die Richtigkeit der Abschreibungen von Chargen im Buchhaltungssystem, leitet gegebenenfalls den Prozess der Prüfung und Korrektur von Abweichungen mit der Identifizierung von Ursachen und Folgen ein;

Verantwortlich für den Empfang, die Prüfung und die Speicherung der gesamten Dokumentation für jedes Projekt zur weiteren Prüfung. Im Falle von Unstimmigkeiten leitet er umgehend den Prozess der Prüfung und Korrektur von Unstimmigkeiten ein;

Führt am Ende der Projekte ein internes Audit mit jedem dem Projekt zugewiesenen Finanzmanager und Buchhalter durch;

Führt geplante und außerplanmäßige Prüfungen abgeschlossener Projekte durch, wobei er die Rechnungslegungsmethodik vorstellt, Belege entsprechend der Prüfungsstichprobe und andere Erläuterungen zur Rechnungslegungsmethodik sowie Dokumente zur Bestätigung von Vorgängen bereitstellt.

Berufliche Anforderungen:

• Erfahrung von Innen und AußenInterne Audits, Verständnis der Methodik zur Anerkennung von Ausgaben als legitim und der Logik der Bereitstellung primärer Dokumentation zur Bestätigung der Bewegung und Abschreibung von Waren;

• Erfahrung in der Arbeit mit einem Team, Planung von Aktivitäten, Verwaltung der Qualität der Buchhaltung Ergebnisse;

• Erfahrung im Mentoring und Teamtraining ist von großem Vorteil;

• Erfahrung als Wirtschaftsprüfer/Warenexperte/Warenbuchhalter/Buchhalter (Nomenklatur von 500 Einheiten oder mehr); Erfahrung mit Buchhaltungssystemen (vorzugsweise 1C) ist von großem Vorteil;

• Wünschenswert ist Erfahrung in der Verarbeitung von Inventurergebnissen: Verständnis für Abschreibungsvorgänge, Kompensation, Überschneidungsresorts. Verständnis der Prozesse der Rücksendung von Waren an den Lieferanten aufgrund von minderwertigem Zustand oder Nichteinhaltung der angegebenen Eigenschaften; 

• Erfahrung in der Arbeit mit regelmäßigen Berichten in Bezug auf Produktbilanzen nach Lagern, Produktkategorien; Vorgänge in Bezug auf Mitarbeiter, Lieferanten, Empfänger (juristische und natürliche Personen);

• Verstehen der Prinzipien der materiellen Verantwortung;

• BF „Right to Protection“ bietet dem erfolgreichen Kandidaten:

  • Befristeter Vertrag bis 31. Juli 2026, abhängig von weiteren Fördermitteln und persönlichen Ergebnissen;

  • Gelegenheit, mit einer der stärksten ukrainischen Menschenrechts- und humanitären NGOs zusammenzuarbeiten;

  • Unterstützung und Mentoring;

  • Ein Team mit warmer und freundlicher Atmosphäre.

  ANWENDUNG PROZESS

  Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an die Adresser2pcv> im Betreff des Briefes style="font-weight: 400">"Leiter der Buchhaltungsabteilung für Finanzhilfen_Kyiv". Die Antworten werden nur an Personen gesendet, die für ein Interview ausgewählt werden. Bitte rufen Sie nicht weiter an.

  Bewerbungen werden bis zum 13. April von 2026. Wenn geeignete Kandidaten frühzeitig identifiziert werden, behält sich die Stiftung das Recht vor, den Prozess vor Ablauf dieser Frist abzuschließen.