Technischer Spezialist (Spezialist für Umweltpolitik, Ressourceneffizienz) (Vollzeit, Kiew) in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Projekt „Beste verfügbare Techniken (BAT) für die Ukraine“ zur Besetzung der Stelle eines:

 Technischen Spezialisten (Spezialist für Umweltpolitik, Ressourceneffizienz)

 (Vollzeit, Kiew) 

(interner SAP-Code: Spezialist)

 Das BAT-Projekt unterstützt die Ukraine dabei, die notwendigen rechtlichen Rahmenbedingungen zu schaffen und die Bestimmungen in die Praxis umzusetzen. Dies beginnt mit der Umsetzung der EU-Industrieemissionsrichtlinie in nationales Recht und endet mit der Umsetzung technischer Lösungen in Industrieunternehmen. In allen Phasen des Gesetzgebungsverfahrens arbeitet das Projekt eng mit dem Ministerium für Umweltschutz und natürliche Ressourcen der Ukraine zusammen. Beispielsweise berät es das Ministerium bei der Überarbeitung des Genehmigungssystems für Industrieunternehmen. Durch Schulungen und Studienreisen können sich die Hauptakteure über ihre neuen Aufgaben und Verantwortlichkeiten informieren. Ein weiterer Bestandteil des Projekts ist die Entwicklung eines neuen IT-Systems, das die Online-Einholung von Genehmigungen für Industrieunternehmen ermöglicht. Schließlich wird das entwickelte Unterstützungsprogramm dazu beitragen, Investitionen in die Modernisierung der Industrie zu mobilisieren.

 Verantwortungsbereiche:

• Ein reibungsloser Ablauf aller technischen Unterstützungsaktivitäten und die Sicherstellung einer angemessenen Umsetzung der Projektaktivitäten inkl. Eventmanagement
• Bearbeitung technischer Aspekte im Zusammenhang mit Beschaffung und Finanzabläufen 
• Überwachung der Projektaktivitäten inkl. Wissensmanagement und Dokumentenmanagement für DMS gemäß den Ablageregeln der GIZ
• Unterstützung bei der Aktenverwaltung
• Budgetplanung und Analyse geplanter Ausgaben
• Durchführung spezifischer Rechercheaufgaben, die für die Planung der Projektumsetzung(en) erforderlich sind
• Durchführung spezifischer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Wissensmanagement für das/die Projekt(e)
• Sicherstellung der termingerechten und qualitativ hochwertigen Umsetzung aller Komponenten
• Übergreifende Aufgaben im IKI-Portfolio und im Energie- und Klimacluster Ukraine

Aufgaben:

• Unterstützt und koordiniert die Projektaktivitäten für alle Komponenten des Projekts und führt andere Aufgaben aus, die für die Implementierung dieser Komponenten und den gesamten Projekterfolg erforderlich sind
• Erfasst, überprüft und sammelt Daten und Informationen über den Projektbetrieb
• Kümmert sich um die Überwachung der Erreichung von Indikatoren und der entsprechenden, Systematische Speicherung von Projektergebnissen und -auswirkungen
• Gewährleistet die Überprüfung von Hintergrundinformationen, die Überwachung von Projektaktivitäten und die Koordinierung von Beiträgen zum Projektbetrieb
• Sorgt für die Nachverfolgung von Problemen und die Verbindung mit Beratern und Dienstleistern zum Projektbetrieb
• Verfolgt alle bestehenden Verträge und Zahlungen
• Beteiligt sich an der Formulierung von Projektaktionsplänen und hilft bei der Synchronisierung des Planungs- und Budgetsystems
• Orgaleitet operative Planungs- und andere Koordinierungssitzungen des Teams und nimmt an internen und externen (Team-)Besprechungen und Workshops teil und hilft bei deren Dokumentation.
• Unterstützt das Projekt bei logistischen Fragen
• Verwaltet Besprechungen, Termine und Briefings, einschließlich der Erstellung von Hintergrundnotizen bei Bedarf
• Koordiniert und unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Studienbesuchen
• Erstellt Entwürfe für Routinekorrespondenz, allgemeine Briefingnotizen, Dokumente, Übersetzungen und Besprechungsprotokolle, wenn erforderlich
• Überprüft alle eingehenden Mitteilungen und filtert ausgehende für weitere Maßnahmen
• Erstellt und koordiniert vorbereitende Dokumente für Beschaffungsverträge von Dienstleistungen und Waren
• Begleitet die Vertragserfüllung, prüft die sachliche Richtigkeit von Rechnungen und Berichten
• Unterstützt bei der Planung der Projektaktivitäten und Budgetierung
• Briefings für den Auftraggeber, um ihn über aktuelle politische Entwicklungen und Ereignisse zu informieren im Rahmen der ukrainischen BMUV-Projekte im Klima- und Umweltschutz
• Unterstützt Kurzzeitexperten, die in Projekten eingesetzt werden, bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.
• Planung, Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Expertenarbeitsgruppen zur Entwicklung des Gesetzesentwurfs und des Sekundärrechts.
• Onboarding der neuen Teammitglieder des IKI-Portfolios.
• Koordiniert die Spezialisten, die an der Unterstützung des Gesetzesentwurfs sowie der Sekundärrechtsdokumente beteiligt sind, und verwaltet die Verträge proaktiv Leistungen gemäß Komponente I
• Koordiniert und unterstützt nationale und internationale Berater, die an den Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Kapazitätsaufbau der Mitarbeiter von MEPR und anderen öffentlichen Behörden beteiligt sind, die für die Umsetzung der IED-Bestimmungen verantwortlich sind, sowie Anlagenbetreiber und deren Berater. 
• Erstellt regelmäßig eine Liste anstehender Meetings und Veranstaltungen und überwacht und behandelt selbstständig offene Aufgaben und Fristen für diese Veranstaltungen
• Bietet technische Unterstützung für lokale und internationale Experten
• Organisiert und koordiniert logistische Aspekte (einschließlich Reisearrangements) für die Planung, Durchführung und Dokumentation von Meetings, Workshops, Seminaren und anderen Veranstaltungen
• Trägt zur Erstellung, zum Schreiben, Bearbeiten und Korrekturlesen hochwertiger, ansprechender Inhalte bei die Projektaktivitäten
• Sorgt für das Wissensmanagement: sammelt, verarbeitet und verteilt relevante Informationen, überwacht die Kommunikation und Interaktion zwischen Regierungsinstitutionen, NGOs und der Gesellschaft durch Analysen der Medien, direkten Dialog, Teilnahme an Meetings und Seminaren usw. in Absprache mit dem Manager oder Experten, bereitet qualitative Forschung vor und führt sie durch
• Überwacht Änderungen im politischen und wirtschaftlichen Umfeld und entwirft Briefings, unterstützt bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung des Ablagesystems für das Büro und/oder Projekte
• Aktualisierungen das Ablagesystem mit wichtiger eingehender und ausgehender Korrespondenz, Schlüsseldokumenten und anderen relevanten projektbezogenen Daten
• Identifiziert relevante Projektinformationen und bereitet die Veröffentlichung/Freigabe über entsprechende Tools vorriate GIZ-interne Systeme
• Moderator von Teambesprechungen im Zusammenhang mit Kan Ban-Sitzungen und Expertentreffen.
• Fungiert als Anlaufstelle für die Klimasäule im IKI-Schnittstellenprojekt (derzeit durchgeführt von EEF) und koordiniert mit anderen Kollegen, die an den Formaten im Rahmen der IKI-Ukraine-Schnittstellenfunktion (Newsletter, Briefings, Veranstaltungen usw.) mitwirken.
• Vertritt die Interessen der von der GIZ geförderten Maßnahme und handelt stets danach Auftrag
• Führt wichtige Aufgaben für das Projekt aus, auch wenn diese nicht ausdrücklich in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind
• Führt auf Wunsch des Projektteams weitere Aufgaben und Aufgaben aus
• Erstellt Berichte auf Wunsch des Projektteams für verschiedene Projekte des BMUV-Ukraine-Portfolios, d. h. ETS- und BAT-Projekte
• Projektübergreifende Arbeit am Klima- und Umweltportfolio der GIZ Ukraine (z. B. Ukrainisches Klimabüro und andere GIZ). Initiativen) 
• Unterstützt bei Bedarf andere Experten als Übersetzer 

Erforderliche Qualifikationen, Berufserfahrung und persönliche Kompetenzen:

• Mindestens Bachelor-Abschluss in Internationalen Beziehungen, Politik, Management, Wirtschaft, Wirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Sozialwissenschaften, Umweltwissenschaften oder einem verwandten Bereich
• Absolvent innerhalb eines Jahres nach dem Abschluss
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder einem Praktikumsprogramm
• Hohe Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in ITK-Technologien und Computeranwendungen (z. B. MS Office)
• Großes Interesse an der Arbeit der internationalen Organisationen für technische Hilfe in der Ukraine 
• Grundlegendes Verständnis der Besonderheiten der technischen Hilfe im lokalen Kontext in der Ukraine
• Profunde Erfahrung im Bereich der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung in der Ukraine mit besonderem Schwerpunkt auf Klimaschutz und Energie Effizienz
• Tiefstes Verständnis des Klimawandels und der Energieeffizienz globale und nationale Reformagenda
• Ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz
• Bereitschaft zu regelmäßigen (Auslands-)Reisen
• Bereitschaft, sich je nach Aufgabenstellung weiterzubilden – entsprechende Maßnahmen werden mit der Geschäftsführung abgestimmt
• Kunden- und serviceorientierte Einstellung

 Wir Angebot: 

• Offizielle Anstellung, festes Gehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings.
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.
• Mögliche flexible und Fernarbeit (je nach Projektbedarf bis zu 10 Tage im Monat innerhalb der ukrainischen Grenze). 
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen:

 Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Ab Mitte Januar. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

 Die GIZ ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit und bietet ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit oMöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten.

 Bewerbung:

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache, bestehend aus Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Bewerbung bis zum COB 05 Dezember 2025, Freitag darlegen. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.

 Kandidaten werden gebeten, ihre Unterlagen mit folgendem Titel einzureichen:

•  Nachname_Lebenslauf

•  Nachname_Name_Anschreiben

 Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten für Einstellungsprozesse ausschließlich gemäß den Datenschutzbestimmungen der GIZ einverstanden. Über den Link Datenschutzerklärung | Karriere-Portal | Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH