Technischer Projektleiter in HIA-Hungary

Über uns:

Hungarian Interchurch Aid (HIA) ist seit mehr als 25 Jahren dauerhaft in der Ukraine präsent. Seit Februar 2022 hat die ungarische interkirchliche Hilfe ihre Bemühungen verdoppelt, Bedürftigen zu helfen – sowohl in Ungarn als auch in der Ukraine. Von konkreter Nahrungsmittelhilfe in Form von Sachleistungen bis hin zu Bargeldhilfe, gemeindebasierter Hilfe und psychosozialer Hilfe ist die Reaktion von HIA auf diese Krise sektorübergreifend und flexibel. Unterstützt von anderen Mitgliedern der ACT Alliance ist HIA auf beiden Seiten der Grenze präsent und leistet Hilfe für Bedürftige, wo auch immer sie Hilfe suchen.

HIA ist offiziell beim Justizministerium der Ukraine als landesweite Organisation registriert. Koordiniert von seinen Regionalbüros in Kiew, Berehowe und Lemberg führt HIA bereits seit 2015 landesweite humanitäre und Entwicklungsarbeit durch. Unser aktuelles Programm in der Ukraine umfasst 20 Regionen von Berehowe im Westen bis Saporischschja im Südosten.

Allgemeine Rolle:

Unter der Gesamtaufsicht des Programmmanagers – Ukraine und der direkten Aufsicht des Programmmanagers – Kiew, der Projektbeauftragte unterstützt die erfolgreiche Umsetzung verschiedener humanitärer Projekte der Ungarischen Interkirchlichen Hilfe (HIA) in der Ukraine. Der erfolgreiche Kandidat wird zur Planung und Vorbereitung humanitärer Aktionen in ausgewählten Regionen beitragen. Sie/er wird die Koordinierung und Verwaltung der von HIA vor Ort durchgeführten humanitären Maßnahmen unterstützen. Der Projektleiter beteiligt sich auch an Überwachungs- und Bewertungsaktivitäten im Zusammenhang mit der Projektumsetzung sowie an der Gestaltung neuer Programme und Projektvorschläge, die auf die Erfüllung der Notfallbedürfnisse von Kriegsgefangenen abzielen. betroffene Gemeinden in der Ukraine. 

Um ihre/seine Rolle effizient zu erfüllen, arbeitet der Projektbeauftragte mit anderen HIA-Mitarbeitern zusammen, insbesondere mit Vorgesetzten, Modalitätsleitern, technischen Experten, Zugangskoordinatoren, Kommunikations- und MEAL-Beauftragten usw Kollegen aus der Programm- und Partnerschaftsentwicklung. Der Projektleiter beteiligt sich auch an Cluster-Koordinationsaktivitäten, um das Programmmanagement und die Projektumsetzung zu unterstützen.

Neben ihren/seinen Hauptaufgaben können andere Aufgaben erforderlich sein, je nach den Bedürfnissen der Organisation und< /p>

Verantwortlichkeiten:

• Aktionsplanung und -vorbereitung:
  1. Unter Berücksichtigung der Anleitung des Programmmanagers werden Standorte für Infrastrukturentwicklungen gemäß den Geberanforderungen bewertet und ausgewählt.
  2. Koordiniert mit der Verwaltung und den Behörden ausgewählter Gemeinden den Bedarf und ermittelt den Unterstützungsbedarf
  3. Basierend Erstellt auf der Grundlage der Ergebnisse der Bedarfsermittlung technische Spezifikationen, Beschreibungen und Leistungsbeschreibungen verschiedener InfrastrukturentwicklungenDienstleistungen (Reparaturen, Umbauten, Neubauten, Ausstattung von Entwicklungsstandorten etc.)
  4. Unterstützt auf Basis der technischen Spezifikationen, Beschreibungen und LVs die Beschaffung von technischen Dienstleistungen, Materialien und Gütern.
  5. Überwacht und überarbeitet technische Entwurfs- und Planungsverfahren
  6. Nehmt an relevanten Cluster-Meetings teil und stimmt sich mit relevanten Clustern ab, um eine effektive Aktionsplanung zu unterstützen 
• Maßnahmenkoordination und -verwaltung
  1. Stimmt sich mit lokalen Partnern (Kommunen, Kommunen, NGOs, Focalpoints etc.) über die Voraussetzungen und die Umsetzung infrastruktureller Entwicklungen (Reparaturen, Umbauten, Neubauten, Ausstattungen) ab Entwicklungsstandorte usw.)
  2. Verwaltet Genehmigungsanfragen und Autorisierungsprozesse.
  3. Koordiniert mit Auftragnehmern die Umsetzung der Arbeiten und überprüft den Arbeitsfortschritt im Vergleich zu den Plänen.
  < li>Koordiniert mit Dienstleistern den Fortschritt spezifischer Dienstleistungen, wie in Serviceverträgen definiert und festgelegt
  4. Führt Überwachungsbesuche an Reparatur-/Wiederaufbau-/Baustellen durch und stellt die Qualitätskontrolle der Arbeiten sicher
  5. Organisiert und koordiniert die Steuerung von Lieferungen und Übergabeprozessen
  6. Erstellt Übergabedokumentationen 
  7. Erstellt Abschlusszertifikate zur Unterzeichnung und Ausstellung. 
  8. Schult Kollegen, die am Liefer- und Übergabeprozess beteiligt sind, in Verwaltungs- und Kontrollaufgaben.
  9. Nimmt an relevanten Cluster-Meetings teil und stimmt sich mit relevanten Clustern ab, um die Aktionskoordination zu unterstützen. 
• Überwachung und Bewertung
  1. Sammelt notwendige Informationen für die Berichterstattung und Bewertung
  2. Unterstützt die Berichterstattung an das HIA-Management und die Spender durch die Bereitstellung von narrativen Informationen und Daten über umgesetzte Maßnahmen.
• Design neuer Programme und Projektvorschläge
  1. Koordiniert mit lokalen Partnern (Gemeinden, lokale Regierungen, NGOs). , Anlaufstellen, informelle Gruppen usw.) zur Unterstützung der vorläufigen Bedarfsermittlung gemäß den Anforderungen der Programm- und Partnerschaftsentwicklungsabteilung des HIA.
  2. Trägt zur Budgetplanung bei, indem es Marktforschung und Preisschätzung unterstützt.
  < li>Nimmt an relevanten Cluster-Meetings teil und stimmt sich mit relevanten Clustern ab, um eine effektive Programmgestaltung zu unterstützen 

Anforderungen:

Vermögenswerte

• Erfahrung im Bereich humanitäre Hilfe/Notfallhilfe
• Erfahrung im NGO-Bereich
< li>Erfahrung in den WASH-/Überwinterungsmodalitäten
• Erfahrung in technischen Inspektionsaufgaben und -pflichten
• Bereitschaft, andere Modalitäten zu erlernen und sich darauf einzulassen (insbesondere SNFI)