Technischer Bauberater in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH in Kiew sucht für das Projekt „EU4Resilient Regions – Sonderhilfeprogramm für die Ukraine“ eine qualifizierte Fachkraft zur Besetzung der Stelle:

Technischer Bauberater (Vollzeit, Kiew)

( interner SAP-Code: Construction Advisor) 

Das Projekt wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) in Auftrag gegeben, von der Europäischen Union mitfinanziert und von der GIZ umgesetzt. Es unterstützt Gemeinden in der Ukraine, darunter Donezk und Luhansk (GCA), dabei, die Qualität und den Zugang zu sozialen, medizinischen und administrativen Dienstleistungen auf lokaler Ebene zu verbessern, insbesondere im Hinblick auf gefährdete Bevölkerungsgruppen. 

Zu diesem Zweck wird das Projekt eine breite Palette lokaler/nationaler und internationaler Partner und Interessengruppen koordinieren und mit ihnen zusammenarbeiten.

Verantwortlichkeiten:

Der technische Bauberater ist verantwortlich für:

• Leitung eines Verantwortungsbereichs, der Teil der Programmziele ist, mit Schwerpunkt auf Bauarbeiten, Teamvereinbarungen und/oder Vereinbarungen mit dem Vorgesetzten ;
• Unterstützung von Projektinitiativen zur professionellen Beratung und Zusammenarbeit mit einem breiten Spektrum an Zielgruppen;
• Innovations- und Wissensmanagement.

Aufgaben:

1. Beratung der Partnerinstitution(en)

Der Berater:

• unterstützt und überwacht die Entwicklung und Umsetzung von Projektplänen und -aktivitäten in enger Absprache mit den Partnern;< /li>
• trägt bei der Vorbereitung und Durchführung des Koordinierungsprozesses von Bauvorhaben, gemeinsamen Projektaktivitäten und Arbeiten auf regionaler Ebene sowie in den Partnerkommunen mit;
• beschäftigt sich mit der technischen Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Seminaren und anderen Veranstaltungen zu Themen rund um den Projektarbeitsbereich;
• entwickelt und organisiert Qualitätssicherungsmaßnahmen und schlägt notwendige Änderungen, Verbesserungen und Initiativen vor;
• begleitet das Projekt bei allen Organisations- und Managementfragen;
• hilft bei der Ermittlung der Bedürfnisse von Partnerinstitutionen und NGOs;
• beteiligt sich an der Formulierung von Projektaktionsplänen und hilft bei der Synchronisierung der Systemplanung und Budgetvorbereitung mit Partneraktivitäten;
• ist gemeinsam mit der Partnerinstitution für die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Schulungsveranstaltungen, Workshops, Foren, Teambesprechungen und anderen Projektaktivitäten verantwortlich;
• ist verantwortlich für die Kostenkontrolle für Projektaktivitäten gemäß den geltenden Bestimmungen.

2. Vernetzung und Zusammenarbeit

Der Berater:

• unterstützt die Zusammenarbeit, den regelmäßigen Kontakt und Dialog mit Partnern, hilft bei der PR-Arbeit und kooperiert mit lokalen Gemeinden, relevanten Organisationen, Nichtregierungsorganisationen und Einzelpersonen im Projekt-/Programmumfeld und mit anderen Projekten, um gute Arbeitsbeziehungen zu verbessern und aufrechtzuerhalten;
• kommuniziert lokale iInteressen und Bemühungen, leitet diese weiter und fördert/unterstützt den Austausch von Ideen und Informationen zum Nutzen des Projekts/Programms;
• kooperiert mit nationalen und internationalen Experten;
• stellt das Wissensmanagement sicher: sammelt, verarbeitet und verbreitet relevante Informationen, überwacht die Kommunikation und Interaktion zwischen Regierungsinstitutionen, NGOs und der Gesellschaft durch Analysen der Medien, direkten Dialog, Teilnahme an Treffen und Seminaren usw.

3.Wissen Management

Der Berater:

• stellt den Wissenstransfer von Projekt-/Programminformationen in das Wissensmanagementsystem sicher;
• entwickelt einsatzbereit -Anwenderstrategien und technische;
• Konzepte, einschließlich Richtlinien, Handbücher und Verfahren;
• erstellt Berichte und Präsentationsdokumente;
• bereitet entsprechende Eingaben für verschiedene Projektberichte vor einschließlich der Jahresberichte, und trägt zu den anderen Berichten bei, die vom Projektleiter und der GIZ-Zentrale verlangt werden;
• Erstellt und bewertet die Ausschreibungsunterlagen im Baubereich sowie andere relevante Unterlagen gemäß den internen Vorschriften;
• hilft bei Forschungsaktivitäten und Studien zu politischen Themen, die gemeinsamen Programmen zugute kommen;
• hilft bei der Sammlung und Bewertung von Informationen über lokale Märkte, lokale Gesetzesgrundlagen, lokale Baunormen und -regeln gemäß den Projektaufgaben; 

4.Koordinationsaufgaben

Der Berater

• hilft bei der allgemeinen Projektplanung von Bauarbeiten, einschließlich Vorbereitung, Organisation und Moderation von Planungsübungen und deren Durchführung, Leitung, Überwachung, Qualitätsmanagement, Auswertung, Kommunikation und Dokumentation;
• Ebene in Absprache mit dem Bauleiter und in Zusammenarbeit mit den Partnern, sowohl als auch kümmert sich um die Umsetzung und bereitet organisatorische Aspekte vor;
• koordiniert die Umsetzung der Baumaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit technischen Beratern in Absprache mit dem Bauleiter;
• stellt die relevanten Informationen für gemeinsame Aktivitäten und Aufgaben zusammen ;
• übernimmt im Auftrag der GIZ die Auftragsabwicklung (z.B. Angebotserstellung, Wirkungskontrolle, Projektfortschrittskontrolle, Reporting).

5.Weitere Aufgaben

• Führt auf Wunsch der Geschäftsführung weitere Aufgaben und Pflichten aus.

Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrungen

Qualifikationen

• Master/MSc-Ingenieur oder Architektur;
• Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement.

Berufserfahrung

• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Sonstige Kenntnisse, zusätzliche Kompetenzen

• sehr gute Kenntnisse der ITK-Technologien (verwandte Software, Telefon, Fax, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Outlook, MS Office, Tools für die Online-Zusammenarbeit (wie MS Teams/Zoom) und cloudbasiertes Informations- und Dokumentenmanagement);
• fließende schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen und ukrainischen Sprache;
• wiBereitschaft zur Weiterqualifizierung je nach Aufgabenstellung – entsprechende Maßnahmen werden mit der Geschäftsführung abgestimmt.

Wir bieten:

• offizielle Anstellung;
• Gehalt fest in EUR;
• leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt;
• Krankenversicherung;
• 29 Urlaubstage jährlich;
• Sprachkurse;
• Hard- und Soft-Skills-Trainings;
• individuelle und Gruppenpsychologische Unterstützung;
• mögliche Fernarbeit und flexible Arbeit ;
• sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen

Vollzeitstelle mit 40- Stunden Arbeitswoche. Einsatzort ist Kiew. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Einsatzbeginn ist der 1. September 2024.

GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung 

Eine Bewerbung, bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an recruitment-ua@giz zu senden .de bis COB 13. August, Dienstag.

Mit dem Absenden der Bewerbung erklärt sich der Kandidat mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.