Spezialist für Teamoperationen in Shopify

Über ShopifyShopify entwickelt schneller Innovationen als jeder andere Commerce-Stack. Wir machen Unabhängigkeit für jeden erreichbar, der davon träumt, ein Unternehmen zu gründen. Wir verändern Unternehmen und arbeiten mit einigen der größten Namen und Marken der Welt zusammen, die an ihre Grenzen gehen – und das erwarten wir auch von uns. Während Millionen von Händlern in über 175 Ländern bereits Shopify nutzen, ist die verbleibende Möglichkeit steuerfrei. Dies ist eine lebensbestimmende Arbeit, die sich direkt auf das Leben der Menschen auswirkt und Ihr eigenes Leben verändert. Dadurch wird die Macht der Wenigen in die Hände der Vielen gelegt, es entsteht eine Zukunft mit mehr statt weniger Stimmen und es entstehen mehr Wahlmöglichkeiten statt einer Elite-Option.Über die RolleWir suchen jemanden, den wir bei der Teamarbeit unterstützen können Produktbereiche in der schnelllebigen Produktwelt von Merchant Services. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, müssen Sie ein hervorragender Kommunikator (schriftlich und mündlich), äußerst organisiert und detailorientiert sein. Sie sind ein erfahrener Projektmanager und möchten Menschen (Führungskräften und Teams gleichermaßen) dabei helfen, ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Gleichzeitig unterstützen Sie sie durch den Aufbau einer Kultur, die Teams, Führungskräfte und Missionen verbindet, in der völlig abgelegenen, standardmäßig digitalen Welt, in der Shopify tätig ist. Sie werden mit dem Senior zusammenarbeiten. Leiter, Team Operations sowie leitende Führungsteams, andere Team Operations- und Admin-Support-Kollegen und Stakeholder aus ganz Shopify. Ihr Hauptaugenmerk liegt darauf, die Wirkung der leitenden Führungskräfte Ihres Produktbereichs und ihrer Teams zu steigern und wenn möglich, arbeiten Sie mit anderen Spezialisten an gruppenweiten Initiativen. Dies ist eine sehr kollaborative Rolle und wir möchten jemanden in das Team holen, der auf der Suche nach Wachstum ist und bereit ist, ein Vordenker zu sein und die operativen Ziele des Teams voranzutreiben. Es muss Ihnen ein großes Anliegen sein, Führungskräften und Teams bei der Lösung einer Vielzahl von Problemen zu helfen, und Sie müssen unbedingt DER Ansprechpartner für Ressourcen und Verwaltung in einem gut funktionierenden Team sein. Aufgaben: Unterstützen Sie gleichzeitig die administrativen Bedürfnisse von Führungskräften, um deren Zeit zu optimieren und ihnen Zeit zu geben Sie können sich auf strategische Prioritäten mit hoher Hebelwirkung konzentrieren. Verwalten Sie proaktiv die Kalender von Führungskräften und organisieren Sie Besprechungen, um die Effizienz zu steigern, Aufgaben zu priorisieren und ihre Produktivität zu maximieren. Fördern Sie das Ziel und die Umsetzung einer Teambetriebsstrategie auf Organisations-/Säulenebene in Zusammenarbeit mit Kollegen aus dem operativen Bereich , der Senior Lead, Team Operations und andere als wichtige Monteure und Denkpartner. Seien Sie besessen davon, ein gesundes und produktives Teamumfeld zu schaffen, in dem die Menschen ihre beste Arbeit leisten können, indem sie dafür sorgen, dass die Menschen aufeinander abgestimmt, verbunden und engagiert sind. Verwalten Sie die logistischen Anforderungen für Teamaktivitäten , einschließlich Projektüberprüfungen, Veranstaltungen, Workshops, Homesites und direktorspezifischer Bursts. Verfolgen Sie Prioritäten und stellen Sie sicher, dass wichtige Punkte mit den Stakeholdern eingehalten werden, um die Arbeit zu erledigen. Arbeiten Sie mit leitenden Führungskräften zusammen, um eine Kommunikationsstrategie zu entwickeln und umzusetzen, die verschiedene Tools und Kommunikationsinstrumente nutzt (z. B. Arbeitsplatz, Slack, Videos). Erkennen Sie proaktiv Möglichkeiten zur Schaffung von Effizienzsteigerungen, um die Produktivität und den Betrieb in einer großen Teamumgebung zu maximieren. Arbeiten Sie eng mit dem Sr. Lead zusammen , Team Operations, um Initiativen und spezielle Projekte voranzutreiben, die sich über Organisationen/Disziplinen erstrecken. Integrieren Sie sich in die Organisationssäule, um ein umfassenderes Verständnis der aktuellen Bedürfnisse, der Teamgesundheit usw. zu erlangen und Möglichkeiten zur betrieblichen Optimierung zu identifizieren. Arbeiten Sie eng mit Team Ops und zusammen Unterstützen Sie Kollegen und Manager bei der Erstellung und Verfeinerung neuer Prozesse, Arbeitsabläufe und Projekte, die die Messlatte für die Teamarbeit höher legen. Verfolgen Sie Prioritäten und stellen Sie proaktiv sicher, dass wichtige Punkte eingehalten werden. Seien Sie Ansprechpartner und Ressource für Prozesse und Praktiken innerhalb der Team, einschließlich Spesen, Bestellungen, Rechnungsstellung usw. Qualifikationen Sie verfügen über außergewöhnlich starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich). Sie haben eine Leidenschaft für den Teambetrieb. Sie verfügen über Integrität und können sich darauf verlassen, dass Sie mit hochsensiblen Materialien und Informationen diskret, professionell und vertraulich umgehen. Sie sind agil, einfallsreich und denken immer einen Schritt voraus. Sie fühlen sich mit Unklarheiten wohl und arbeiten in einem ständigen Tempo -sich veränderndes Umfeld. Sie sind gut darin, mehrere konkurrierende Prioritäten zu priorisieren und können Priorisierungsentscheidungen im Namen der Bedürfnisse Ihres Teams treffen. Sie freuen sich darauf, etwas über ein neues Team zu lernen, und haben den Wunsch, den entsprechenden Geschäftssinn zu entwickeln. Sie sind bestrebt, die Messlatte für sich selbst und alles, was Sie tun, ständig höher zu legen. Sie fühlen sich zu 100 % wohl bei der Arbeit in einer Remote-Umgebung und verfügen über ein ausgezeichnetes Verständnis und Komfort im Umgang mit Remote-First-Technologie und KI-Tools. Es wäre schön, wenn Sie das hätten Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereiche: Erfahrung im Team- und Kulturaufbau. Frühere Erfahrung in der Arbeit mit leitenden Führungsteams. Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und im Logistikmanagement. Interesse an talentbezogenen Initiativen. Wir wissen, dass die Suche nach einer neuen Rolle sowohl aufregend als auch zeitaufwändig sein kann, und wir wissen Ihre Bemühungen wirklich zu schätzen . Wir freuen uns darauf, mehr über Sie und Ihr Interesse, dem Team beizutreten, zu erfahren. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Молодой Spezialist Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Администрация и Промышленное производство От расли Разработка программмного обеспечения