Aufgabenmanager / Projektmanager / Administrator in Vdaliy Zvit

Über uns

Wir sind "Successful Report", ein verlässlicher Partner von Unternehmern in Fragen der Buchhaltung, Steuern, Finanzen und rechtlichen Unterstützung. Unser Fokus liegt nicht nur darauf, „Dokumente aufzubewahren“, sondern Teil des Kundenteams zu sein, was für finanzielle Ordnung, Frieden und Vertrauen in die Zukunft sorgt.

• Über 7 Jahre Erfahrung auf dem Markt
• 20 Spezialisten im Team, die nicht nur Kollegen, sondern Menschen und Menschen sind Profis
• Kunden in verschiedenen Branchen – von kleinen Unternehmen bis hin zu IT-Unternehmen und Herstellern
• Wir arbeiten mit ukrainischen Unternehmen zusammen, die wachsen und die Wirtschaft des Landes verändern

Was wir bieten

• Stabilität – eine transparente Struktur, regelmäßige Ansichten
• Entwicklung – individuell Entwicklungspläne, Mentorenunterstützung, Live-Fälle, die sich entwickeln
• Sinn – wir arbeiten mit Unternehmen zusammen, die keine Angst vor Herausforderungen haben, unterstützen ukrainische Unternehmer in den schwierigsten Zeiten

Wen wir suchen

Jetzt suchen wir einen Manager, der Folgendes gewährleistet:

• die Erstellung und stabile Umsetzung der operativen Aufgaben des Unternehmens
• aktuelle Aufgabenstände und Transparenz der Auslastung
• Kommunikation zwischen Kunden, Account Managern, Spezialisten mit Buchhaltung und Management

Wir sind sicher: Ihre Expertise wird uns helfen, noch stärker zu werden und Sie zu wachsen jeden Tag professionell in einem unterstützenden Umfeld.

Art der Anstellung

Vollzeit, 8/5, Büro

Hauptaufgaben

• Aufgaben vom Account Manager, Kunden und Management annehmen
• Aufgaben in Trello erstellen und gestalten: Namen, Beschreibungen, Fristen, Ausführende, Tags
• Aufgabenverteilung zwischen Buchhaltern, Personal, Anwälten, Bedienern
• Ausführungskontrolle, Statusverfolgung, Ping und Eskalation bei Verzögerungen
• Aufrechterhaltung der Ordnung in Trello: Struktur, Vorlagen, Formatierung
• Kommunikation über Aufgabenstatus mit Managern und Kunden
• Lastanalyse und Überlastsignalisierung
• Archivierung abgeschlossener Aufgaben, Statusaktualisierungen, täglicher Betrieb Kontrolle
  
  

Anforderungen

• Kompetentes Ukrainisch in Wort und Schrift
• Achtung für Details, Systematik, die Fähigkeit, Informationen zu strukturieren
• Die Fähigkeit, ein Aufgabenverwaltungssystem so zu organisieren, dass sie nicht verloren gehen und Fortschritte machen
• Die Fähigkeit, mit einem großen Fluss kleiner Aufgaben und Kommunikation zu arbeiten
• Die Fähigkeit, ein Team zu koordinieren und Fristen einzuhalten Kontrolle
• Ein sicherer PC-Benutzer: Kenntnisse der Office-Suite (Google Docs, Google Sheets), FähigkeitenFähigkeit zur Verwendung von Google Drive, Messengern (Telegram), KI-Tools/Telegram-Bots
  
  

Erfahrung

• Erfahrung im Umgang mit einem großen Nachrichten-/Anfragefluss (Administrator, Support-Service, Führungstätigkeit, Büroleitung, Dispatcher)
• Erfahrung in der Strukturierung von Informationen oder der Verwaltung von Aufgaben
• Erfahrung in der regelmäßigen Kommunikation mit Kunden oder intern Abteilungen
• Erfahrung in der Organisation der Arbeit anderer Personen: Erinnerungen, Ausführungskontrolle, Koordination
  
  

Schlüsselkompetenzen

• Koordination von Aufgaben und Kontrolle von Fristen
• Fähigkeit, eingegangene Anfragen schnell in klare Aufgaben zu strukturieren
• Aufrechterhaltung der Ordnung im Aufgabenmanager (Struktur, Tags, Fristen, Status)
• Kompetente schriftliche Kommunikation in Chats mit Kunden und das Team
• Kommunikation unter Bedingungen eines großen Flusses kleiner Aufgaben
• Analytisches Denken: Verständnis der Signalisierung von Belastung und Überlastung
• Fähigkeit, klärende Fragen zu stellen, wenn die Anfrage unstrukturiert ist
• Schnelle Reaktion und Stressresistenz
• Systematische Arbeit und Compliance-Standards
• Grundlegende Verwendung von KI-Tools zum Suchen, Strukturieren und Vorbereiten Antworten
  
  

Wird von Vorteil sein

• Erfahrung im Dienstleistungsgeschäft
• Erfahrung in der Arbeit mit Software Trello, Notion, Bots/Automatisierungen, Google-Dienstleistungspaket (Google Workspace)
• Erfahrung in Management-, Buchhaltungs-, Rechts- oder HR-Prozessen
• Verständnis der grundlegenden Prozesse kleiner Unternehmen
• Englisch – beliebig Niveau

Sprachen

• Ukrainisch - fließend
  
  

Bedingungen:

• Stabiles Unternehmen mit Entwicklung
• Schönes helles Büro im Business Center, Designrenovierung, Tee und Kaffee
• Moderne Büroausstattung und Software
• Möglichkeit für berufliches Wachstum und berufliche Weiterentwicklung, Mentoren und ein freundliches Team
  
  

Hinweis:

Wir erwarten von Kandidaten den Wunsch, sich im Managementbereich weiterzuentwickeln. Die Möglichkeit einer beruflichen Weiterentwicklung innerhalb von 1-2 Jahren. Vorstellungsgespräche finden in zwei Phasen statt: Ausfüllen eines kleinen Online-Fragebogens (5–10 Minuten) und Interview mit Managern (30 Minuten).

Senden Sie Ihren Lebenslauf an: [email protected]

Schreiben Sie an Telegram: https://t.me/vdaly_zvit_hr

Kontaktperson:Viktoria

Antworten Sie, wenn Sie dem Ansatz nahe stehen, „kein Manager um einer Zecke willen zu sein“, sondern zu werden Jemand, dem man vertraut!