Koordinator für Talentakquise in National Airlines

National Airlines mit Sitz in Orlando, Florida, betreibt weltweit Passagier-Charterdienste sowie maßgeschneiderte militärische und kommerzielle Luftfrachtbeförderungen. National Airlines ist auf übergroße, zeitkritische und spezielle Abfertigungsanforderungen spezialisiert und setzt zur Erfüllung seiner Aufgaben Flugzeuge der Typen 757-200, 747-400 und A-330 ein. Berufsbezeichnung: Talent Acquisition CoordinatorStandort: Orlando, FL (Vor-Ort-Abteilung). : Human ResourcesBerichtet an: Senior Talent Acquisition PartnerFLSA-Status: BefreitZusammenfassung: Der Talent Acquisition Coordinator unterstützt das Talent Acquisition-Team bei Verwaltungsaufgaben, Rekrutierung, Hintergrundüberprüfungen sowie der Einarbeitung und Orientierung neuer Mitarbeiter. Der Koordinator kümmert sich um alle Prozesse nach der Angebotsphase, um den gesamten Einstellungsprozess für alle Neueinstellungen bei National Airlines abzuschließen. Dies ist eine Vollzeitstelle vor Ort von Montag bis Freitag. Wesentliche Funktionen: Unterstützen Sie den HR-Vizepräsidenten bei wichtigen Projekten. Führen Sie alle von der TA zugewiesenen Aktivitäten zeitnah unter Einhaltung der neuesten Richtlinienprozesse sowie der Standardarbeitsanweisungen und -anweisungen aus Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass die Vertraulichkeit stets gewahrt bleibt. Bieten Sie internen und externen Kunden stets eine hohe Qualität des Kundenservice und der Kommunikation und sorgen Sie stets für ein positives Kandidatenerlebnis. Bieten Sie dem TA-Team administrative Unterstützung bei rekrutierungsbezogenen Aktivitäten wie: Überprüfung des Lebenslaufs, Pre - Überprüfung von Bewerbern, um qualifizierte Kandidaten zu identifizieren. Planen und koordinieren Sie Vorstellungsgespräche, sowohl persönlich als auch virtuell, und stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Vorkehrungen getroffen werden. Verantwortlich für die Erstellung der HR-Personalakten für neue Mitarbeiter gemäß den festgelegten Checklisten und der erforderlichen Dokumentation für FAA/DOT-Sicherheit -Sensibles Personal und Nicht-DOT-Personal. Kommunizieren Sie effektiv mit Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses und stellen Sie zeitnahe Aktualisierungen und Feedback bereit. Koordinieren Sie Drogentests vor der Einstellung für sicherheitsrelevante Positionen der FAA/DOT, reichen Sie Hintergrundüberprüfungen zur Bearbeitung ein und holen Sie die erforderlichen Genehmigungen ein um neue Mitarbeiter einzubinden. Erstellt Mitarbeiterprofile im HRIS-System des Unternehmens (Paylocity). Nimmt an vom Unternehmen gesponserten Einstellungsveranstaltungen und Jobmessen teil; Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen wie Werbegeschenken, Registrierungsfristen und der Buchung von Veranstaltungsorten/Reisen für das TA-Team. Ausgebildet als Ersatz-Personalvermittler und Unterstützung bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen bei Bedarf. Aufsichtsverantwortung: Keine Anforderungen und Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Humanwissenschaften Ressourcen, Betriebswirtschaftslehre oder ein verwandter Bereich bevorzugt. Mindestens 2 Jahre in der HR-Rekrutierung in der Luftfahrt oder Erfahrung in anderen HR-Bereichen. Onboarding und Orientierung bei der Einstellung werden bevorzugt. Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten mit nachweislicher Fähigkeit, Fristen einzuhalten. Fähigkeit, mit Integrität, Professionalität und Vertraulichkeit zu handeln. Computerkenntnisse: Gute Kenntnisse in Microsoft Office Suite einschließlich Word, Excel und PowerPoint.Erfahrung mit Adobe Acrobat-Dokumenten / E-Sign bevorzugt.Vertrautheit mit Bewerber-Tracking-Systemen (ATS) und Social-Media-Rekrutierung wie LinkedIn RecruiterErfahrung mit Paylocity oder anderen HRIS-Systemen ist von Vorteil.Körperliche Anforderungen:Länger Sitzen am Schreibtisch und Arbeiten am Computer. Die oben aufgeführten Aufgaben dienen nur zur Veranschaulichung der verschiedenen Arten von Arbeiten, die ausgeführt werden können. Das Weglassen konkreter Aufgabenbeschreibungen schließt den Ausschluss von der Stelle nicht aus, wenn die Arbeit mit der Stelle ähnlich, verwandt oder sinnvoll zugeordnet ist. Die Stellenbeschreibung stellt keinen Arbeitsvertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer dar und kann vom Arbeitgeber geändert werden, wenn sich die Bedürfnisse des Arbeitgebers und die Anforderungen der Stelle ändern. National Air Cargo ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit und positive Maßnahmen einsetzt. Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Behinderung, Status als geschützter Veteran, genetischen Informationen, Schwangerschaft oder einem anderen gesetzlich geschützten Status. Wir verbieten Diskriminierung in allen Aspekten der Beschäftigung, einschließlich Einstellung, Einstellung, Vergütung, Sozialleistungen, Schulung, Kündigung, Beförderungen oder anderen Bedingungen der Beschäftigung oder Karriereentwicklung. Wir unternehmen positive Schritte, um Frauen, Angehörige ethnischer Minderheiten, geschützte Veteranen und Menschen mit Behinderungen einzustellen und zu fördern. Wir bieten Bewerbern und unseren qualifizierten Mitarbeitern mit Behinderungen bei Bedarf angemessene Vorkehrungen an. National Airlines erwartet außerdem von allen unseren Mitarbeitern, dass sie die Sicherheitsrichtlinien und Sicherheitsziele unseres Sicherheitsmanagementsystems (SMS) unterstützen und fördern. Mitarbeiter auf allen Ebenen der Organisation werden ermutigt, Sicherheitsbedenken oder Gefahren ohne Angst vor Repressalien zu melden. National Airlines verlangt von allen Teammitgliedern, dass sie einen Eintrag im Impfverfolgungstool von National ausfüllen. Teammitglieder können sich dafür entscheiden, Aufzeichnungen vorzulegen, die ihren vollständigen Impfstatus dokumentieren, oder sich bereit zu erklären, wöchentliche COVID-19-Tests und -Berichte einzuhalten. Anträge auf Ausnahmen aus medizinischen und religiösen Gründen für Personen, die nicht geimpft werden können, werden unter Vorlage entsprechender Unterlagen berücksichtigt. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Kunden und Partner für Luftfahrtdienstleistungen