Systemadministrator in Office Better

Hallo! Lassen Sie uns einander kennenlernen)

Office Better ist ein Unternehmen, das den Büroalltag einfacher und angenehmer macht. Wir liefern nicht nur Büromaterial, wir schaffen für unsere Kunden ein angenehmes Arbeitsumfeld und versorgen sie mit allem, was sie brauchen – vom köstlichen Kaffee bis zum Papierhandtuch.

Und jetzt suchen wir einen tatkräftigen und verantwortungsbewussten Systemadministrator, der ein wichtiger Teil unseres Teams wird.

Was wir Angebot:

• Preis 40.000 UAH.
• Komfortables Büro: str. Ivana Fedorova 29a (Olympiyska, Protasiv Yar)
• Arbeitszeitplan: von Montag bis Freitag, von 9:00 bis 18:00 Uhr. (Arbeit im Büro!)
• Der leckerste Kaffee und Tee in unbegrenzter Anzahl
• Ein moderner Manager und ein Team, das immer bereit ist zu helfen
• Arbeiten mit coolen, namhaften Kunden
• Eine freundliche Atmosphäre, in der Initiative und ein kreativer Ansatz geschätzt werden.
• Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Entwicklung in einem sich dynamisch entwickelnden Unternehmen, das unsere Verteidiger umfassend unterstützt.

Hauptsächlich Aufgaben:

1. Betreuung der Benutzer und Arbeits-PCs (Helpdesk & Workplace Support)

Die Bearbeitung von Benutzeranfragen erfolgt ausschließlich über das Helpdesk-System.
 
 Konfiguration und Betreuung der Arbeits-PCs der Mitarbeiter:

• Installation und Neuinstallation von Windows 10/11
• Konfiguration von Benutzerkonten
• Installation, Aktualisierung und Entfernung von Software Bereitstellung
• Unterstützung für den korrekten Betrieb von Büro- und Servicesoftware.

Montage und Modernisierung von Büro-PCs (Auswahl von Komponenten, Upgrade, Austausch von Komponenten).

Diagnose und Behebung von Hardwareproblemen (PCs, Laptops, Monitore, Peripheriegeräte).

Unterstützung von Druckern, MFPs und anderen Büroperipheriegeräten (Verbindung, Netzwerkeinstellungen, Fehlerbehebung).

Unterstützung von Multimedia-Geräten in Besprechungsräumen (Fernseher, Projektoren, Kameras, Schalten, Anschließen von Laptops).

Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter (Onboarding) und Sperrung von Zugängen und Geräten bei Entlassung (Offboarding).

2. Netzwerkinfrastruktur

Verwaltung der Netzwerkausrüstung (Mikrotik / TP-Link / Ubiquiti):

• DHCP, NAT, VLAN
• Grundlegendes Routing
• VPN
• Portweiterleitung.

Überwachung und Unterstützung der Stabilität von lokalen Netzwerken und Wi-Fi:

• Diagnose von Kabelnetzwerken
• Arbeiten mit Patchpanels
• Kontrolle der Wi-Fi-Abdeckung und Verbindungsqualität.

Interaktion mit Internetanbietern (Notfälle, Einsprüche, Kontrolle der Servicequalität).

3. Serviceverwaltung, Zugriff und Interaktion mit Auftragnehmern

Benutzerzugriffsverwaltung (Onboarding / Offboarding):

• Konten erstellen, ändern und sperrenZugriffsrechte auf Unternehmenssysteme einrichten: Zoho One 1С ANT Logistics Andere interne Dienste des Unternehmens. Unterstützung für den korrekten Betrieb installierter Software und Dienste (Updates, Leistungsprüfungen, grundlegende Fehlerdiagnose). Interaktion mit Servicezentren und Lieferanten:
  • Organisation der Gerätereparatur
  • Kauf neuer Geräte und Verbrauchsmaterialien.

  Finanzkontrolle der IT-Dienste:

  • Kontrolle der Zahlungsbedingungen für Internet, Telefonie, Hosting und andere IT-Dienste
  • rechtzeitige Übertragung von Rechnungen an die Buchhaltung
  • Verhinderung von Ausfallzeiten aufgrund unbezahlter Dienste.

  4. Dokumentation und Buchhaltung

  Führen von Aufzeichnungen über die IT-Ressourcen des Unternehmens:

  • Gerätebestand
  • Buchhaltung der an Mitarbeiter ausgegebenen Geräte.

  Pflege der aktuellen technischen Dokumentation:

  • Netzwerkdiagramme
  • Grundlegende Anweisungen für Benutzer
  • Beschreibung typischer Probleme und Möglichkeiten zu deren Lösung.

  Mitwirkung bei der Bildung und Unterstützung interner IT-Regularien (Checklisten, Standardverfahren).

  Anforderungen an den Kandidaten:

  Pflichtkompetenzen (Hard Skills)

  Windows 10/11
  Praktische Erfahrung in der Verwaltung, Konfiguration von Benutzern, Software und Systemen.

  Hardware
  PC-Montage, Fehlerdiagnose, kleinere Reparaturen und Wartung (Reinigung, Austausch der Wärmeleitpaste, Austausch von Komponenten) Checklisten.

  Es wird ein Plus sein (Nice to have)

  Erfahrung in der Serveradministration
  (Windows Server / Linux), Einrichten von Cron-Tasks.
  Erfahrung in der Arbeit mit Zoho und 1C (Benutzer- und Zugriffsverwaltung).

  Arbeiten Umgebung

  Hardware:
   Mikrotik hEX S
   TP-Link TL-SG1024
   Ubiquiti UISP

  Windows-basierte Büro-PCs und Laptops

  Software und Dienste:
   Zoho One
   1С UTP 8.3
   ANT Logistics
   Interne Dienste Unternehmen

  Key Performance Indicators (KPI)

  • 99 % Betriebszeit des Büronetzwerks und der Arbeitsplätze.
  • Reaktionszeit auf kritische Benutzeranfragen – bis zu 30 Minuten.
  • Keine Ausfallzeit aufgrund verspäteter Zahlung von Dienstleistungen.
  • Aktuelle und korrekte Ausrüstung und Zugriff auf die Inventardatenbank.

  Erwartungen an die Rolle in Perspektiven

  Sicherstellung des stabilen Betriebs der Büro-IT-Infrastruktur ohne „manuelles Chaos“.
  Schrittweiser Übergang zu strukturierteren IT-Prozessen.
  Mitwirkung bei der Entwicklung und Skalierung der firmeninternen IT-Lösungen.

  Werden Sie Teil unseres Teams und erschaffen Sie täglich die Welt, in der Sie leben möchten!