Systemadministrator in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Landesbüro zur Besetzung der Position des:

Systemadministrators (Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: Information Technology Specialist) < /strong>

Als Dienstleister im Bereich der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und der internationalen Bildungsarbeit engagieren wir uns für die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft auf der ganzen Welt. Die GIZ verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen, darunter Wirtschaftsentwicklung und Beschäftigungsförderung, Energie und Umwelt sowie Frieden und Sicherheit. Die vielfältige Expertise unseres Bundesunternehmens ist weltweit gefragt – von der Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den Vereinten Nationen, der Privatwirtschaft und Regierungen anderer Länder. Wir arbeiten mit Unternehmen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Forschungseinrichtungen zusammen und fördern ein erfolgreiches Zusammenspiel der Entwicklungspolitik mit anderen Politikfeldern und Handlungsfeldern. Unser Hauptauftraggeber ist das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Alle Auftraggeber und Kooperationspartner schenken der GIZ ihr Vertrauen und wir erarbeiten gemeinsam mit ihnen Ideen für politische, gesellschaftliche und wirtschaftliche Veränderungen, entwickeln diese zu konkreten Plänen und setzen sie um. Da wir ein gemeinnütziges Bundesunternehmen sind, stehen deutsche und europäische Werte im Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam mit unseren Partnern in nationalen Regierungen weltweit und Kooperationspartnern aus Wirtschaft, Forschung und Zivilgesellschaft arbeiten wir flexibel an wirksamen Lösungen, die Menschen bessere Perspektiven bieten und ihre Lebensbedingungen nachhaltig verbessern.

Aufgabenbereiche:

• Wartung der Informationstechnologie und Managementsysteme.
• Regelmäßige Aktualisierung von Computersoftware und -programmen.
• Bereitstellung technischer Unterstützung von Projekten/Programmen im IT- und Datenbankmanagement.
• Durchführung und Koordination technischer Inbetriebnahmen für neue GIZ-Räumlichkeiten (Landesbüro und Projekte).
• Koordination externer Dienstleister ) im Bereich IT.
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Spezifikationen für IT-Beschaffungen für Projekte.
• Spezifikation und Bewertung technischer Angebote für IT-Beschaffungen im Landesbüro.
< li>Helpdesk für IT-Probleme für CO und Projekte.

Aufgaben:

Hardwarebezogene Aufgaben:< /p>

• Stellen Sie sicher, dass die Hardware (Laptops, Server und alle PCs) auf dem neuesten Stand ist und den aktuellen GIZ-Standards entspricht.
• Konfigurieren und Warten von Netzwerk-Switches, Routern, Firewalls und Zugangspunkte.
• Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs im Serverraum durch Montage der kritischen Netzwerkhardware in einem Rack und Installation einer unterbrechungsfreien Stromversorgung.
• Konfiguration und Installation neu gelieferter Geräte, dazu gehört:

1. Installieren des Geräts am vom Benutzer gewünschten Standort;
2. Anschließen des Geräts;
3. Überprüfen, dass das Gerät korrekt funktioniert;
4. und Bereitstellung von kurzen Bedienungsanleitungen für Benutzer;
5. möglicherweise die Außerbetriebnahme alter Geräte.

• Aktualisierung der System-, Netzwerk- und Hardwaredokumentation.< /li>
• Kümmere dich um die Wartung von PCs, Laptops, Druckern, Digitalkameras, Scannern und anderen Hardwaregeräten.
• Übernahme und Durchführung von Reparaturen, selbstständige Durchführung von Reparaturen, die vor Ort durchgeführt werden können.< /li>
• Unter Beachtung der GIZ-Standards werden mit dem Management erforderliche Anschaffungen oder Verbesserungen neuer Hardware/Netzwerke besprochen.
• Testen neuer Hardwaresysteme und basierend auf diesen Ergebnissen die Empfehlungen für die Anschaffung neuer Systeme.
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• Aktualisierung vorhandener IT-Systeme und Zubehör.

Softwarebezogene Aufgaben:

• Installieren von Betriebssystemen und Konfigurieren Servern und Client-PCs gemäß den GIZ-Standards sowie der Dokumentation der Konfiguration von Servern und Arbeitsplätzen.
• Installieren der für die GIZ-Nutzung freigegebenen Software auf Arbeitsplatz-PCs/Laptops in Absprache mit dem Verwaltungsleiter.
• Pflege der Systemdokumentation/Software.
• Unterstützung aller GIZ-Standardsoftware (z. B. APS, AMS, MS Office, WinPACCS und SAP-GUI).
• Testen von neuen oder erweiterten Softwareprogrammen und Aktualisieren der gesamten Software auf die neuesten Versionen unter Einhaltung der GIZ-Standards.
• IT Systemvorbereitung für das SAP-Upgrade im Jahr 2026 im Einklang mit globalen Vorbereitungsaktivitäten
• Bleibt immer über bekannte Schwachstellen in Firmware, Betriebssystemen, Anwendungen und Diensten informiert. Die identifizierten Schwachstellen müssen so schnell wie möglich behoben werden, damit sie nicht von Angreifern ausgenutzt werden können. Generell ist darauf zu achten, dass Patches und Updates nur aus vertrauenswürdigen Quellen stammen.
• Informiert und sensibilisiert Nutzer regelmäßig über die Bedrohung durch Schadprogramme, da sich jeder an die grundlegenden Verhaltensregeln zur Reduzierung halten muss das Risiko von Malware. Dateien aus nicht vertrauenswürdigen Quellen dürfen nicht geöffnet werden.
• Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs von Backup-/Sicherheitsprogrammen und somit Gewährleistung der Systemsicherheit.
• Überprüft, ob die Antivirensoftware auf dem neuesten Stand ist .

Aufgaben im lokalen Netzwerk:

• Konfiguration und Pflege des LANs (Local Area Network) unter Einhaltung der GIZ-Standards.< /li>
• Sichere Konfiguration des Wireless-LAN.
• Konfiguration der Firewall.
• Überwachung der Leistung der Internetverbindungen und Entwicklung von Strategien für das Bandbreitenmanagement. 

Operative Unterstützungsaufgaben:

• Entwicklung/Aktualisierung einer Backup-Strategie in Abstimmung mit dem Leiter Finanzen und Verwaltung.
• Regelmäßiges Sichern aller Benutzerdaten und Wiederherstellen gesicherter Daten auf Anfrage.
• Sichern und Wiederherstellen von Daten beim Austausch von PCs.
• Lösung des Problems der Computersicherheit.
• Beratung mit Lieferanten/Verkäufern, um das Funktionieren des Netzwerks, des Telefonsystems und der Computerhardware zu gewährleisten.
• Überwachung des Marktes hinsichtlich Qualität und Wert und Übernahme der Verantwortung für die Beschaffung von Computerausrüstung.

Allgemeine Aufgaben: 

• Allgemeine Aufgaben ausführen administrative Aufgaben für das gesamte IT-System.
• Störungen/Probleme im Zusammenhang mit Computern und Internet beheben, alle notwendigen Informationen bereitstellen und telefonischen Support leisten.
• Die Gewährleistung eines Notfalldienstes ist verfügbar.
• Unterstützung neuer und etablierter Projekte in IT-Angelegenheiten.
• Bleiben Sie in Kontakt mit der DIGITS-Abteilung in der GIZ-Zentrale, indem Sie an GIZ-IT-Expertenworkshops teilnehmen, an O365-Teams teilnehmen und die GIZ-IT beraten Regelmäßige Richtlinien und Richtlinien.

Erforderliche Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrung:

Ausbildung/Schulung:

• BA in Informationstechnologie/IT-Studium oder ähnlicher (z. B. MSCE – Microsoft Certified Engineer).

Berufserfahrung:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.

IT-Kenntnisse:

< li>Grundlegendes Verständnis von:

1. Das Internet (IP, DNS, HTTP, SMTP).
2. Netzwerk-Routing und -Switching.
3. WLAN-Protokolle.
4. Problemanalyse (tcpview, Wireshark).

• Zertifizierte IT-Kenntnisse: Die Konfiguration, Verwaltung und Bedienung von:
< /ul>
1. LANs.
2. Internetverbindungen.
3. SQL-Server (Microsoft et al.).
4. MS Windows Server.< /li>
5. Hardware (PCs, Drucker, Router usw.).
6. MS Office Software.
7. MS Windows Professional inkl. Ausblick.
• Grundkenntnisse über:
1. SAP-GUI-Software.
2. GIZ in- Hausentwicklungen (SAP, APS, AMS, WinPACCS usw.).

Sprachqualifikationen:

• Sehr gute gesprochene Englischkenntnisse und Ukrainisch.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung mit der Möglichkeit, vom Militärdienst befreit zu werden.
< li>Festes Gehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings.
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.
• Mögliche Remote- und flexible Arbeit.
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen

Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre. Eine Verlängerung ist möglich. Starten Sie so schnell wie möglich 

GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung 

Eine Bewerbung, bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an [email protected] bis COB August 20, 2024, Dienstag.

Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.