Support-Service-Beauftragter in DCA Ukraine

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Support Services Officer – Intranet DCA (emply.com)

Unter der Aufsicht des Koordinators für Unterstützungsdienste unterstützt der Beauftragte für Unterstützungsdienste die Unterstützungspartner und Projektmanager bei der Einhaltung der Compliance-Anforderungen für Geberunterstützungsdienste, einschließlich Budgetierung und Berichterstattung, und stellt sicher, dass Fristen und Anforderungen eingehalten werden. 

Hauptaufgaben:

• Teilnahme an der Partner-Finanzbewertung.
• Unterstützung von Partnern und Budgetinhabern bei der Vorbereitung von Projektbudgets und Überwachungsthemen.
• In Abstimmung mit der Programmabteilung Überprüfung der Kooperationsvereinbarung über die Umsetzung von Programmen mit Partner.
• Erstellen Sie eine Budgetübersicht für die Projekte.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Kick-off-Meetings mit Partnern von Support Services-Seite (Finanzen, Beschaffung, Logistik, Personalwesen, Verwaltung) . 
• Arbeiten Sie mit Partnern und dem Projektteam zusammen, um sicherzustellen, dass relevante Spenderanforderungen effektiv kommuniziert und verstanden werden.
• Erhalten Sie monatliche/vierteljährliche/jährliche Finanzberichte und Prognosen von Partnern und analysieren Sie diese.
• Analysieren Sie die Budget-/Ist-Finanzberichte (BvA) der Partner.
• Unterstützung bei der Überprüfung aller unterstützenden Zahlungsdokumente von Partnern, die die Zahlung für Projekte und die Einhaltung der DCA-Verfahren bestätigen.
• Überprüfung des Budgets und aller unterstützenden Dokumente für die Bereitstellung von Zuschussmitteln (GCT) an NGOs.
• Unterstützung bei Supportanfragen des Partners.
• Identifizierung von Kapazitätslücken in der Supportabteilung der Partner.
• Beitrag zu Spender-Compliance-spezifischen Schulungen/Kapazitätsaufbau für Partner, je nach Bedarf und in der Bewertung identifiziert.
• Organisation unterstützungsbezogener Schulungen für die Partner. 
• Weitere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben

Anforderungen

• Master-Abschluss (Finanzen, Wirtschaft, Rechnungswesen) mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
• Erfahrung im NGO-Bereich ist von Vorteil .
• Verständnis der ukrainischen Gesetzgebung.
• Ukrainische Sprache – fließend.
• Englische Sprache – mindestens Mittelstufe.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten ( mündlich und schriftlich).
• Liebe zum Detail.
• Fähigkeit, Daten zu analysieren.
• Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.

Arbeitsbedingte Reisen werden in dieser Position erwartet.

Alle interessiert cBewerber werden aufgefordert, sich unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Fähigkeiten oder ethnischer Zugehörigkeit auf die Stelle zu bewerben. DCA führt im Rahmen des Rekrutierungsprozesses eine Anti-Terror-Kontrolle durch. Voraussetzung ist, dass Sie diese Prüfung bestehen und diesen Status während Ihrer gesamten Beschäftigung bei uns beibehalten können. Jeder, der sich für eine Stelle bei DCA bewirbt, muss bereit sein, unseren Verhaltenskodex, unsere Mitarbeiterrichtlinie zur Prävention von sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie unsere Kinderschutzrichtlinie einzuhalten.