Supply Chain Administrator, Datenbankadministrator der Einkaufsabteilung in World Vision Ukraine

World Vision International (WVI) – eine führende internationale Nichtregierungsorganisation – sucht einen Supply Chain Administrator. Der Schwerpunkt von World Vision liegt darauf, den am stärksten gefährdeten Kindern dabei zu helfen, Armut zu überwinden und ein erfülltes Leben zu erleben. Wir helfen Kindern aller Herkunft, selbst an den gefährlichsten Orten, inspiriert von unserem christlichen Glauben. Schließen Sie sich unseren über 34.000 Mitarbeitern an, die in fast 100 Ländern arbeiten, und teilen Sie die Freude, die Lebensgeschichten gefährdeter Kinder zu verändern! World Vision setzt sich für den Schutz von Kindern und erwachsenen Begünstigten ein und ist davon überzeugt, dass jeder Interessenvertreter und jedes Mitglied der Gemeinschaften, mit denen wir zusammenarbeiten, das Recht auf Schutz hat Wir schützen uns vor allen Formen von Schaden, Missbrauch, Vernachlässigung, Belästigung und Ausbeutung und erwarten von allen Mitarbeitern, Praktikanten, Freiwilligen und allen WV-Partnern das gleiche Engagement. WV ergreift sorgfältige Maßnahmen, um alle Personen auszusortieren, die WV nutzen könnten, um Kindern oder erwachsenen Begünstigten Schaden zuzufügen, oder deren frühere Handlungen auf ein inakzeptables Risiko eines solchen Schadens hinweisen. Daher umfassen unsere Einstellungsrichtlinien und -verfahren umfangreiche Identitätsprüfungen vor einer Anstellung oder einem Engagement bei WV, um den größtmöglichen Schutz zu gewährleisten. Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams erstklassiger internationaler und lokaler humanitärer Fachkräfte, um die Präsenz von World Vision in der Ukraine aufzubauen, auszubauen und auszubauen. Sie arbeiten mit globalen Fachleuten zusammen und verbessern Ihr Wissen, Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten in einer multinationalen Organisation, die Sie auf die Arbeit in den besten Unternehmen der Welt in der Zukunft vorbereitet.AnforderungenZertifizierungsdiplom in Unternehmensführung, Buchhaltung/Beschaffung und LogistikEin Jahr Erfahrung im Bereich Beschaffung und Logistik oder Buchhaltung. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen NGOs/IGOS. Erfahrung in der Beschaffung von Zuschüssen. Kenntnisse im Betrieb des S2P-Systems (Bereitstellung). Verantwortlichkeiten. Verstehen Sie die Geschäftsanforderungen des SCM und wenden Sie diese in der täglichen Arbeit an. Erleichtern Sie jährliche Beschaffungsplanungssitzungen mit Schlüssel StakeholderKonsolidieren Sie die Beschaffungspläne und berichten Sie darüber. Überprüfen und aktualisieren Sie den Artikelkatalog vor der Planungsprozessaktivität. Beraten Sie den Betrieb und machen Sie ihn mit der Verwendung des Artikelkatalogs vertraut. Beraten Sie bei der Marktbewertung und dem Lieferantenvorqualifizierungsprozess gemäß den Anweisungen der Koordinatoren und des SCM-Managers. Vorbereiten / Beratung bei der Vorbereitung von RFQ-/RFP-Dokumenten, Versenden von Angebotseinladungen, Nachverfolgung von Angeboten, Unterstützung bei der Koordinierung von Pre-Bid-Meetings gemäß den Anweisungen der Koordinatoren und des SCM-Managers. Pflege aller unterstützenden Dokumente im Zusammenhang mit den Beschaffungsereignissen auf der Grundlage des Dokumentenmanagements. Überwachung der Beschaffung Ereignisse, eingereichte Büros und Unterstützungsarbeiten im Zusammenhang mit der Beschaffung. Vorbereitung der Einreichungsdokumente des Beschaffungsausschusses auf der Grundlage der Anweisungen der Koordinatoren/SCM-Manager. Beratung zum RFP/RFQ-Prozess für Spotkäufe nach Bedarf. Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, um Lieferantenanfragen zu klären. Freigabe von Bestellungen für Lieferanten für Spotkäufe und zugewiesene Kategorien. Sammeln und organisieren Sie Daten aus Projekten und Geschäftseinheiten. Analysieren und überprüfen Sie Daten auf Richtigkeit und erstellen Sie die erforderliche Berichtsausgabe gemäß den von WVP festgelegten Richtlinien/Verfahren und Richtlinien. Bereiten Sie wöchentliche/monatliche Beschaffungsstatusberichte vor, um die zu aktualisieren Kunden und andere Interessengruppen. Führen Sie tägliche Abgleichsübungen aller am selben Tag durchgeführten Aufzeichnungen und Transaktionen durch und stellen Sie sicher, dass die Datenvalidierung, Integrität und Genauigkeit der Daten sorgfältig gewahrt bleibt. Konsolidieren Sie alle Ergebnisse und konvertieren Sie sie in nützliche Formate, wie vom SCM-Manager bereitgestellt. Arbeiten Sie mit dem Senior zusammen SCM-Teams verwalten die interne Kundenzufriedenheit. Sammeln Sie Daten zur Unterstützung der Leistungs-Scorecard-Berichterstattung (d. h. KPIs) Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Ablage und Führung von Aufzeichnungen gemäß den von der Geschäftsführung festgelegten Richtlinien. Erledigen Sie alle anderen Aufgaben des direkten Vorgesetzten. Zusätzliche Informationen Vollzeit in Büropräsenz. Reisen bis zu 15 % wahrscheinlich. Nur Kandidaten mit ukrainischer Staatsbürgerschaft oder Arbeitserlaubnis in der Ukraine werden teilnehmen Überlegt, Lebenslauf und Anschreiben auf Englisch einzureichen