Subgrants Officer/Spezialist für Subgrants in IREX / International Research and Exchanges Board

Wer wir sindIREX ist eine globale Entwicklungs- und Bildungsorganisation. Wir streben nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen. Mit einem voraussichtlichen jährlichen Portfolio von mehr als 100 Millionen US-Dollar und mehr als 600 Mitarbeitern weltweit arbeiten wir mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier Bereichen zusammen, die für den Fortschritt von entscheidender Bedeutung sind: die Ausbildung von Führungskräften, die Stärkung der Jugend, die Stärkung von Institutionen und die Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Informationen .Über das Veteranen-Reintegrationsprogramm der Ukraine Das vom Büro für Konflikt- und Stabilisierungseinsätze des US-Außenministeriums finanzierte Veteranen-Reintegrationsprogramm (VRP) soll sicherstellen, dass die Veteranenunterstützungsstrukturen der Ukraine leistungsfähiger und reaktionsfähiger sind und Veteranen eine größere Widerstandsfähigkeit gegenüber destabilisierenden Kräften haben.Position Zweck ZusammenfassungDer Subgrants Officer unterstützt die Verwaltung, Implementierung und Einhaltung aller Subgrants gemäß den IREX- und USG-Regeln und -Vorschriften. Diese Person unterstützt die Finanzabteilung bei der Verwaltung eines Pools von Unterzuschüssen für lokale Organisationen. Diese Position berichtet direkt an den Finanzmanager. Diese Position wird in der Ukraine angesiedelt sein. Führt zusätzliche Pflichten und Aufgaben aus, um den Bedürfnissen der Organisation, des Teams oder den Anweisungen des Managers gerecht zu werden. Wir sind Macher. Unsere jahrzehntelange Erfahrung vor Ort hilft uns, größere Wirkung, praktische Empfehlungen und dauerhafte Partnerschaften zu erzielen. Sind Sie das nächste Mitglied unseres Teams? Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten. Erfahrung. Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Finanzen, internationaler Entwicklung, Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Management oder relevanter Bereich. Mindestens 3+ Jahre nachweisliche Erfahrung im Fördermittelmanagement, vorzugsweise mit USG-finanzierten Projekten. Ausgeprägtes Verständnis und Wissen der USG-Regeln und -Vorschriften. Nachgewiesene Kompetenz bei der Analyse von Budgets. Sehr gute Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich .Sie müssen über eine uneingeschränkte Arbeitserlaubnis in der Ukraine verfügen.FähigkeitenAusgezeichnete quantitative und qualitative analytische Fähigkeiten; Liebe zum Detail, Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit zu planen, Prioritäten zu setzen, Dateien zu verfolgen und Informationen effektiv zu verwalten. Starke Präsentationsfähigkeiten: Fähigkeit, Informationen prägnant zu verfassen und zu präsentieren. Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten: Arbeitsfähigkeit kooperativ mit anderen und zeigen professionelles und ethisches Verhalten im Umgang mit Partnern und Stakeholdern. Fähigkeit, mit mehreren Prioritäten umzugehen und Aufgaben und Projekte in Übereinstimmung mit festgelegten Fristen abzuschließen. Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten und die Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, Fristen einzuhalten, und seien Sie flexibel. Ihre täglichen Aufgaben: Bietet technische Unterstützung und Input für ein oder mehrere zugewiesene Programme oder Projekte. Verantwortlich für das Mitwirken, Erstellen und Leiten der mit den Projektergebnissen verbundenen Arbeit; Dazu gehören unter anderem Programmdesign, erforderliche Produkte, das Sammeln, Entwerfen und Erstellen von Arbeitsablaufplänen, Budgets, internen/externen Berichten, Präsentationen und anderen identifizierten Dokumenten/Liefergegenständen. Verantwortlich für die Entwicklung schriftlicher Kommunikation durch Entwurf, Genehmigung und Sending-Korrespondenz.Leitung und Erfüllung von Untervergabeaktivitäten, einschließlich Untervergabeentwurf, Wettbewerb, Due Diligence, Verhandlungen, Vorbereitung von Untervergabedokumenten, Verwaltung, Überwachung und Abschluss.Aktualisierte Untervergabedateien pflegen und sicherstellen, dass benannte Untervergabeunterlagen ordnungsgemäß verwaltet und in Übereinstimmung mit dem umgesetzt werden Relevante USG-Regeln und -Vorschriften sowie IREX-Richtlinien und -Verfahren. Unterstützen Sie das Programmteam bei der internen Koordinierung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Entwicklung und Umsetzung von Unterzuschüssen und Verträgen, einschließlich interner Zertifizierungs-/Freigabeverfahren, Finanzüberwachung und rechtzeitiger Zahlungsauszahlungen, Vorbereitung von RFPs/RFAs, Outreach-Aktivitäten.Überprüfung und Vorbereitung von Zuschuss- und Vertragsänderungen.Regelmäßige Überwachung, Kommunikation mit und Coaching von Substipendiaten, um eine reibungslose Umsetzung und Einhaltung sicherzustellen.Andere Aufgaben wie zugewiesen.IREX wird angemessene Vorkehrungen in Übereinstimmung mit den Americans with Disabilities treffen Act von 1990 und die Änderungen des Americans with Disabilities Act von 2008. Wir führen Hintergrundüberprüfungen bei allen erfolgreichen Kandidaten durch. Diese Position ist für Telearbeit geeignet. Der berechtigte Mitarbeiter ist ein regulärer Vollzeitmitarbeiter in der Ukraine, der einen oder mehrere Tage pro Woche von einem Arbeitsplatz außerhalb des ukrainischen Büros aus arbeitet. Für diese Position ist kein Einwanderungssponsoring möglich. BITTE KEINE ANRUFE. EOE – Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit gewährleistet, auch bei Behinderungen/Tierärzten. Interessierte Kandidaten werden gebeten, Lebensläufe und Anschreiben so schnell wie möglich an [email protected] zu senden. Angabe des Positionstitels in der Betreffzeile. Die Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt. Die Stelle ist bis zur Besetzung offen.