Subgrants-Beauftragter/Spezialist für Subgrants in IREX / International Research and Exchanges Board

Wer wir sind

Bei IREX streben wir nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen. 

Aber rund um den Globus hindern anhaltende Armut, Unterdrückung und Ungerechtigkeit zu viele Menschen daran, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.  Um diese Probleme anzugehen, konzentrieren wir uns auf die Menschen und nicht auf Impfstoffe, Straßen oder Brunnen. Wir unterstützen Einzelpersonen und Institutionen dabei, Veränderungen in ihren eigenen Gemeinschaften herbeizuführen – und persönliche Brücken zwischen Nationen zu schaffen. 

IREX arbeitet mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier Bereichen zusammen, die für den Fortschritt von wesentlicher Bedeutung sind: die Ausbildung von Führungskräften, die Stärkung der Jugend, die Stärkung von Institutionen und die Verbesserung des Zugangs zu qualitativ hochwertiger Bildung und Information.

IREX sucht einen qualifizierten Subgrants Officer für das IREX-Programm in der Ukraine, der die Verwaltung eines Programms unterstützt ) im Feld; Unterstützen Sie die Entwicklung von Projektarbeitsprodukten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Programmzeitpläne, Budgets, Berichte und andere Produkte/Dokumente wie identifiziert.

Führt zusätzliche Pflichten und Aufgaben aus, um den Anforderungen der Organisation, des Teams oder wie von ihm zugewiesen zu entsprechen der Manager. 

Sind Sie das nächste Mitglied unseres Teams? 

Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten

•  Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Finanzen, internationaler Entwicklung, Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Management oder einem relevanten Bereich.
• Mindestens 3+ Jahre nachweisliche Erfahrung im Fördermittelmanagement, vorzugsweise mit USG-finanzierten Projekten.
• Ausgeprägtes Verständnis und Kenntnisse der USG-Regeln und -Vorschriften.
• Nachgewiesene Kompetenz bei der Analyse von Budgets.
• Sehr gute Beherrschung von Englische Sprache und Ukrainisch sind erforderlich.
• Sie müssen über eine uneingeschränkte Arbeitserlaubnis in der Ukraine verfügen.
• Ausgezeichnet quantitative und qualitative analytische Fähigkeiten; Liebe zum Detail, Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit zu planen, Prioritäten zu setzen, Dateien zu verfolgen und Informationen effektiv zu verwalten.
• Ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten: Fähigkeit, Informationen prägnant zu verfassen und zu präsentieren.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten: Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit anderen sowie professionelles und ethisches Verhalten im Umgang mit Partnern und Stakeholdern.
• Fähigkeit, mit mehreren Prioritäten umzugehen und Aufgaben und Projekte fristgerecht abzuschließen.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten sowie die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen Eigeninitiative, Einhaltung von Fristen und Flexibilität.

Ihre täglichen Aufgaben

• Bietet technischen Support und Input für ein oder mehrere zugewiesene Programme. oder Projekt. Verantwortlich für die Mitwirkung, Erstellung und Leitung der mit den Projektergebnissen verbundenen Arbeit; Dazu gehören unter anderem Programmdesign, erforderliche Produkte, das Sammeln, Entwerfen und Erstellen von Arbeitsablaufplänen, Budgets, internen/externen Berichten, Präsentationen und anderen identifizierten Dokumenten/Liefergegenständen. Verantwortlich für die Entwicklung schriftlicher Kommunikation durch Verfassen, Genehmigen und Versenden von Korrespondenz.
• Leitung und Durchführung von Untervergabeaktivitäten, einschließlich Untervergabedesign, Wettbewerb, Due Diligence, Verhandlungen und Vorbereitung von Subgrant-Dokumenten, Verwaltung, Überwachung und Abschluss.
• Pflege aktualisierter Subgrant-Dateien und stelle sicher, dass designierte Subgrant-Dokumente ordnungsgemäß verwaltet und in Übereinstimmung mit den relevanten USG-Regeln und -Vorschriften umgesetzt werden , und IREX-Richtlinien und -Verfahren.
• Unterstützen Sie das Programmteam bei der internen Koordinierung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Entwicklung und Umsetzung von Unterzuschüssen und Verträgen, einschließlich interner Zertifizierungs-/Freigabeverfahren und Finanzen Überwachung und rechtzeitige Auszahlung von Zahlungen, Vorbereitung von RFPs/RFAs, Outreach-Aktivitäten.
• Überprüfung und Vorbereitung von Zuschuss- und Vertragsänderungen.
• Überwachen Sie Substipendiaten regelmäßig, kommunizieren Sie mit ihnen und coachen Sie sie, um eine reibungslose Umsetzung und Einhaltung sicherzustellen.
• Weitere Aufgaben nach Zuweisung.

Wir führen Hintergrundüberprüfungen aller erfolgreichen Kandidaten durch.

Diese Stelle ist für Telearbeit geeignet.

Diese Stelle ist nicht für Einwanderungssponsoring berechtigt.

KEINE ANRUFE BITTE

EOE – Equal Opportunity Employer

Wir sind eine gleichberechtigte Einheity Arbeitgeber mit einem Engagement für Vielfalt.

Alle Personen, unabhängig von persönlichen Merkmalen, werden aufgefordert, sich zu bewerben. AA/EOE/M/F/Vet/Disabled 

Subgrants Officer, Communities & Governance (NEU) | IREX-Stellenbörse (ultipro.com)