GESCHÄFTSBEDINGUNGEN | BESCHAFFUNG VON DIENSTLEISTUNGEN DES HOUSE OF INTEGRITYSTRATEGIC ANALYST PROJEKTBESCHREIBUNG Das HOUSE OF INTEGRITY (HI) ist eine 12-monatige Anfangsphase des Kapazitätsentwicklungsprojekts, das von U-LEAD mit dem Europa-Programm1 finanziert und von RMTeam International LTD2 in der Ukraine umgesetzt wird. Das Projekt widmet sich der Unterstützung der Regierung der Ukraine (GoU), der lokalen Behörden (Gemeinden) und des Netzwerks der Antikorruptionsbeauftragten (ACOs). Insb
GESCHÄFTSBEDINGUNGEN | BESCHAFFUNG VON DIENSTLEISTUNGEN DES HOUSE OF INTEGRITYSTRATEGIC ANALYST PROJEKTBESCHREIBUNG Das HOUSE OF INTEGRITY (HI) ist eine 12-monatige Anfangsphase des Kapazitätsentwicklungsprojekts, das von U-LEAD mit dem Europa-Programm1 finanziert und von RMTeam International LTD2 in der Ukraine umgesetzt wird. Das Projekt widmet sich der Unterstützung der Regierung der Ukraine (GoU), der lokalen Behörden (Gemeinden) und des Netzwerks der Antikorruptionsbeauftragten (ACOs). Insbesondere ist das Ministerium für Gemeinden, Territorien und Infrastrukturentwicklung (Ministerium) der strategische Partner des Projekts. Gesamtziel des Projekts: Beamte und Vertreter der lokalen Selbstverwaltung entwickeln und implementieren effiziente Richtlinien, insbesondere im Bereich der Erholung und des Wiederaufbaus , basierend auf den Grundsätzen der Integrität und Transparenz sowie internationalen Antikorruptionsstandards. Dabei werden hybride Bildungsmöglichkeiten, Forschungstoolsets und die vom HOUSE OF INTEGRITY bereitgestellte Community of Practice als unterstützende Kraft dienen. Unterziele des Projekts: 1- Entwicklung einer realen HI-Infrastruktur, z. B. Raum für Online- und Offline-Lernen in der Stadt Kiew ;2- Entwickeln Sie das Bildungssystem durch die Schaffung einer zugänglichen Datenbank bestehender Möglichkeiten zur Wissensentwicklung sowie durch die Entwicklung neuer Bildungsdienste, z. B. thematischer Kurse und Schulungen;3- Aufbau und Verbesserung der Praxisgemeinschaft durch Einführung von Cross -Regionale und internationale Brücken zur Unterstützung von Menschen, Wissensaustausch und Gesamterfolg der Integritätsbemühungen. Um zum Erfolg der beschriebenen Bemühungen beizutragen, sucht RMTeam einen engagierten Fachmann für die Rolle des strategischen Analysten für einen dreimonatigen Vertrag mit die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Stelle ist Teilzeit und überwiegend in Kiew angesiedelt, mit gelegentlichen Reisen in die Regionen der Ukraine. FUNKTIONALER UMFANG DER ROLLE Unter der Leitung des RMTeam International-Unternehmensvertreters in der Ukraine und in enger Zusammenarbeit mit dem U-LEAD with Europe-Programm wird der Analyst die folgenden Funktionen ausführen:1- Unterstützung ausgewählter Ziel-Hromadas auf fortlaufender Basis (lokal). Behörden, Kommunen, aktive Zivilgesellschaft) mit strategischer Planungsberatung je nach spezifischem Kontext und Bedarf dieser Hromadas;2- Sicherstellung der technischen (methodischen) Komponente strategischer Entwicklungssitzungen mit Ziel-Hromadas (d. h. RBM, systembasierte Planung, andere ausgewählte Methoden wie angemessen);3- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Berichterstattung und Überwachung der durchgeführten Aktivitäten mit Ziel-Hromadas, die zum logischen Rahmen des Projekts beitragen (KPIs und Prioritäten);4- Bereitstellung operativer Unterstützung für das Projektteam, die nicht mehr als 20 % der Geschäftszeit in Anspruch nimmt monatlich. ERWARTETE ERGEBNISSE Im Einklang mit dem Funktionsumfang dieses Auftrags werden die folgenden Ergebnisse erwartet: Mindestens 10 Hromadas erhielten maßgeschneiderte strategische Planungsberatung, die auf ihren spezifischen Kontext und ihre Bedürfnisse abgestimmt war (lokale Behörden, Gemeinden, aktive Zivilgesellschaft); Es werden mindestens 5 strategische Sitzungen mit technischer/methodischer Unterstützung für die Ziel-Hromadas durchgeführt, um Inklusivität und innovativen Ansatz zu gewährleisten; An einem MontagAuf dieser Grundlage wird die ordnungsgemäße Berichterstattung und Überwachung der durchgeführten Aktivitäten mit Ziel-Hromadas sichergestellt, die zum logischen Rahmen des Projekts beitragen (KPIs und Prioritäten); Nicht mehr als 20 % des Arbeitspensums entfallen monatlich auf die operative Unterstützung des Projektteams. 4. AUFWANDUMFANG Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Beschreibung der erwarteten Personentage für jede aufgeführte Leistung. Diese Leistungen werden auf der Grundlage der im ursprünglichen Aufruf zur Einreichung von Vorschlägen bereitgestellten Informationen festgelegt. BESCHAFFUNGSVERFAHREN Um ein detailliertes Angebot für diese Stelle einzureichen, bereiten Sie bitte ein Paket mit Dokumenten (nur im PDF-Format) vor, einschließlich: 1- Aktueller Lebenslauf (CV), in dem die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen hervorgehoben werden; 2- Finanzielles Angebot basierend auf geforderter Aufwand (Abschnitt 10 dieser Leistungsbeschreibung) für jede zu erbringende Leistung in einem Format wie unten angegeben (Tabelle 10A);3- Zwei Referenzkontakte Ihrer früheren Vorgesetzten/Kunden, die bereit wären, Ihre erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten hervorzuheben diese Rolle in beliebiger Form;4- Bestätigung Ihres Bildungsniveaus (Scans der für diese Rolle relevanten Diplome);5- Angezeigtes Startdatum der Erbringung der Dienstleistungen. ÜBERWACHUNGS-/BERICHTSANFORDERUNGEN Der Analyst arbeitet unter der Gesamtaufsicht des Projektleiters und des RMTeam-Unternehmensvertreters. Die Zahlungen werden stufenweise gemäß dem unten vorgeschlagenen Zahlungsschema und nach Annahme der Ergebnisse auf der Grundlage von Qualitätskontrollen und Empfehlungen angeordnet. Nach Abschluss aller Aufgaben legt der Analyst einen Abschlussbericht vor, der eine vollständige Beschreibung aller Aufgaben enthält durchgeführt und die Ergebnisse erzielt wurden. Der Abschlussbericht muss spätestens am 30. Oktober 2024 oder wie im entsprechenden Vertrag angegeben an RMTeam übermittelt werden. Alle Berichte sollten elektronisch an RMTeam übermittelt werden (Formate docx, xlsx, pptx, pdf oder andere im obigen Abschnitt „Liefergegenstände“ angegebene Formate). die elektronische Quelle oder in Form einer elektronischen Kommunikation mit dem beigefügten Endprodukt in ukrainischer und/oder englischer Sprache. Kein Bericht oder Dokument darf ohne Genehmigung von RMTeam veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben werden. RMTeam ist die Hauptautorität für die Kontrolle der Qualität der Arbeitsergebnisse und die Beurteilung der Leistung des Analysten während des Einsatzes. Der Analyst muss das RMTeam-Qualitätssicherungssystem einhalten und die erforderlichen Eingaben gemäß einem vorab festgelegten Zeitplan oder so schnell wie möglich (innerhalb eines angemessenen Zeitraums) bereitstellen. Der Zahlungsplan sieht insbesondere wie folgt aus: Leistung 1 – 40 % lieferbar 2 – 30 % lieferbar 3 – 10 % lieferbar 4 – 20 % BEWERTUNGSKRITERIEN Bei der Bewertung der Vorschläge kommt ein zweistufiges Verfahren zum Einsatz. Die Preisvorschläge werden nur für Einreichungen geöffnet, die die technische Mindestpunktzahl von 51 Punkten erreicht haben der erreichbaren Punktzahl von 70 Punkten bei der Bewertung der eingereichten Profile. In der ersten Phase wird das Profil auf der Grundlage seiner Reaktionsfähigkeit auf die Leistungsbeschreibung (TOR) und gemäß den folgenden Bewertungskriterien bewertet. In der zweiten Phase werden die Finanzangebote aller Anbieter bewertet, die eine Mindestpunktzahl von 51 % erreicht haben (51 Punkte) in der Profilbewertung werden überprüft. Die Gesamtbewertung ergibt sich aus einer kumulativen Analyse, bei der das Profil und die finanziellen Aspekte eine vorab zugewiesene Gewichtung von 70 % bzw. 30 % der Gesamtpunktzahl erhalten. Die niedrigste Das Kosten-Finanzangebot (nicht technisch konform) wird als Basis ausgewählt und mit der maximal erreichbaren Punktzahl für den Finanzteil (d. h. 30) bewertet. Alle anderen Finanzangebote erhalten eine Punktezahl, die umgekehrt proportional zu ihrem Angebotspreis ist; z.B. 30 Punkte x niedrigster Preis / Angebotspreis. Gewinner ist der Vorschlag mit der höchsten Punktzahl nach Addition der in der Profil- bzw. Finanzbewertung erzielten Punkte. Den Zuschlag erhält der Bieter, der den erfolgreichen Vorschlag eingereicht hat.7A. Zusammenfassung des Bewertungsformulars7B. ProfilbewertungsformularAnforderungen QUALIFIKATIONEN, FÄHIGKEITEN UND AUSBILDUNG Ein Universitätsabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss in öffentlicher Politik, Sozialwissenschaften, Bildung oder einem anderen relevanten Bereich ist erforderlich; Mindestens 2 Jahre bestätigte Erfahrung in der Durchführung von Kapazitätsentwicklungsdiensten und beruflichen Bildungsprogrammen in der Ukraine; Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung strategischer Planungs- und Richtlinienentwicklungskomponenten in früheren beruflichen Rollen; Nachgewiesene analytische Fähigkeiten, Erfahrung mit qualitativen und quantitativen Datenerfassungstools; Gute Ukrainischkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) sind erforderlich. Vorteile FINANZANGEBOT: Im Finanzangebot sind die Kosten für professionelle Dienstleistungen für den Auftrag anzugeben – der Gesamtbetrag und die Verteilung gemäß dem oben genannten Tranchenplan. Der empfohlene Höchstbetrag dieser Abtretung beträgt 8.000,00 EUR (achttausend Euro und null Eurocent). Die Zahlungen erfolgen in Tranchen, wie im Abschnitt „Anforderungen an die Überwachung/Berichterstattung“ beschrieben. Das Finanzangebot muss eine detaillierte Kostenaufschlüsselung enthalten erwartete geistige Leistungen und separate Zahlen für jede funktionale Gruppierung oder Kategorie. Etwaige Kostenvoranschläge für erstattungsfähige Kosten wie Reise, Unterkunft, Sicherheit/Versicherung werden separat besprochen und abgedeckt (sollten daher nicht Teil dieses Finanzvorschlags sein). Die Kosten der Arbeiten bleiben während der gesamten Vertragslaufzeit unverändert.9A. Kostenaufschlüsselung nach Leistungen (Nehmen Sie dieses Formular für Ihr finanzielles Angebot) FALLS IHRE KANDIDATUR ERFOLGREICH IST, werden wir Sie herzlich bitten, die Registrierungsunterlagen des Unternehmens/Privatunternehmers (PE) einzureichen, einschließlich Ihres nationalen Reisepasses/Personalausweises, der Kopie des Bescheinigung über die Registrierung als Steuerzahler (falls zutreffend) und eine Bankakte mit den Bankkontodaten Ihres Unternehmens/PE-Kontos in der ukrainischen Griwna (UAH). Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird der Dienstleistungsvertrag spätestens in vergeben 3 Werktage ab dem Zeitpunkt der Bestätigung der Verfügbarkeit des Gewinners. MODALITÄT DER VERTRAGSVERGABE Dem ausgewählten Kandidaten wird ein Dienstleistungsvertrag mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung für die Erbringung der genannten Dienstleistungen/Leistungen angeboten. Die Vergütung erfolgt pauschal mit Entgeltmit Liefergegenständen verknüpfte Elemente. Voraussichtlicher Starttermin ist der 1. August 2024.
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