Personalleiter in Jabil

Personalleiter Polen Jabil Software Services (JSS) ist der führende Software-Beratungsdienstleister von Jabil, der seinen Kunden maßgeschneiderte Softwarelösungen anbietet. Wir sind auf der Suche nach einem erfahrenen, selbstmotivierten Personalleiter zur Verstärkung unseres Software Engineering Services Teams. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in der Arbeit in einem Softwaredienstleistungsunternehmen, verfügt über nachgewiesene Führungsqualitäten und verfügt über Erfahrung in der Arbeit in einem globalen Unternehmen. Organisations- und Prozessmanagementfähigkeiten sind ebenso wichtig wie Agilität und Entschlossenheit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Zusammenarbeit mit unseren Geschäftsentwicklungsakteuren bei der Ermittlung der Kundenressourcenanforderungen und die Zusammenarbeit mit Talentakquise- und Softwareanbietern, um Kandidatenpipelines aufzubauen, die den Kundenanforderungen entsprechen. Der erfolgreiche Kandidat ist für die Personalbesetzungsprozesse verantwortlich und treibt die kontinuierliche Verbesserung dieser Prozesse voran. Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten Führung: – Geben Sie dem Personalteam klare Anweisungen, Führung und Mentoring. —Fördern Sie eine kollaborative und leistungsstarke Teamkultur innerhalb des Personalteams. – Bewerten Sie die Kapazität und Arbeitsbelastung des Personalbesetzungsteams, um sicherzustellen, dass die Arbeitsbelastung zwischen den Mitgliedern des Personalbesetzungsteams ausgeglichen ist. Ressourcenmanagement und Projektbesetzung: – Leitung von Entscheidungsprozessen und Aktivitäten im Zusammenhang mit Outsourcing/Einstellung/interner Ressourcenzuweisung, einschließlich der Auswahl von Anbietern auf der Grundlage von Kosten-, Qualitäts- und Standortüberlegungen. – Verwalten Sie Anforderungsanfragen von Einstellungsmanagern, Business Unit Directors (BUDs) und Projektmanagern (PMs) und stellen Sie sicher, dass dem Rekrutierungsteam, Lieferanten und Interviewern umfassende Informationen jederzeit zur Verfügung stehen. —Eigentum und Verantwortung für Personalbesetzungsprozesse, Festlegung von Kennzahlen/KPIs und Steigerung der Effizienz durch Prozessverbesserung. – Überwachen und verfolgen Sie die Nutzung interner Ressourcen und stellen Sie sicher, dass die Kapazität der den Projekten zugewiesenen Ressourcen vollständig genutzt und bezahlt wird. – Identifizieren Sie nicht ausgelastete oder nicht abrechenbare Ressourcen und kommunizieren Sie diese Liste proaktiv an die Führung und die Geschäftsentwicklung, um die effiziente Zuordnung dieser Ressourcen zu abrechenbaren Aktivitäten zu erleichtern. — Genaue und zeitnahe Berichterstattung über nicht ausgelastete/nicht abrechenbare interne Ressourcen an die Führung. – Präzise und zeitnahe Berichterstattung über den Fortschritt bei der Ausführung der Anforderungsanforderungen. Vorstellungsgesprächsmanagement: – Koordinieren und planen Sie Vorstellungsgespräche zwischen Kandidaten und Kunden und berücksichtigen Sie dabei gegebenenfalls die Verfügbarkeit und Zeitzonen aller Beteiligten. – Versenden Sie Einladungen, Bestätigungen und Erinnerungen zu Vorstellungsgesprächen an alle Beteiligten. – Koordinieren Sie Interview-Panels, indem Sie interne Interviewer anhand ihrer Spezialisierung und Fähigkeiten identifizieren und Interview-Panels zu den Anforderungsinformationen für die jeweilige Rolle hinzufügen. — Konsolidieren und analysieren Sie das Feedback aus Vorstellungsgesprächen, um Kandidaten für Personaloptionen/Kundengespräche zu identifizieren. – Ermöglichen Sie Treffen mit Interviewgremien, um die Beurteilung der Kandidaten zu besprechen, Feedback auszutauschen und einen Konsens über Einstellungsentscheidungen zu erzielen. – Bieten Sie Entscheidungsträgern Feedback-Zusammenfassungen und Einblicke in die Kandidaten. — Bieten Sie den Interviewern umfassende Schulungen und Anleitungen an, um sicherzustellen, dass sie strukturiert vorgehenInterviews, die auf die spezifischen Interviewkriterien und Erwartungen des Kunden abgestimmt sind. — Bewerten Sie kontinuierlich die Wirksamkeit des Interviewprozesses und geben Sie Empfehlungen für Verbesserungen, um den Kunden die besten Kandidaten zur Verfügung zu stellen und die KPIs für die Personalbesetzung zu verbessern. Lieferantenbeziehungsmanagement: – Koordinieren Sie sich mit PMs, um aktuelle Veröffentlichungsdaten für Lieferantenressourcen zu erfassen und aufrechtzuerhalten. —Fördern Sie starke und kooperative Beziehungen zu wichtigen Anbietern. – Nehmen Sie regelmäßig Kontakt zu Anbietern auf, um den laufenden und bevorstehenden Ressourcenbedarf zu besprechen und alle von den PMs geäußerten Probleme oder Bedenken zu kommunizieren. – Implementieren Sie Leistungskennzahlen und KPIs für Anbieter, um die Effektivität und Servicequalität der Anbieter zu verfolgen. – Analysieren Sie die Geschäftsmodelle aktueller Anbieter, um deren Preisstrukturen und Wertversprechen zu verstehen. – Nutzen Sie Erkenntnisse aus vergangenen Lieferantenengagements, um wettbewerbsfähige Preise für zukünftige Personalbesetzungen sicherzustellen. Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung – Bachelor-Abschluss erforderlich. –Abschluss in Personalwesen oder gleichwertiger Abschluss. —Drei (3) bis fünf (5) Jahre Berufserfahrung in einer relevanten Position im Personalwesen erforderlich, mit Schwerpunkt auf Softwaretechnologien, Märkten und Prozessen. —Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer globalen Unternehmensorganisation. —Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Software-Engineering-Services-Organisation. —Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.